Mémorisation/Modification des destinataires de composition groupée
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes.
Mémorisation d'adresses de groupe
Ajout de destinataires à un groupe
Suppression d'un destinataire dans un groupe
Modification d'un nom de groupe
Suppression de groupes
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IMPORTANT
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Avant de mémoriser des adresses de groupeMémorisez les adresses de groupe sous une touche de composition 1 touche ou un code de composition codée libre. Pensez à laisser libres certains boutons de composition 1 touche ou codes de composition codée pour les compositions de groupe.
Pour pouvoir être ajoutés à un groupe, les destinataires doivent être enregistrés sous des touches de composition 1 touche ou des codes de composition codée.
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Enregistrement/Modification d'un groupe de destinataires via le panneau de commandes
1
Appuyer sur [
] ou [
].
] ou [].2
Appuyer sur [
] (Carnet d'adresses).
] (Carnet d'adresses).
Pour mémoriser de nouvelles adresses de groupe
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(1)
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Appuyer sur [
 ]. |
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(2)
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Sélectionner <Mémoriser nouv. destinataire dans Carnet> avec [
 ] ou [ ], et appuyer sur [OK].
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(3)
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Sélectionner <1 touche> ou <Composition codée> avec [
] ou [], puis appuyer sur [OK]. |
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(4)
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Sélectionner <Groupe> avec [
] ou [], et appuyer sur [OK]. |
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(5)
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Si vous avez choisi <1 touche> à l'étape (3), sélectionner le numéro à mémoriser avec [
] ou [], puis appuyer sur [OK]. |
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(6)
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Sélectionner <Nom> avec [
] ou [], et appuyer sur [OK]. |
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(7)
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Utiliser le clavier numérique pour entrer la valeur <Nom>.
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(8)
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Sélectionner <Appliquer> avec [
] ou [], et appuyer sur [OK]. |
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(9)
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Sélectionner <Destinataires: > avec [
] ou [], et appuyer sur [OK]. |
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(10)
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Sélectionner <Ajouter> avec [
] ou [], et appuyer sur [OK]. |
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(11)
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Sélectionner le destinataire à ajouter avec [
] ou [], puis appuyer sur [OK]. |
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(12)
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Répéter les étapes (10) et (11) pour sélectionner les destinataires à ajouter.
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(13)
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Sélectionner <Appliquer> avec [
] ou [], et appuyer sur [OK]. |
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(14)
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Sélectionner <Appliquer> avec [
] ou [], et appuyer sur [OK]. |
Pour ajouter des destinataires à un groupe
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(1)
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Appuyer sur [
]. |
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(2)
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Sélectionner <Modifier le Carnet d'adresses> avec [
] ou [], et appuyer sur [OK].
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(3)
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Utiliser [
] ou [] pour sélectionner le groupe à modifier, puis appuyer sur [OK]. |
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(4)
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Sélectionner <Destinataires: > avec [
] ou [], et appuyer sur [OK]. |
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(5)
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Sélectionner <Ajouter> avec [
] ou [], et appuyer sur [OK]. |
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(6)
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Utiliser [
] ou [] pour sélectionner le destinataire à ajouter, puis appuyer sur [OK]. |
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(7)
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Sélectionner <Appliquer> avec [
] ou [], et appuyer sur [OK]. |
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(8)
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Sélectionner <Appliquer> avec [
] ou [], et appuyer sur [OK]. |
Pour supprimer des destinataires d'un groupe
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(1)
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Appuyer sur [
]. |
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(2)
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Sélectionner <Modifier le Carnet d'adresses> avec [
] ou [], et appuyer sur [OK].
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(3)
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Utiliser [
] ou [] pour sélectionner le groupe à modifier, puis appuyer sur [OK]. |
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(4)
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Sélectionner <Destinataires: > avec [
] ou [], et appuyer sur [OK]. |
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(5)
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Utiliser [
] ou [] pour sélectionner le destinataire à supprimer, puis appuyer sur [OK]. |
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(6)
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Sélectionner <Supprimer du groupe> avec [
] ou [], et appuyer sur [OK]. |
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(7)
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Sélectionner <Oui> avec [
] et appuyer sur [OK]. |
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(8)
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Sélectionner <Appliquer> avec [
] ou [], et appuyer sur [OK]. |
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(9)
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Sélectionner <Appliquer> avec [
] ou [], et appuyer sur [OK]. |
Pour modifier le nom d'un groupe
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(1)
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Appuyer sur [
]. |
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(2)
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Sélectionner <Modifier le Carnet d'adresses> avec [
] ou [], et appuyer sur [OK].
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(3)
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Utiliser [
] ou [] pour sélectionner le groupe à renommer, puis appuyer sur [OK]. |
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(4)
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Sélectionner <Nom> avec [
] ou [], et appuyer sur [OK]. |
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(5)
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Modifier la valeur <Nom>.
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(6)
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Sélectionner <Appliquer> avec [
] ou [], et appuyer sur [OK]. |
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(7)
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Sélectionner <Appliquer> avec [
] ou [], et appuyer sur [OK]. |
Pour supprimer des groupes
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(1)
|
Appuyer sur [
]. |
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(2)
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Sélectionner <Supprimer du Carnet d'adresses> avec [
] ou [], et appuyer sur [OK].
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(3)
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Utiliser [
] ou [] pour sélectionner le groupe à supprimer, puis appuyer sur [OK]. |
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(4)
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Sélectionner <Oui> avec [
] et appuyer sur [OK]. |
3
Appuyer sur [
] (Préc.) pour fermer l'écran de menu.
] (Préc.) pour fermer l'écran de menu.Enregistrement/Modification d'un groupe de destinataires avec Interf dist
1
Démarrez Interf dist et connectez-vous en mode Administrateur système.
2
Cliquez sur [Carnet d'adresses].
3
Cliquez sur [1 touche] ou [Composition codée].
Pour mémoriser une composition de groupe
Passez à l'étape 4.
Pour ajouter des destinataires à un numéro de groupe mémorisé
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(1)
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Cliquez sur [N°], [Type] ou [Nom].
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(2)
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Cliquez sur [Modifier].
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(3)
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Cliquez sur [Choisir depuis le carnet d'adresses].
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(4)
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Cliquez sur [1 touche] ou [Composition codée] dans la liste déroulante, puis sélectionnez [Afficher].
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(5)
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Cochez la case du destinataire à ajouter au groupe, puis cliquez sur [OK].
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(6)
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Vérifiez que les destinataires mémorisés s'affichent sous [Liste de membres], puis cliquez sur [OK].
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Pour supprimer des destinataires d'un numéro de groupe mémorisé
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(1)
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Cliquez sur [N°], [Type] ou [Nom].
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(2)
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Cliquez sur [Modifier].
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(3)
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Sélectionnez le destinataire à supprimer dans [Liste de membres], puis cliquez sur [Supprimer].
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(4)
|
Cliquez sur [OK].
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Pour modifier le nom d'une composition de groupe mémorisée
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(1)
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Cliquez sur [N°], [Type] ou [Nom].
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(2)
|
Cliquez sur [Modifier].
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(3)
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Modifiez la valeur [Nom de groupe], puis cliquez sur [OK].
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Pour supprimer une composition de groupe mémorisée
Sélectionnez [Supprimer] pour la composition de groupe à supprimer.
4
Cliquez sur l'entrée [N°], [Type] ou [Nom] non enregistrée.
5
Sélectionnez [Groupe] sous [Type de destinataire à mémoriser] et cliquez sur [OK].
6
Entrez un nom sous [Nom de groupe], puis cliquez sur [Choisir depuis le carnet d'adresses].
7
Sélectionnez les destinataires à mémoriser dans ce groupe.
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(1)
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Cliquez sur [1 touche] ou [Composition codée] dans la liste déroulante, puis sélectionnez [Afficher].
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(2)
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Cochez la case du destinataire à mémoriser dans le groupe.
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(3)
|
Cliquez sur [OK].
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8
Vérifiez que le destinataire mémorisé s'affiche sous [Liste de membres], puis cliquez sur [OK].
