部門別ID管理を設定する

部門ごとのプリント面数の確認や部門別ID管理設定の登録/変更をする

部門ごとにIDを設定し、印刷時にID入力することで、[プリント面数]を部門ごとに管理できます。
プリント面数の確認や部門別ID管理の設定は、リモートUIの[設定/登録]-[部門別ID管理]で行います。
*
[プリント面数]は印刷面の数を示しています。1枚の用紙に両面印刷した場合、[プリント面数]は2となります。
重要
部門別ID管理を有効にする前に部門IDを登録してください。部門IDを登録しないと有効になりません。
(1)
[新規部門の登録]
(管理者モードでログインしたときのみ表示されます。)
[新規部門の登録]ページで部門IDを登録できます。
次の項目を設定し、[OK]をクリックします。
[部門ID]
7桁以内の整数で、部門IDを入力します。
[暗証番号を設定する]
[暗証番号]を設定する場合にチェックマークを付けます。
チェックマークを付けて、[暗証番号]を未入力にすると、パスワードが設定されていない状態になります。
[暗証番号]
7桁以内の整数で、パスワードを入力します。
[確認入力]
確認のため、入力した[暗証番号]を再度入力します。
(2)
[部門ID]
(管理者モードでログインしたときのみ編集できます。)
部門IDをクリックすると、[部門の編集]ページで暗証番号の変更、部門ごとのカウントクリアができます。
次の項目を設定し、[OK]をクリックします。
[部門ID]
選択した部門IDが表示されます。
[暗証番号を設定/変更する]
[暗証番号]を変更する場合にチェックマークを付けます。
チェックマークを付けて、[暗証番号]を未入力にすると、パスワードが設定されていない状態になります。
[暗証番号]
7桁以内の整数で、パスワードを入力します。
[確認入力]
確認のため、入力した[暗証番号]を再度入力します。
[カウントクリア]
(設定によっては表示されません。)
表示している部門IDの[プリント面数]([トータルプリント])をリセットします。
[トータルプリント]
プリント面数を表示します。
(3)
[設定]
(管理者モードでログインしたときのみ表示されます。)
[部門別ID管理の設定]ページで部門別ID管理の有効/無効、ID不定ジョブを印刷するかどうかを設定できます。
次の項目を設定し、[OK]をクリックします。
[部門別ID管理をする]
チェックマークを付けると、印刷時に部門IDとパスワードの入力が必要になります。リモートUIからダイレクトプリントまたはボックスに保存したジョブを印刷するときも、部門IDとパスワードの入力が必要です。認証されなかったジョブは削除されます。
[ID不定ジョブをプリントする]
チェックマークを付けると、ID不定ジョブを印刷できます。チェックマークを付けない場合は、管理者モードでログインしたリモートUIからの印刷もできなくなります。
ID不定ジョブとは次のものです。
部門別ID管理をサポートしていないプリンタードライバーで印刷するジョブ
リモートUIとは異なる方法で直接印刷したジョブ
(4)
[プリント面数]
印刷面の数が表示されます。
(5)
部門削除
(管理者モードでログインしたときのみ表示されます。)
削除したい部門IDの右側にある[削除]をクリックすると、その部門IDを削除します。
(6)
[カウントオールクリア]
(設定によっては表示されません。)
すべての部門のプリント面数をリセットします。
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