Mémorisation/Modification des destinataires de composition groupée

Vous pouvez effectuer les tâches suivantes.
Mémorisation d'adresses de groupe
Ajout de destinataires à un groupe
Suppression d'un destinataire dans un groupe
Modification d'un nom de groupe
Suppression de groupes
IMPORTANT
Avant de mémoriser des adresses de groupe
Mémorisez les adresses de groupe sous une touche de composition 1 touche ou un code de composition codée libre. Pensez à laisser libres certains boutons de composition 1 touche ou codes de composition codée pour les compositions de groupe.
Pour pouvoir être ajoutés à un groupe, les destinataires doivent être enregistrés sous des touches de composition 1 touche ou des codes de composition codée.

Enregistrement/Modification d'un groupe de destinataires via le panneau de commandes

1
Appuyer sur [] ou [].
2
Appuyer sur [] (Carnet d'adresses).
Pour mémoriser de nouvelles adresses de groupe
(1)
Appuyer sur [].
(2)
Sélectionner <Mémoriser nouv. destinataire dans Carnet> avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
Lors de la sélection du PIN du carnet d'adresses
Utiliser le clavier numérique pour saisir le PIN, puis appuyer sur [OK].
(3)
Sélectionner <1 touche> ou <Composition codée> avec [] ou [], puis appuyer sur [OK].
(4)
Sélectionner <Groupe> avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
(5)
Si vous avez choisi <1 touche> à l'étape (3), sélectionner le numéro à mémoriser avec [] ou [], puis appuyer sur [OK].
(6)
Sélectionner <Nom> avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
(7)
Utiliser le clavier numérique pour entrer la valeur <Nom>.
(8)
Sélectionner <Appliquer> avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
(9)
Sélectionner <Destinataires: > avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
(10)
Sélectionner <Ajouter> avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
(11)
Sélectionner le destinataire à ajouter avec [] ou [], puis appuyer sur [OK].
(12)
Répéter les étapes (10) et (11) pour sélectionner les destinataires à ajouter.
(13)
Sélectionner <Appliquer> avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
(14)
Sélectionner <Appliquer> avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
Pour ajouter des destinataires à un groupe
(1)
Appuyer sur [].
(2)
Sélectionner <Modifier le Carnet d'adresses> avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
Lors de la sélection du PIN du carnet d'adresses
Utiliser le clavier numérique pour saisir le PIN, puis appuyer sur [OK].
(3)
Utiliser [] ou [] pour sélectionner le groupe à modifier, puis appuyer sur [OK].
(4)
Sélectionner <Destinataires: > avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
(5)
Sélectionner <Ajouter> avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
(6)
Utiliser [] ou [] pour sélectionner le destinataire à ajouter, puis appuyer sur [OK].
(7)
Sélectionner <Appliquer> avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
(8)
Sélectionner <Appliquer> avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
Pour supprimer des destinataires d'un groupe
(1)
Appuyer sur [].
(2)
Sélectionner <Modifier le Carnet d'adresses> avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
Lors de la sélection du PIN du carnet d'adresses
Utiliser le clavier numérique pour saisir le PIN, puis appuyer sur [OK].
(3)
Utiliser [] ou [] pour sélectionner le groupe à modifier, puis appuyer sur [OK].
(4)
Sélectionner <Destinataires: > avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
(5)
Utiliser [] ou [] pour sélectionner le destinataire à supprimer, puis appuyer sur [OK].
(6)
Sélectionner <Supprimer du groupe> avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
(7)
Sélectionner <Oui> avec [] et appuyer sur [OK].
(8)
Sélectionner <Appliquer> avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
(9)
Sélectionner <Appliquer> avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
Pour modifier le nom d'un groupe
(1)
Appuyer sur [].
(2)
Sélectionner <Modifier le Carnet d'adresses> avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
Lors de la sélection du PIN du carnet d'adresses
Utiliser le clavier numérique pour saisir le PIN, puis appuyer sur [OK].
(3)
Utiliser [] ou [] pour sélectionner le groupe à renommer, puis appuyer sur [OK].
(4)
Sélectionner <Nom> avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
(5)
Modifier la valeur <Nom>.
(6)
Sélectionner <Appliquer> avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
(7)
Sélectionner <Appliquer> avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
Pour supprimer des groupes
(1)
Appuyer sur [].
(2)
Sélectionner <Supprimer du Carnet d'adresses> avec [] ou [], et appuyer sur [OK].
Lors de la sélection du PIN du carnet d'adresses
Utiliser le clavier numérique pour saisir le PIN, puis appuyer sur [OK].
(3)
Utiliser [] ou [] pour sélectionner le groupe à supprimer, puis appuyer sur [OK].
(4)
Sélectionner <Oui> avec [] et appuyer sur [OK].
3
Appuyer sur [] (Préc.) pour fermer l'écran de menu.

Enregistrement/Modification d'un groupe de destinataires avec Interf dist

1
Démarrez Interf dist et connectez-vous en mode Administrateur système.
2
Cliquez sur [Carnet d'adresses].
3
Cliquez sur [1 touche] ou [Composition codée].
Pour mémoriser une composition de groupe
Passez à l'étape 4.
Pour ajouter des destinataires à un numéro de groupe mémorisé
(1)
Cliquez sur [N°], [Type] ou [Nom].
(2)
Cliquez sur [Modifier].
(3)
Cliquez sur [Choisir depuis le carnet d'adresses].
(4)
Cliquez sur [1 touche] ou [Composition codée] dans la liste déroulante, puis sélectionnez [Afficher].
(5)
Cochez la case du destinataire à ajouter au groupe, puis cliquez sur [OK].
(6)
Vérifiez que les destinataires mémorisés s'affichent sous [Liste de membres], puis cliquez sur [OK].
Pour supprimer des destinataires d'un numéro de groupe mémorisé
(1)
Cliquez sur [N°], [Type] ou [Nom].
(2)
Cliquez sur [Modifier].
(3)
Sélectionnez le destinataire à supprimer dans [Liste de membres], puis cliquez sur [Supprimer].
(4)
Cliquez sur [OK].
Pour modifier le nom d'une composition de groupe mémorisée
(1)
Cliquez sur [N°], [Type] ou [Nom].
(2)
Cliquez sur [Modifier].
(3)
Modifiez la valeur [Nom de groupe], puis cliquez sur [OK].
Pour supprimer une composition de groupe mémorisée
Sélectionnez [Supprimer] pour la composition de groupe à supprimer.
4
Cliquez sur l'entrée [N°], [Type] ou [Nom] non enregistrée.
5
Sélectionnez [Groupe] sous [Type de destinataire à mémoriser] et cliquez sur [OK].
6
Entrez un nom sous [Nom de groupe], puis cliquez sur [Choisir depuis le carnet d'adresses].
7
Sélectionnez les destinataires à mémoriser dans ce groupe.
(1)
Cliquez sur [1 touche] ou [Composition codée] dans la liste déroulante, puis sélectionnez [Afficher].
(2)
Cochez la case du destinataire à mémoriser dans le groupe.
(3)
Cliquez sur [OK].
8
Vérifiez que le destinataire mémorisé s'affiche sous [Liste de membres], puis cliquez sur [OK].
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