Manejar faxes no deseados

Puede establecer que no se impriman los faxes no deseados que se reciben.
Ventajas de no imprimir los faxes no deseados
Ahorra papel
Al no imprimir los faxes no deseados, ahorrará papel y tiempo que de otro modo invertiría en desechar los faxes no deseados.
Condiciones necesarias
La función de fax está disponible para utilizarse.
Que haya iniciado sesión como administrador.
En esta sección se explica cómo configurar el equipo para que guarde todos los faxes no deseados, sin imprimir, en su propio buzón dentro del buzón de fax confidencial. Los faxes recibidos de remitentes conocidos se imprimirán y guardarán en un buzón de "trabajo".
Siga los procedimientos indicados a continuación:
Asignar un nombre a los buzones de fax confidencial
Establecer las condiciones de reenvío para el buzón "Fax no deseado"
Establecer las condiciones de reenvío para el buzón "Trabajo"

Asignar nombre a los buzones de fax confidencial

1.
Pulse → [Opciones de funciones] → [Recepción/Reenvío] → [Opciones comunes] → [Establecer buzón de fax/I-fax] → [Establecer/Guardar buzones fax confidencial].
2.
Pulse el número del Buzón fax confidencial para cambiarle el nombre por "Fax no deseado" → pulse [Guardar nbre. buzón].
3.
Introduzca <Fax no deseado> en la pantalla del teclado → pulse [Aceptar] → [Aceptar].
4.
Pulse el número de otro Buzón fax confidencial para cambiarle el nombre por "Trabajo" → pulse [Guardar nbre. buzón].
5.
Introduzca <Trabajo> en la pantalla del teclado → pulse [Aceptar] → [Aceptar] → [Cerrar].

Establecer las condiciones de reenvío para el buzón "Fax no deseado"

1.
Pulse → [Opciones de funciones] → [Recepción/Reenvío] → [Opciones comunes] → [Opciones de reenvío].
2.
Pulse [Otras operaciones] → [Reenviar sin condiciones].
3.
Seleccione [Fax: Línea 1] como método de recepción.
4.
Pulse [Destino de reenvío] → [Buzón fax confidencial].
5.
Seleccione "Fax no deseado" → pulse [Aceptar] → [Aceptar].
Todos los faxes que se reciban se pasarán al buzón "Fax no deseado" sin imprimirse en papel.

Establecer las condiciones de reenvío para el buzón "Trabajo"

Podrá realizar este procedimiento utilizando la pantalla táctil o la IU remota.

Empleo de la pantalla táctil

1.
Pulse [Guardar].
2.
Pulse [Nombre de condiciones] → introduzca un nombre apropiado para la condición → pulse [Aceptar].
3.
Seleccione [Condición de reenvío] → seleccione [Fax: Línea compart.] como método de recepción.
4.
Seleccione [Es igual a] para el número de destino → escriba el número de fax del remitente → pulse [Aceptar].
5.
Pulse [Destino de reenvío] → [Buzón fax confidencial].
6.
Seleccione "Trabajo" → pulse [Aceptar] → [Aceptar].
7.
Seleccione la opción de reenvío guardada → pulse [Validar/invalidar].
La condición de reenvío está activada, y los faxes especificados se pasarán ahora al buzón "Trabajo".
8.
A partir de este punto, se recomienda que verifique periódicamente el buzón "Fax no deseado" y si encuentra faxes mal clasificados, añada condiciones de reenvío para que dichos faxes se remitan al buzón "Trabajo".

Usar la IU remota

Estas opciones de reenvío también se pueden especificar desde la IU remota.
1.
Acceda a la IU remota → seleccione [Configuración] → [Recepción/Reenvío] → [Opciones de reenvío].
2.
Haga clic en [Agregar nuevas condiciones] → registre las Opciones de reenvío.

Información de referencia

Imprimir lista
Siga los procedimientos indicados a continuación para imprimir una lista de las opciones de reenvío.
1. Pulse → [Opciones de funciones] → [Recepción/Reenvío] → [Opciones comunes] → [Opciones de reenvío].
2. Pulse [Otras operaciones]→ [Imprimir lista].
3. En la pantalla de confirmación, pulse [Sí] para imprimir la lista de las opciones de reenvío.
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