Impostazione dei privilegi di accesso
Proteggere la macchina da un accesso non autorizzato consentendo solo agli utenti con privilegi di accesso di utilizzare la macchina. I privilegi di accesso vengono impostati separatamente per ogni account o "ID." È possibile impostare un PIN per ciascun ID. Se un utente cerca di utilizzare la macchina quando sono attivati gli ID, viene visualizzata una schermata di accesso dove l'utente deve immettere ID e PIN corretti per utilizzare la macchina.
Gli ID sono divisi in due tipi: ID gestore sistema, inteso esclusivamente per amministratori e ID reparto per utenti generici. L'ID gestore sistema è un account con tutti i privilegi di accesso. Con ID gestore sistema è possibile limitare l'utilizzo delle funzioni, come copia a colori e invio di fax, in base all'ID. Se questi due tipi di ID sono utilizzati contemporaneamente vengono impostati due diversi livelli di privilegi, consentendo di gestire la macchina con flessibilità e migliorare la sicurezza.
ID gestore sistema
L'ID gestore sistema è un account con tutti i privilegi di accesso. Se viene specificato un ID gestore sistema, è necessario accedere alla macchina utilizzando le informazioni ID gestore sistema per accedere a <Impostazioni rete> o <Impostazioni gestione sistema>. Impostare l'ID gestore sistema quando occorrono diversi livelli di privilegi di accesso per amministratori e utenti generici. Può essere registrato un solo ID gestore sistema.
ID reparto (Gestione ID divisione)
È possibile specificare privilegi di accesso per un utente (o un gruppo di utenti) registrando un ID reparto. È possibile registrare più ID reparto. Se un utente cerca di utilizzare la macchina quando sono attivati gli ID reparto viene visualizzata una schermata di accesso e l'utente deve immettere i propri PIN e ID reparto per utilizzare la macchina. Possono essere visualizzate informazioni su ogni ID reparto, sul numero di pagine copiate, stampate o digitalizzate in bianco e nero o a colori.