Miglioramento dell'efficienza

L'immissione di indirizzi fax ed e-mail nella Rubrica consente di evitare la scomodità di immetterli numero per numero, lettera per lettera ogni volta che occorre inviare un documento. Visualizzare gli indirizzi utilizzati più spesso con la funzionalità <Preferiti> per inviare con rapidità e facilità i documenti alle persone a cui servono. È possibile salvare i dati della Rubrica sul computer per avere la certezza che le informazioni importanti di contatto non andranno perdute.

Per inserire gli indirizzi nella Rubrica con la macchina: Registrazione nella Rubrica  (Solo MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn / MF8280Cw)
Per inserire gli indirizzi nella Rubrica con il computer: Registrazione della Rubrica dalla IU remota  (Solo MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn / MF8280Cw)
Per selezionare un indirizzo della Rubrica come destinazione fax: Indicazione dalla Rubrica (Fax)
Per selezionare un indirizzo della Rubrica come destinazione e-mail: Indicazione dalla Rubrica
Per memorizzare gli indirizzi della Rubrica sul computer o per esportare quelli salvati sul computer nella macchina: Salvataggio/caricamento della Rubrica  (Solo MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn / MF8280Cw)

Utilizzare i tasti di scelta rapida sul pannello operativo per non dover riconfigurare le stesse impostazioni. Il tasto consente di risparmiare carta consentendo di copiare due o quattro pagine su un solo foglio. Se si utilizza una macchina in grado di stampare fronte-retro, è inoltre possibile copiare su entrambi i lati del foglio. Per la scansione, utilizzare il tasto / per preimpostare le destinazioni di salvataggio, i tipi di scansione e i formati di file preferiti. È sufficiente posizionare il documento e toccare uno di questi tasti di scelta rapida per avviare la scansione.

Per risparmiare carta quando si copia: Utilizzo del tasto [Copiat.risparmio carta]
Per digitalizzare con facilità i documenti: Scansione utilizzando il pulsante [Scan > PC]

Inserire la chiavetta USB direttamente nella macchina e stampare direttamente le immagini JPEG e TIFF. È possibile visualizzare in anteprima le immagini prima di stamparle o stampare un elenco di immagini. Stampa semplice e comoda, non è necessaria alcuna connessione al computer.

Per ulteriori informazioni su questa funzionalità, vedere Stampa da memoria USB (Stampa USB).

Convertire i documenti cartacei in file JPEG o PDF e salvarli su una chiavetta USB inserita direttamente nella macchina. Nessuna necessità di salvare i file su computer o di utilizzare software specializzati. Servono file di immagine di un documento cartaceo per una riunione che sta per iniziare? Basta andare alla macchina, creare alcuni file PDF e portare con sé la chiavetta USB, su cui sono stati memorizzati, nella stanza della riunione.

Per ulteriori informazioni su questa funzionalità, vedere Scansione di documenti direttamente su una memoria USB.

La IU remota consente di gestire molti aspetti dal computer, senza dover andare direttamente alla macchina. Configurare impostazioni e controllare lo stato della macchina con un'interfaccia per browser Web intuitiva e semplice da comprendere che si sarà subito in grado di utilizzare. Un aiuto per risparmiare tempo ed energia per attività più importanti da svolgere.

Per ulteriori informazioni su questa funzionalità, vedere Utilizzo della IU remota.