使用基於機器的操作方便掃描
本機可將原稿文件轉換成 PDF 等電子檔案格式，而不需透過電腦。數位化文件有許多好處。本機提供各種實用設定，您可以根據個人需求使用。
將文件直接掃描到 USB 記憶體
此功能的應用方式之一：將文件直接掃描到 USB 記憶體裝置，然後帶著 USB 記憶體裝置出席會議。然後即可將 USB 記憶體裝置連接與投影機相連的電腦，然後將文件投射到投影機上。
透過電子郵件的方式直接從本機傳送文件(僅適用於 MF8580Cdw)
可以將掃描文件轉換為 PDF 檔案，然後透過電子郵件附檔的方式直接從本機傳送。此功能不需使用電腦即可傳送掃描文件，因此可讓您提高工作效率。使用此功能前，必須完成一些步驟，例如指定電子郵件伺服器設定。有關詳細資訊，請參閱設定本機掃描到電子郵件。
將文件直接儲存到共用資料夾(僅適用於 MF8580Cdw)
可以將掃描文件轉換為 PDF、TIFF 或 JPEG 檔案並儲存到電腦的共用資料夾。若要數位化書面文件以便分享，此功能很實用。使用此功能前，必須完成一些步驟，例如指定掃描文件的儲存位置。有關詳細資訊，請參閱設定本機掃描到共用資料夾。
