RAPPORT TX
Il est possible d'imprimer ce rapport automatiquement après l'envoi des documents. Le réglage de la machine peut également prévoir une impression uniquement en cas d'erreur de transmission et il est possible de définir les réglages du rapport pour imprimer le début du document dans le rapport afin de rappeler son contenu.
Un produit en option est nécessaire pour utiliser la fonction Fax. En cas d'utilisation de l'imageRUNNER ADVANCE C3320, un produit en option est nécessaire pour utiliser la fonction Lire et envoyer. Pour plus d'informations sur les produits en option requis pour utiliser ces fonctions, voir « Produits en option requis pour chaque fonction ».
La section ci-dessous indique les éléments présentés dans ce rapport et fournit une description détaillée de chacun d'entre eux.
N° TACHE
Numéro à quatre chiffres automatiquement attribué à une tâche d'envoi acceptée.
N° DE SERVICE
Si la gestion des numéros de service est activée, le numéro de service est indiqué.
HEURE DEB.
Date et heure de début (au format 24 heures) de la transmission du document.
FEUILLES
Nombre de pages envoyées.
NOM DE FICHIER
Nom attribué au document lors de la définition des réglages d'envoi.
TX INCOMPLETE
Si la transmission a été interrompue, le nom et l'adresse du destinataire sont indiqués.
TRANSACTION OK
Si la transmission s'est correctement déroulée, le nom et l'adresse du destinataire sont indiqués.
ERREUR
Si une erreur d'envoi s'est produite, le nom et l'adresse du destinataire sont indiqués.
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REMARQUE
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Si l'image du document est indisponible, <IMAGE TX NE SERA PAS AFFICHEE> apparaît sous le titre.
En l'absence de destinataire possible pour TX INCOMPLETE, TRANSACTION OK ou ERREUR, "---" est imprimé.
Si le contenu d'un champ ne tient pas dans une colonne, il apparaît tronqué sur le rapport.
Le Rapport TX comprend une liste des transmissions de type télécopie, e-mail, I-Fax et serveur de fichiers. Cependant, même si <Rapport TX avec image> est réglé sur "Oui", l'original n'apparaît pas si le document a été envoyé en mode PDF crypté.
Les tâches d'envoi provenant du pilote de télécopie ne figurent pas sur ce rapport.
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Impression du Rapport TX
1.
Appuyer sur 
(Réglages/Enregistrement).
(Réglages/Enregistrement).2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Rapport TX].
4.
Appuyer sur [Erreur seulement] ou [Oui].
Appuyer sur [Non] pour ne pas l'imprimer.
Pour indiquer si l'impression doit être effectuée pour chaque tâche envoyée dans [Options] pour [Fax] et [Lire et envoyer], appuyer sur [Oui] pour <Autoriser impression dans Options>.
Pour faire figurer une partie du document envoyé dans le Rapport TX, régler <Rapport TX avec image> sur [Oui].
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REMARQUE
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Même si <Rapport TX avec image> est réglé sur Oui, le contenu des documents envoyés n'est pas imprimé sur le rapport si le document a été envoyé en mode PDF crypté.
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5.
Appuyer sur [OK].
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REMARQUE
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Si la Carte FAX est installée ou si le Kit Remote Fax est activé, les résultats des transmissions de télécopies sont imprimés. Un Rapport TX Fax est, en outre, imprimé avec le Rapport d'émission (TX) lorsque la fonction [Rapport TX Fax] sous [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement) est réglée sur "Erreur seulement" ou sur "Oui". (Voir "RAPPORT TX FAX/RAPPORT ERREUR TX FAX".)
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