Enregistrement dans le carnet d'adresses (MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn / MF8280Cw uniquement)
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Vous pouvez mémoriser les destinataires fréquemment utilisés dans le carnet d'adresses et les sélectionner facilement en cas de besoin. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 200 destinataires dans le carnet d'adresses. Vous recherchez les destinataires par ordre alphabétique dans les listes du carnet d'adresses ou en saisissant un code à trois chiffres (numéro de composition codée). Vous pouvez également indiquer un destinataire plus rapidement en utilisant les fonctions suivantes.
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Favoris
Rechercher un destinataire n'est pas chose aisée si vous avez enregistré de nombreuses adresses dans le carnet d'adresses. Pour faciliter la recherche, enregistrez les destinataires avec lesquels vous communiquez souvent sous forme de favoris. Vous pouvez alors localiser ces destinataires dans la liste Favoris (onglet <
> du carnet d'adresses). Il est possible d'enregistrer jusqu'à 19 destinataires dans la liste Favoris.Enregistrement de destinataires en tant que favoris
> du carnet d'adresses). Il est possible d'enregistrer jusqu'à 19 destinataires dans la liste Favoris.Enregistrement de destinataires en tant que favorisComposition groupée
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires déjà mémorisés et les enregistrer dans un seul groupe. De cette façon, vous envoyez des fax ou des e-mails à plusieurs destinataires à la fois. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 199 destinataires (100 destinataires dans le cas d'e-mails) dans un groupe. Les groupes peuvent aussi être enregistrés sous forme de favoris. Enregistrement de plusieurs destinataires en vue de la composition groupée
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REMARQUE
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Utilisez l'outil de paramétrage de la fonction d'envoi ou l'interface utilisateur distante lors de l'enregistrement d'un dossier partagé comme destinataire de numérisations.
Il est possible d'enregistrer le carnet d'adresses sous forme de fichier sur l'ordinateur (même si vous ne pouvez pas modifier le carnet d'adresses sur l'ordinateur). Vous êtes également en mesure d'importer un carnet d'adresses à partir de l'ordinateur et de le transférer dans l'appareil. Enregistrement/Chargement des données mémorisées
Vous pouvez imprimer la liste des destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses.
Si votre bureau dispose d'un serveur LDAP, vous pouvez mémoriser les destinataires recherchés sur le serveur dans le carnet d'adresses. Il est nécessaire de préciser, au préalable, les paramètres de connexion au serveur LDAP. Enregistrement des serveurs LDAP (MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn / MF8280Cw uniquement)
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