Festlegen einer ID für jede Abteilung

Anzeigen oder Ändern der Verwaltungseinstellungen für Abteilungs-IDs

Sie können die Anzahl von [Gedruckte Seiten]* pro Abteilung verwalten, wenn Sie für jede Abteilung eine ID vergeben und wenn diese ID beim Drucken eingegeben wird.
*
[Gedruckte Seiten] zeigt die Anzahl der gedruckten Seiten (Druckflächen) an. Wenn Sie auf einem Blatt Papier doppelseitig drucken, beträgt die Anzahl der Druckflächen zwei.
WICHTIG
Registrieren Sie eine oder mehrere Abteilungs-ID, bevor Sie die Verwaltungs-Abteilungs-ID aktivieren, die bei einer nicht registrierten Abteilungs-ID keine Wirkung hat.
(1)
[Neue Abteilung speichern]
(Wird nur angezeigt, wenn Sie sich im Administratormodus angemeldet haben.)
Das Klicken auf diese Schaltfläche zeigt die [Neue Abteilung speichern] Seite an. Legen Sie die folgenden Elemente fest und klicken Sie auf [OK].
[Abteilungs-ID]
Geben Sie die Abteilungs-ID als eine Zahl mit bis zu sieben Stellen ein.
[PIN]
Geben Sie das Passwort als eine Zahl mit bis zu sieben Stellen ein.
[Bestätigen]
Zur Bestätigung des Passworts geben Sie das [PIN] noch einmal ein.
(2)
[Abt.-ID]
(Nur anklickbar, wenn Sie sich im Administratormodus angemeldet haben.)
Bei Klicken auf die Abteilungs-ID wird die Seite [Abteilung bearbeiten] angezeigt. Legen Sie die folgenden Elmente fest und klicken Sie auf [OK].
[Abteilungs-ID]
Geben Sie die Abteilungs-ID als eine Zahl mit bis zu sieben Stellen ein.
[PIN setzen/ändern]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie das Passwort einstellen oder ändern.
Falls kein Eintrag unter [PIN] vorhanden ist, obwohl das Kontrollkästchen aktiviert wird, wird kein Passwort festgelegt.
[PIN]
Geben Sie das Passwort als eine Zahl mit bis zu sieben Stellen ein.
[Bestätigen]
Zur Bestätigung des Passworts geben Sie das [PIN] noch einmal ein.
[Zähler löschen]
(Wird je nach Einstellung nicht angezeigt.)
Löschen Sie [Gedruckte Seiten], ([Drucke gesamt]) für diese Abteilungs-ID.
[Drucke gesamt]
Zeigt die Anzahl der gedruckten Seiten (Druckflächen) an.
(3)
[Einstellungen...]
(Wird nur angezeigt, wenn Sie sich im Administratormodus angemeldet haben.)
Das Klicken auf diese Schaltfläche zeigt die [Abteilungs-ID-Verwaltungseinstellungen] Seite an. Legen Sie die folgenden Elemente fest und klicken Sie auf [OK].
[Abteilungs-ID-Verwaltung aktivieren]
Wenn das Kontrollkästchen dieser Option aktiviert ist, müssen Sie beim Drucken eine Abteilungs-ID und ein Passwort eingeben. Sie müssen auch eine Abteilungs-ID und ein Passwort eingeben, wenn Sie einen Direktdruck ausführen oder die Felder über Remote UI ändern. Aufträge, deren Authentifizierung fehlschlägt, werden gelöscht.
[Druckaufträge mit unbekannten IDs akzeptieren]
Falls das Kontrollkästchen für diese Option aktiviert wird, können Sie Aufträge mit unbekannten ID's drucken. Falls das Kontrollkästchen nicht aktiviert wird, können Sie sich weder im Administratormodus anmelden noch Aufträge mithilfe von Remote UI drucken. Aufträge mit unbekannten ID's zeigen die folgenden Auftragsarten an.
Aufträge, die über einen Druckertreiber gedruckt wurden, der von der Abteilungs-ID-Verwaltung nicht unterstützt wird
Aufträge, die mit einer anderen Methode als über Remote UI direkt gedruckt wurden
(4)
[Gedruckte Seiten]
Zeigt die Anzahl der gedruckten Seiten (Druckflächen) an.
(5)
Ausgewählte Abteilung löschen
(Wird nur angezeigt, wenn Sie sich im Administratormodus angemeldet haben.)
Wenn Sie auf [Löschen] rechts neben der zu löschenden Abteilungs-ID klicken, wird die ausgewählte Abteilungs-ID gelöscht.
(6)
[Alle Zähler löschen]
(Wird je nach Einstellungen nicht angezeigt.)
Löscht [Drucke gesamt] aller Abteilungen.
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