Configuración de los privilegios de acceso

Proteja el equipo del acceso no autorizado permitiendo únicamente a los usuarios con privilegios de acceso utilizar el equipo. Los privilegios de acceso se establecen en cada cuenta o "ID" de forma independiente. A cada ID se le puede asignar un PIN. Si un usuario intenta utilizar el equipo cuando los ID están habilitados, aparecerá una pantalla de inicio de sesión, y el usuario deberá introducir el ID y el PIN correctos para poder utilizar el equipo.

Los ID se dividen en dos tipos: ID del administrador del sistema, que está destinado exclusivamente a los administradores, e ID de departamento para los usuarios generales. El ID del administrador del sistema es una cuenta con todos los privilegios de acceso. Con el ID del administrador del sistema, puede restringir el uso de las funciones de cada ID, como el envío de faxes y la copia en color. Si se utilizan estos dos tipos de ID al mismo tiempo, se establecen dos niveles de privilegios diferentes, que posibilitan la gestión flexible del equipo y la mejora de la seguridad.