Especificación de una ID para cada departamento

Visualización o cambio de la configuración de administración de ID de departamentos

Podrá administrar el número de [Páginas impresas]* en cada departamento especificando la ID de cada departamento e introduce una ID cuando imprime.
*
[Páginas impresas] indica el número de superficies impresas. Si realiza impresión a doble cara en una hoja de papel, el número de superficies impresas es dos.
IMPORTANTE
Registre uno o más ID de departamento antes de habilitar la Administración de ID de departamento, que no tendrá efecto alguno si no hay ningún ID de departamento registrado.
(1)
[Guardar nuevo departamento]
(Sólo se muestra si ha iniciado sesión en Modo administrador).
Al hacer clic en este botón, se abre la página [Guardar nuevo departamento]. Configure los elementos siguientes y haga clic en [Aceptar].
[ID del departamento]
Introduzca la ID del departamento utilizando un número de hasta siete dígitos.
[PIN]
Introduzca la contraseña utilizando un número de hasta siete dígitos.
[Confirmar]
Para confirmar la contraseña, vuelva a introducir la contraseña indicada en [PIN].
(2)
[ID dpto.]
(Sólo podrá hacer clic si ha iniciado sesión en Modo administrador).
Al hacer clic en la ID del departamento se abrirá la página [Editar departamento]. Configure los elementos siguientes y haga clic en [Aceptar].
[ID del departamento]
Introduzca la ID del departamento utilizando un número de hasta siete dígitos.
[Establecer/cambiar PIN]
Seleccione la casilla de verificación al configurar/modificar la contraseña.
Si no hay nada en [PIN] aunque esté seleccionada esta casilla de verificación, no hay que especificar ninguna contraseña.
[PIN]
Introduzca la contraseña utilizando un número de hasta siete dígitos.
[Confirmar]
Para confirmar la contraseña, vuelva a introducir la contraseña indicada en [PIN].
[Eliminar recuento]
(No aparece según la configuración).
Borre [Páginas impresas] ([Total de impresiones]) para este ID de departamento.
[Total de impresiones]
Muestra el número de superficies impresas.
(3)
[Configuración...]
(Sólo se muestra si ha iniciado sesión en Modo administrador).
Al hacer clic en este botón, se abre la página [Opciones de gestión de ID de departamentos]. Configure los elementos siguientes y haga clic en [Aceptar].
[Activar gestión de ID de departamentos]
Si la casilla de verificación de esta opción está marcada, deberá introducir una ID de departamento y una contraseña para imprimir. También deberá introducir una ID de departamento y una contraseña cuando realice una impresión directa o manipule cuadros desde la IU remota. Los trabajos que no se puedan autenticar se eliminarán.
[Aceptar trabajos de impresión con ID desconocidas]
Si la casilla de verificación de esta opción está marcada, podrá imprimir trabajos con ID desconocidas. Si la casilla de verificación no está seleccionada, no podrá iniciar una sesión en modo Administrador ni imprimir trabajos mediante la IU remota. Los trabajos con ID desconocidas son los siguientes tipos de trabajos.
Trabajos impresos por un controlador de impresora que no admite la administración de ID de departamentos
Trabajos impresos directamente con un método que no sea la IU remota
(4)
[Páginas impresas]
Muestra el número de superficies impresas.
(5)
Eliminar el departamento seleccionado
(Sólo se muestra si ha iniciado sesión en Modo administrador).
Si hace clic en [Eliminar] a la derecha del ID de departamento a eliminar, el ID de departamento seleccionado se elimina.
(6)
[Eliminar todos los recuentos]
(no se mostrará en función de la configuración).
Elimina [Total de impresiones] de todos los departamentos.
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