Mejoras en la eficiencia

Al introducir direcciones de e-mail y fax en la libreta de direcciones evitará tener que introducirlas número por número y letra por letra cada vez que tenga algo que enviar. Visualice las direcciones que utilice con mayor frecuencia con la función <Favoritos> para enviar lo que necesite a las personas que lo necesiten de una forma rápida y sencilla. Puede guardar los datos de la libreta de direcciones en el ordenador y sentirse seguro sabiendo que ha realizado una copia de seguridad de la información de contacto más importante.

Para utilizar el equipo para introducir direcciones en la libreta de direcciones: Registro en la libreta de direcciones (solo MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn / MF8280Cw)
Para utilizar el ordenador para introducir direcciones en la libreta de direcciones: Registro de la libreta de direcciones desde la IU remota (solo MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn / MF8280Cw)
Para seleccionar una dirección de la libreta de direcciones como destino de fax: Especificación desde la libreta de direcciones (fax)
Para seleccionar una dirección de la libreta de direcciones como destino de e-mail: Especificación desde la libreta de direcciones
Para guardar direcciones de la libreta de direcciones en el ordenador o para exportar direcciones de la libreta de direcciones guardadas en el ordenador al equipo: Almacenamiento/carga de la libreta de direcciones (solo MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn / MF8280Cw)

Utilice las teclas de acceso directo del panel de control para no tener que reconfigurar las mismas opciones una y otra vez. La tecla le permite ahorrar papel al copiar dos o cuatro páginas en una hoja. Si utiliza un equipo capaz de realizar impresiones a doble cara, también podrá copiar en ambas caras de la hoja. Para el escaneado, utilice las teclas / para preconfigurar sus destinos de almacenamiento, tipos de escaneado y formatos de archivo favoritos. Simplemente coloque su documento y toque una de estas teclas de acceso directo para escanearlo.

Para ahorrar papel al copiar: Uso de la tecla [Copy - Ahorro de papel]
Para escanear documentos fácilmente: Lectura utilizando la tecla [Scan > PC]

Inserte su unidad de memoria USB directamente en el equipo e imprima imágenes JPEG y TIFF en ese mismo momento. Puede previsualizar las imágenes antes de imprimirlas, o imprimir una lista de imágenes. Se trata de un proceso de impresión sencillo y práctico, sin necesidad de realizar la conexión a un ordenador.

Para obtener más información sobre esta función, consulte Impresión desde una memoria USB (Impresión USB).

Convierta los documentos de papel en archivos JPEG o PDF y guárdelos en una unidad de memoria USB que haya insertado directamente en el equipo. No tendrá que guardar los archivos en un ordenador ni utilizar software especializado. ¿Acaba de averiguar que necesita archivos de imágenes de un documento de papel para una reunión que está a punto de comenzar? Diríjase al equipo, cree archivos PDF y llévese la unidad de memoria USB en la que los haya guardado a la sala de reuniones.

Para obtener más información sobre esta función, consulte Escaneado de documentos directamente en una memoria USB.

La IU remota le permite gestionar numerosos aspectos de su ordenador, todo ello sin tener que estar delante del equipo. Realice la configuración y compruebe el estado del equipo con una interfaz de navegador web intuitiva y sencilla que dominará de forma inmediata. Ahorre tiempo y energía para emplearlos en otras cosas que no sean cuidar del equipo.

Para obtener más información sobre esta función, consulte Utilización de la IU remota.