Mémorisation du nom de la machine pour la messagerie et la télécopie

Il est possible de mémoriser le nom de la machine pour les e-mails et les documents I-Fax.

Le nom de l'expéditeur ou de la société doit être enregistré en tant que nom d'émetteur (le nom du service est facultatif).

Le nom d'unité mémorisé est utilisé comme nom d'affichage de l'adresse e-mail, au format "<adresse e-mail> nom d'unité".

Appuyer sur

(Réglages/Enregistrement).

Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages E-mail/I-Fax].

Appuyer sur [Attribuer un nom d'unité].

Saisir un nom → appuyer sur [OK].

REMARQUE
Le nom d'unité peut compter jusqu'à 24 caractères. Si seuls des caractères ASCII sont utilisés pour le nom d'unité, ce dernier s'affiche entre guillemets (") dans le champ De de la machine de destination des e-mails/I-Fax. Avec des caractères non-ASCII, le nom d'unité n'apparaît pas entre guillemets.

REMARQUE
Si le système Authentification du périphérique local du service Authentification utilisateur est défini comme service de connexion et que l'on envoie un e-mail : L'adresse e-mail de l'utilisateur, mémorisée pour le système Authentification du périphérique local du service Authentification utilisateur, s'affiche dans le champ "De" sur la machine du destinataire de l'e-mail, au lieu de l'adresse e-mail mémorisée dans les réglages des informations de périphérique pour cette machine. (Voir "Gestion des informations utilisateur".) L'adresse e-mail mémorisée dans les réglages des informations de périphérique s'affiche dans le champ "De" sur la machine du destinataire de l'I-Fax. L'adresse e-mail de l'utilisateur enregistrée pour le système Authentification du périphérique local du service Authentification utilisateur s'affiche dans le champ Expéditeur. (Voir "Gestion des informations utilisateur".) Lorsque [Définir en tant qu'émetteur un utilis. auth.] est réglé sur "Oui" dans [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement), l'adresse e-mail de l'utilisateur de connexion enregistrée s'affiche en tant que nom d'expéditeur dans le champ De du destinataire, quel que soit le service de connexion utilisé. Lorsque ce mode est réglé sur "Non", l'adresse enregistrée au niveau des réglages des informations de périphérique s'affiche. Pour plus d'informations sur la mémorisation de l'adresse e-mail de la machine, voir "Mémorisation d'une adresse électronique".

REMARQUE

Si le système Authentification du périphérique local du service Authentification utilisateur est défini comme service de connexion et que l'on envoie un e-mail :

L'adresse e-mail de l'utilisateur, mémorisée pour le système Authentification du périphérique local du service Authentification utilisateur, s'affiche dans le champ "De" sur la machine du destinataire de l'e-mail, au lieu de l'adresse e-mail mémorisée dans les réglages des informations de périphérique pour cette machine. (Voir "Gestion des informations utilisateur".)

L'adresse e-mail mémorisée dans les réglages des informations de périphérique s'affiche dans le champ "De" sur la machine du destinataire de l'I-Fax. L'adresse e-mail de l'utilisateur enregistrée pour le système Authentification du périphérique local du service Authentification utilisateur s'affiche dans le champ Expéditeur. (Voir "Gestion des informations utilisateur".)

Lorsque [Définir en tant qu'émetteur un utilis. auth.] est réglé sur "Oui" dans [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement), l'adresse e-mail de l'utilisateur de connexion enregistrée s'affiche en tant que nom d'expéditeur dans le champ De du destinataire, quel que soit le service de connexion utilisé. Lorsque ce mode est réglé sur "Non", l'adresse enregistrée au niveau des réglages des informations de périphérique s'affiche.

Pour plus d'informations sur la mémorisation de l'adresse e-mail de la machine, voir "Mémorisation d'une adresse électronique".