Spécification des réglages de sécurité d'envoi/fax

A la saisie manuelle du destinataire d'un fax, il existe un risque de fuite d'informations si le fax est envoyé par erreur au mauvais destinataire.

En outre, les données peuvent être interceptées pendant la transmission par des utilisateurs externes malintentionnés.

La définition des réglages de sécurité applicables sur la machine imageRUNNER ADVANCE permet de minimiser le risque de fuite d'informations pendant l'envoi de données.

Cette section présente les procédures des réglages ci-dessous.

Les écrans peuvent être différents suivant le modèle de machine et les produits en option installés.

Réglage du code PIN du carnet d'adresses

Un code PIN peut être défini pour le carnet d'adresses qui sera utilisé à l'envoi de fax et la lecture. En définissant un code PIN, la mémorisation, la modification, l'ajout et la suppression de destinataires sont limités. Le code PIN du carnet d'adresses peut compter jusqu'à sept chiffres.

Limitation de nouveaux destinataires

Ce mode limite l'envoi uniquement aux destinataires mémorisés. La définition de ce mode avec un code PIN de carnet d'adresses permet de consolider la sécurité d'envoi. Lorsque ce mode est configuré, l'envoi n'est autorisé que dans les cas suivants :

Spécification d'un destinataire mémorisé dans le carnet d'adresses

Spécification d'un destinataire via un serveur LDAP

Spécification d'un destinataire en appuyant un bouton 1 touche

Rappel d'un destinataire mémorisé dans les [Réglages favoris]

Sélection de [Me l'envoyer]

Les limites peuvent être activées ou désactivées pour chaque fonction d'envoi (fax, e-mail, I-Fax, serveur de fichiers).
Il n'est pas possible d'entrer de nouveaux destinataires avec une fonction restreinte.

Gestion des numéros d'accès au carnet d'adresses

Ce mode permet d'affecter des numéros d'accès à chaque destinataire pour que lorsqu'un numéro d'accès est saisi, seul le destinataire en question s'affiche. En gérant les numéros d'accès et associant ce mode au mode Limiter nouveau destinataire, on peut limiter les destinataires disponibles pour chaque utilisateur.

Confirmation des numéros de télécopieur saisis

Ce mode demande la saisie d'un numéro de télécopieur et la confirmation du numéro (deuxième saisie du numéro) pour éviter une composition erronée.

Envoi interdit à partir du pilote de fax

Ce mode permet de régler la machine pour interdire l'envoi à partir du pilote de fax.

En associant ce mode aux fonctions de gestion de la machine, on peut empêcher les envois sans autorisation.

Réglage du filtre adresse MAC

Le filtre adresse MAC identifie l'expéditeur et régule la transmission.

Une adresse MAC est définie pour les communications reçues de la machine. Elle est un numéro d'identification d'interface réseau unique pour les ordinateurs et les machines réseau.

L'accès est limité aux machines avec une adresse MAC autorisée. Une adresse MAC ne change pas même si l'adresse IP change, permettant de transmettre les données en toute sécurité.

Définition du domaine du destinataire TX

Ce mode permet de limiter les domaines dans lesquels les e-mails sont envoyés.

Si les domaines sont limités pour l'envoi, les documents ne peuvent être envoyés que si les destinataires appartiennent aux domaines spécifiés. Ainsi, ce mode aide à empêcher la fuite d'informations.

Cryptage des données

Il est possible de définir un mot de passe pour ouvrir un fichier PDF ou de crypter le fichier PDF pour l'envoi. Si l'on définit un mot de passe pour un fichier PDF, seuls les destinataires munis du mot de passe correct peuvent ouvrir, imprimer ou modifier le fichier PDF. En outre, des privilèges de modification/d'exploitation peuvent être accordés suivant la sensibilité des informations (kit en option nécessaire).

Condition requise
La fonction Fax est disponible pour être utilisée. La connexion a été établie en tant qu'utilisateur disposant des droits requis. (Voir "Définition des administrateurs".)

Réglage du code PIN du carnet d'adresses

Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante.

Utilisation de l'interface utilisateur distante

Accéder à l'interface utilisateur distante → cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Définir destinataire] → [Code PIN carnet d'adresses].

Sélectionner [Définir code PIN carnet adr.] → saisir un code comptant jusqu'à sept chiffres pour <Code PIN de carnet d'adresses> et <Confirmer>.

REMARQUE
Sans la saisie d'un code PIN, il est impossible d'afficher le carnet d'adresses de l'interface utilisateur distante. Il est impossible de modifier le carnet d'adresses à partir de la machine.

A partir de l'afficheur tactile

Appuyer sur

(Réglages/Enregistrement) → [Définir destinataire] → [Code PIN carnet adr.].

Appuyer sur [Régler].

Saisir le code PIN et confirmer → appuyer sur [OK] → [OK].

Limitation de nouveaux destinataires

Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante.

Utilisation de l'interface utilisateur distante

Accéder à l'interface utilisateur distante → cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Envoi] → [Limiter nouveau destinataire].

Sélectionner les fonctions pour lesquelles limiter les nouveaux destinataires.

A partir de l'afficheur tactile

Appuyer sur

(Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs] → [Limiter nouveau destinataire].

Sélectionner les types de destinataire à limiter → appuyer sur [Oui] → [OK].

Gestion des numéros d'accès au carnet d'adresses

Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante.

Utilisation de l'interface utilisateur distante

Accéder à l'interface utilisateur distante → cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Définir destinataire] → [Gérer les numéros d'accès au carnet d'adresses].

Sélectionner [Gérer les numéros d'accès au carnet d'adresses].

A partir de l'afficheur tactile

Appuyer sur

(Réglages/Enregistrement) → [Définir destinataire] → [Gérer n°d'accès au carnet d'adresses].

Appuyer sur [Oui] → [OK].

Confirmation des numéros de télécopieur saisis

Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante.

Utilisation de l'interface utilisateur distante

Accéder à l'interface utilisateur distante → cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Envoi] → [Confirmer numéro de télécopieur saisi].

Sélectionner [Confirmer numéro de télécopieur saisi].

A partir de l'afficheur tactile

Appuyer sur

(Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages fax] → [Confirmer n° télécopieur saisi].

Appuyer sur [Oui] → [OK].

Un écran de confirmation s'affiche à chaque saisie d'un numéro de fax.

Envoi interdit à partir du pilote de fax

Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante.

Utilisation de l'interface utilisateur distante

Accéder à l'interface utilisateur distante → cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Envoi] → [Autoriser TX pilote fax].

Désélectionner [Autoriser TX pilote fax].

A partir de l'afficheur tactile

Appuyer sur

(Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages fax] → [Autoriser TX pilote fax].

Appuyer sur [Non] → [OK].

Réglage du filtre adresse MAC

Appuyer sur

(Réglages/Enregistrement) → [Préférences] → [Réseau] → [Réglages Firewall] → [Filtre adresse MAC].

Spécifier les réglages le cas échéant.

Définition du domaine du destinataire TX

Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante.

Utilisation de l'interface utilisateur distante

Accéder à l'interface utilisateur distante → cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Envoi] → [Limiter nouveau destinataire].

Spécifier les réglages pour [Restriction d'envoi E-mail/I-Fax vers domaine].

A partir de l'afficheur tactile

On peut aussi définir ces réglages à partir du panneau de commande de la machine.

Appuyer sur

(Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages E-mail/I-Fax] → [Limiter domaine destinataire TX].

Définir les réglages nécessaires → appuyer sur [OK].

Cryptage des données

Placer les originaux sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur → appuyer sur [Lire et envoyer] dans l'écran Menu principal.

REMARQUE
Si l'écran Menu principal n'est pas affiché, appuyer sur [Menu principal].

Spécifier le destinataire → appuyer sur le bouton Format de fichier → [PDF] → [Régler les détails].

Appuyer sur [Crypter].

Définir les réglages voulus → appuyer sur [OK].

Si [M.passe nécessaire pour modif. autoris.] est sélectionné → appuyer sur [Régler les détails] → définir le niveau de cryptage et les autres réglages.
Les réglages pouvant être spécifiés varient suivant le niveau de cryptage (Elevé 128 bits/Faible 40 bits).

Les réglages disponibles pour chaque niveau de cryptage sont présentés dans le tableau ci-dessous.

Comparaison des réglages suivant le niveau de cryptage

Niveau de cryptage	Acrobat 3.0 ou versions ultérieures/RC4 sur 40 bits	Acrobat 6.0 ou versions ultérieures/RC4 sur 128 bits	Acrobat 7.0 ou versions ultérieures/AES sur 128 bits	Acrobat 10.0 ou versions ultérieures/AES sur 256 bits
Version d'affichage	Adobe Acrobat 3.0 ou versions ultérieures	Adobe Acrobat 6.0 ou versions ultérieures	Adobe Acrobat 7.0 ou versions ultérieures	Adobe Acrobat 10.0 ou versions ultérieures
Autoriser l'impr.	Ne pas autoriser/Autoriser	Ne pas autoriser/Autoriser (Faible résolution uniquement)/Autoriser
Autoriser modif.	Ne pas autoriser Auth. champ Commentaires et Signature Modifs sauf ajout comment/extract pgs. Modifications sauf extraction de pages	Ne pas autoriser Insertion, suppression ou rotation de pages Authentification champ Signature Auth. champ Commentaires et Signature Modifications sauf extraction de pages
Act. accessibilité, copie, extraction image/texte	Si [M.passe nécessaire pour modif. autoris.] est réglé sur "Oui".	-
Activer copie et extraction d'images/texte	-	Si [M.passe nécessaire pour modif. autoris.] est réglé sur "Oui".
Activer l'accès pour les malvoyants	-	Si [M.passe nécessaire pour modif. autoris.] est réglé sur "Oui".

Informations de référence

Communications SSL

On peut établir des communications SSL qui cryptent les transmissions de données afin d'éviter l'interception, le piratage et la modification des données.

REMARQUE
La communication cryptée SSL est un protocole d'envoi/de réception qui crypte les données sur l'Internet. Ce protocole est très répandu pour crypter les données sur l'Internet comme WWW et FTP. Il assure la transmission sécurisée des informations confidentielles notamment les numéros de carte de crédit et les secrets commerciaux.

WebDAV

Il est également possible de transmettre des fichiers avec WebDAV. WebDAV permet de partager des fichiers via un serveur Internet. Si le serveur prend en charge SSL (HTTPS), toutes les transmissions sur le serveur sont cryptées rendant le partage de fichiers plus sécurisé et polyvalent.