將封面頁附加到 PC 傳真
可以將封面頁附加到您要傳送的文件。從傳真驅動程式的三個預設封面頁中選擇一個封面頁,或是製作自訂封面頁。有關詳細資訊,請按一下傳真驅動程式畫面上的 [說明]。
1
在應用程式中開啟文件,並顯示列印對話方塊。
列印對話方塊的顯示方式因各個應用程式而異。有關詳細資訊,請參閱所用應用程式的使用說明手冊。
2
選擇您的傳真驅動程式,然後按一下 [列印]。
3
按一下 [封面頁] 標籤並指定各個設定。
[封面頁附件]
選擇 [每個收件人使用不同的封面頁] 或 [所有收件人使用相同的封面頁]。
[樣式]
從三個預設封面頁中選擇一個封面頁(範本 1 至 3)。所選封面頁的版面如左圖所示。
[要包含的項目]
顯示封面頁要包含的項目。若要變更要包含的項目,按一下 [設定]。
[傳送人] 標籤
選擇要包含的傳送人項目並輸入資訊。
[收件人] 標籤
選擇要包含的收件人項目並輸入資訊。封面頁包含在 [傳送設定] 標籤(
傳送 PC 傳真)中指定的接收人姓名、公司名稱、部門名稱及傳真號碼。
[標誌] 標籤/[簽名] 標籤
指定各個設定。以下畫面以選擇 [標誌] 標籤為例說明。
有/無標誌或簽名
若要在封面頁上包含標誌或簽名,選擇 [列印標誌] 或 [列印簽名]。預先準備標誌或簽名的點陣圖檔案。
標誌或簽名檔案的位置
指定標誌或簽名檔案的儲存位置。按一下 [瀏覽] 尋找您要用作標誌或簽名的檔案。
指定標誌或簽名的大小和位置
參考左圖調整指定標誌或簽名的大小和位置。
[詳細資訊] 標籤
[包含傳送張數]
若要在封面頁中包含您要傳送的張數,請勾選此核取方塊,並在 [傳送張數] 中指定張數。不會自動計算要傳送的張數。封面頁中包含這裡指定的值。
[包含標題]
若要在封面頁中加入標題,請勾選此核取方塊,並在 [標題] 中輸入標題。
4
若要插入附註,請選擇 [插入附註],並從 [附註] 下拉式清單中選擇附註。
可以使用「緊急」和「機密」等附註。也可以在 [附註] 中直接輸入字元,而不從清單中選擇附註。
也可以在 [包含的說明] 中加入註解。
5
按一下 [預覽] 檢查封面頁的內容,如果內容正確,則按一下 [確定]。
若要修改內容,請從步驟 3 開始重新執行。
傳送傳真時,指定的封面頁會附加到傳真。