액세스 권한 설정
액세스 권한이 있는 사용자에게만 기기 사용을 허용함으로써 무단 사용자로부터 기기를 보호합니다. 액세스 권한은 각 계정 또는 "ID"에 대해 개별적으로 설정됩니다. 각 ID에 대해 PIN을 설정할 수 있습니다. ID가 활성화된 경우 사용자가 기기를 조작하려고 하면 로그온 화면이 표시되고 정확한 ID와 PIN을 입력해야 기기를 사용할 수 있습니다.
ID는 다음 두 가지 유형으로 나눠집니다: 관리자에게만 독점적으로 부여되는 시스템 관리자 ID 및 일반 사용자에게 부여되는 부서 ID. 시스템 관리자 ID는 모든 액세스 권한을 가진 계정입니다. 시스템 관리자 ID로 각 ID에 대해 컬러 복사 및 팩스 전송 기능 등의 사용을 제한할 수 있습니다. 이러한 2가지 유형의 ID를 동시에 사용하면 서로 다른 2개의 권한 레벨이 설정되어 기기를 유연하게 관리하고 보안을 강화할 수 있습니다.
시스템 관리자 ID
시스템 관리자 ID는 모든 액세스 권한을 가진 계정입니다. <네트워크 설정> 또는 <시스템 관리 설정>에 액세스하기 위해서는 시스템 관리자 ID를 사용해서 기기에 로그온해야 합니다. 하나의 시스템 관리자 ID만을 등록할 수 있습니다. 기기를 조작하려면 반드시 시스템 관리자 ID를 설정해야 합니다.
부서 ID(부문별 ID 관리)
부서 ID를 등록하여 사용자(또는 사용자 그룹)에 대해 액세스 권한을 지정할 수 있습니다. 여러 부서 ID를 등록할 수 있습니다. 부서 ID가 활성화된 경우 사용자가 기기를 조작하려고 하면 로그온 화면이 표시되고 기기를 사용하려면 자신의 부서 ID와 PIN을 입력해야 합니다. 흑백 또는 컬러로 복사, 인쇄 또는 스캔된 페이지 수 등 각 부서 ID에 대한 정보를 볼 수 있습니다.
리모트 UI PIN(리모트 UI 액세스 PIN)
이것은 리모트 UI 사용을 위한 PIN입니다. PIN을 아는 사용자만이 리모트 UI에 액세스할 수 있습니다.