Mémorisation de l'adresse d'un groupe

La fonction d'adresse de groupe permet de créer un groupe. Il est possible de mémoriser différents types de destinations (tels que des destinataires de télécopie, d'e-mail, d'I-Fax ou de serveurs de fichiers) dans un même groupe.
Il est possible de mémoriser jusqu'à 256 destinataires dans une adresse de groupe.
Certains produits en option sont nécessaires pour utiliser la fonction de télécopie. Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
IMPORTANT
Pour mémoriser une adresse de groupe, les destinataires (numéros de télécopieur, adresses e-mail, adresses I-Fax et adresses de serveur de fichiers) doivent être mémorisés au préalable.
1.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement).
2.
Appuyer sur [Définir destinataire] → [Mémoriser les destinataires] → [Mémor. nouv. dest.].
3.
Appuyer sur [Groupe].
4.
Dérouler la liste → sélectionner une liste d'adresses dans l'une des listes d'adresses 1 à 10.
Les listes d'adresses sont un moyen pratique de classer les destinataires.
L'adresse de groupe saisie est mémorisée dans la liste d'adresses sélectionnée.
5.
Appuyer sur [Nom].
6.
Saisir le nom du groupe → appuyer sur [OK].
7.
Appuyer sur [Suivant].
8.
Appuyer sur [Ajouter depuis Carnet adr.].
Pour mémoriser des destinataires dans une adresse de groupe, ils doivent l'être dans la liste d'adresses contenant l'adresse du groupe.
Pour supprimer un destinataire, le sélectionner → appuyer sur [Suppr.].
9.
Sélectionner le destinataire à mémoriser dans le carnet d'adresses → appuyer sur [OK].
Pour sélectionner un destinataire mémorisé avec un numéro d'accès, appuyer sur [Numéro d'accès] → entrer le numéro d'accès. (Voir "Mémorisation d'une adresse électronique" et "Mémorisation de numéros de fax".)
Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois.
Il est possible de restreindre les types des destinataires figurant dans la liste des résultats en sélectionnant le type de destination souhaité dans la liste déroulante.
Pour vérifier les informations détaillées d'un destinataire spécifié, le sélectionner → appuyer sur [Détails]. Appuyer sur [OK] pour revenir à l'écran précédent.
Répéter les étapes 8 et 9 pour mémoriser d'autres adresses en fonction des besoins.
REMARQUE
[Numéro d'accès] n'apparaît à l'écran que lorsque [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] est réglé sur "Oui" dans [Définir destinataire] (Réglages/Enregistrement). (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".)
10.
Appuyer sur [OK] → [Fermer].
Si la gestion des numéros d'accès du carnet d'adresses est activée, effectuer les opérations suivantes.
Appuyer sur [Suivant] → [Numéro d'accès] → [Numéro d'accès].
Saisir le numéro d'accès à l'aide des touches numériques - → appuyer sur [Confirmer].
Entrer de nouveau le numéro d'accès pour confirmation → appuyer sur [OK] → [OK].
REMARQUE
Lors de la définition d'une adresse de groupe, il n'est possible de sélectionner que des destinataires enregistrés dans une même liste d'adresses.
Il est possible de mémoriser des adresses e-mail, des adresses I-Fax et des adresses de serveur de fichiers dans une adresse de groupe.
Si la fonction Fax est disponible, il est également possible de mémoriser des numéros de télécopieur dans une adresse de groupe.
Si on essaie d'envoyer vers un serveur sur lequel l'option [Confirmer avant l'envoi] est réglée sur "Oui", un écran de saisie du nom de l'utilisateur et du mot de passe mémorisé apparaît. Dans ce cas, saisir le mot de passe défini au préalable. Pour un enregistrement dans une adresse de groupe, régler [Confirmer avant l'envoi] sur "Non". Il est impossible d'envoyer vers une adresse de groupe comprenant un serveur de fichiers sur lequel l'option [Confirmer avant l'envoi] est réglée sur "Oui". (Voir "Mémorisation de l'adresse d'un serveur de fichiers".)
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