Définition d'un nom de fichier pour la transmission vers un destinataire dans Réglages favoris

Il est possible de spécifier un nom lors de la transmission de fichier/d'e-mail vers un destinataire mémorisé dans [Réglages favoris] sur le panneau de commande de la machine.
Il est possible de spécifier jusqu'à 10 types d'informations dans le nom de fichier de chaque "bouton de réglages des favoris". Définir les noms de fichiers en spécifiant les informations du nom de fichier sous la forme <Balise> dans les champs <Numéro> 1 à 10. Les informations contenues dans <Balise> sont utilisées pour les noms de fichiers dans l'ordre indiqué par <Numéro>.

IMPORTANT
Avant d'utiliser cette fonction, il est nécessaire de mémoriser, depuis le panneau de commande de la machine, une combinaison des réglages pour la transmission de fichiers ou d'e-mails dans [Réglages favoris]. Pour plus d'informations sur les [Réglages favoris], voir "Lecture et envoi".

Cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → sélectionner [Envoi] pour <Réglages de fonction>.

Cliquer sur [Réglages favoris] → [Modifier] pour le <Nom du bouton Favoris> pour lequel définir le nom de fichier.

Spécifier la <Balise> et les <Réglages> correspondant à <Numéro> → cliquer sur [OK].

Pour utiliser également une chaîne automatiquement ajoutée à la fin du nom du document envoyé (postfix) lors de la transmission de fichier/d'e-mail à partir du panneau de commande de la machine, sélectionner [Ajouter suffixe au nom du fichier].

Le nom d'un fichier spécifié comporte au maximum 255 caractères, y compris les balises spécifiées, les postfixes et les extensions de fichier.

Balises

Il est impossible de définir des balises pour le numéro d'option correspondant.

Date/Heure TX	Utilisation de la date et de l'heure de transmission dans le nom de fichier. Il est possible de sélectionner un format de date et d'heure dans la liste déroulante.
Nom du périphérique	Utilisation du nom de périphérique défini dans [Réglages informations de périphérique] sous [Gestion du périphérique] dans les [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement) à partir du panneau de commande de la machine.
Emplacement	Utilisation de l'emplacement défini dans [Réglages informations de périphérique] sous [Gestion du périphérique] dans les [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement) à partir du panneau de commande de la machine.
Numéro de tâche	Utilisation du code de tâche à quatre chiffres lorsque l'opération Envoi est effectuée sous le nom du fichier.
Numéro de service	Utilisation d'un numéro de service à sept chiffres dans le nom de fichier si l'option Gestion des numéros de service est activée alors que l'opération Envoi est réalisée.
Nom d'utilisateur	Utilise le nom d'utilisateur actuel si le service Authentification utilisateur est activé lors de l'envoi.
Caractères personnalisés	Utilisation des caractères définis par avance dans le nom du fichier.
Caractères OCR	Utilisation des caractères définis lors de la création d'un fichier PDF/XPS/OOXML que l'on peut rechercher dans le nom du fichier.
Numéro de page de départ	Utilisation de le numérotation depuis la première page d'un document envoyé dans le nom du fichier. Si un document est divisé et envoyé séparément, on utilise la numérotation de la première page pour chaque section.

IMPORTANT
Il est possible de modifier le nom du document spécifié depuis le panneau de commande de la machine. Toutefois, si l'on essaye de modifier le nom du document à l'aide de l'interface utilisateur distante alors qu'il a déjà été modifié, les réglages du nom de fichier risquent d'être réinitialisés. Si cette fonction est utilisée pour spécifier un nom de fichier pour le bouton de réglages des favoris dans [Réglages favoris] dans l'interface utilisateur distante et que le bouton de réglages des favoris est sélectionné depuis le panneau de commande de la machine, des lettres dans un format particulier s'affichent pour former le nom du document. Si un <Nom d'utilisateur> comprend plus de 32 caractères, les 32 premiers sont utilisés pour le nom du fichier. Le champ <Caractères personnalisés> peut comporter 16 caractères au maximum. Le champ <Réglages> doit obligatoirement être renseigné. Ne pas utiliser les caractères suivants dans le nom de fichier pour éviter de générer un fichier non valide : \ / : * ? " <> \|

IMPORTANT

Il est possible de modifier le nom du document spécifié depuis le panneau de commande de la machine. Toutefois, si l'on essaye de modifier le nom du document à l'aide de l'interface utilisateur distante alors qu'il a déjà été modifié, les réglages du nom de fichier risquent d'être réinitialisés.

Si cette fonction est utilisée pour spécifier un nom de fichier pour le bouton de réglages des favoris dans [Réglages favoris] dans l'interface utilisateur distante et que le bouton de réglages des favoris est sélectionné depuis le panneau de commande de la machine, des lettres dans un format particulier s'affichent pour former le nom du document.

Si un <Nom d'utilisateur> comprend plus de 32 caractères, les 32 premiers sont utilisés pour le nom du fichier.

Le champ <Caractères personnalisés> peut comporter 16 caractères au maximum. Le champ <Réglages> doit obligatoirement être renseigné. Ne pas utiliser les caractères suivants dans le nom de fichier pour éviter de générer un fichier non valide :
\ / : * ? " <> |

REMARQUE
Le réglage [Caractères OCR] est ignoré et rien n'est ajouté au nom du fichier si le fichier PDF/XPS/OOXML que l'on peut rechercher n'est pas défini lorsqu'une tâche Envoi est réalisée. Le réglage [Numéro de service] est ignoré et rien n'est ajouté au nom du fichier si la gestion des numéros de service n'est pas définie lorsqu'une tâche Envoi est réalisée. Si le service Authentification utilisateur n'est pas activé lors de l'envoi, le réglage <Balise> sous <Nom d'utilisateur> est ignoré et rien n'est ajouté au nom de fichier. La même balise peut être définie s'il y a plus d'un <Numéro>. Les numéros affichés et définis comme [Non spécifié] sont ignorés. Si l'option [Non spécifié] est activée pour tous les <Numéro>, on utilise alors le nom de fichier défini sur le panneau de commande pour la transmission de fichiers ou d'e-mails. Si aucun réglage n'est défini pour le bouton de réglages de favoris sous [Réglages favoris] au niveau de l'interface utilisateur distante, le nom du document se limite aux 24 caractères composant le nom du document qui est déjà spécifié sur le panneau de commande de la machine.

REMARQUE

Le réglage [Caractères OCR] est ignoré et rien n'est ajouté au nom du fichier si le fichier PDF/XPS/OOXML que l'on peut rechercher n'est pas défini lorsqu'une tâche Envoi est réalisée.

Le réglage [Numéro de service] est ignoré et rien n'est ajouté au nom du fichier si la gestion des numéros de service n'est pas définie lorsqu'une tâche Envoi est réalisée.

Si le service Authentification utilisateur n'est pas activé lors de l'envoi, le réglage <Balise> sous <Nom d'utilisateur> est ignoré et rien n'est ajouté au nom de fichier.

La même balise peut être définie s'il y a plus d'un <Numéro>.

Les numéros affichés et définis comme [Non spécifié] sont ignorés.

Si l'option [Non spécifié] est activée pour tous les <Numéro>, on utilise alors le nom de fichier défini sur le panneau de commande pour la transmission de fichiers ou d'e-mails.

Si aucun réglage n'est défini pour le bouton de réglages de favoris sous [Réglages favoris] au niveau de l'interface utilisateur distante, le nom du document se limite aux 24 caractères composant le nom du document qui est déjà spécifié sur le panneau de commande de la machine.