Cryptage de fichiers PDF

Il est possible de créer un fichier PDF crypté en réglant simplement un mot de passe.

Il est possible d'attribuer un mot de passe au fichier PDF pour que seuls les utilisateurs qui saisissent le mot de passe adéquat puissent l'ouvrir, le modifier ou l'imprimer.

Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".

La procédure de sélection d'un support mémoire comme emplacement de stockage est expliquée à titre d'exemple dans cette section.

IMPORTANT
Ce mode est uniquement disponible pour mémoriser des fichiers dans l'espace avancé d'une autre machine imageRUNNER ADVANCE du réseau ou du support mémoire.

Appuyer sur [Lire et mémoriser] → [Support mémoire].

Sélectionner le support mémoire → choisir le dossier de destination→ appuyer sur [Lire].

Appuyer sur [Format de fichier] → [PDF] → [Régler les détails].

Appuyer sur [Crypter] → spécifier chaque réglage selon les besoins.

<Niveau de cryptage>	Sélectionner la version PDF dont le niveau de cryptage doit être réglé. Une des options suivantes peut être sélectionnée : [Acrobat 3.0 ou ultér./40 bits RC4] [Acrobat 6.0 ou ultér./128 bits RC4] [Acrobat 7.0 ou ultér./128 bits AES] [Acrobat 9.0 ou équivalent/256 bits AES]* [Acrobat 10.0 ou équivalent/256 bits AES] * S'affiche uniquement si on sélectionne [Acrobat 9.0 ou équivalent] sous [Réglages 256 bits AES pour PDF crypté] dans [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement.) (Voir "Modification du niveau de cryptage PDF d'Acrobat 10.0 ou équivalent vers Acrobat 9.0 ou équivalent".)
[M. passe nécessaire pour ouvrir un doc.]	Appuyer sur cette touche afin de définir un mot de passe pour l'ouverture du fichier mémorisé.
[M.passe ouvert. doc.]	Définir le mot de passe nécessaire pour ouvrir le document.
[M.passe nécessaire pour modif. autoris.]	Appuyer sur cette touche afin de définir un mot de passe pour l'impression ou la modification du fichier PDF. Lorsqu'on appuie sur cette touche, il est possible d'effectuer des réglages précis, tels que <Autoriser l'impr.>, <Autoriser modif.> et [Act. accessibilité, copie, extraction image/texte].
[Mot passe autorisation]	Définir le mot de passe d'autorisation nécessaire pour le document.
[Mémoriser mot passe]	Si [M. passe nécessaire pour ouvrir un doc.] ou [M.passe nécessaire pour modif. autoris.] est réglé sur "Oui", le mot de passe est mémorisé. Si un mot de passe est déjà mémorisé, il peut être rappelé lorsqu'on appuie sur [Crypter] dans [Format de fichier]. Cet élément est affiché en cas de connexion avec le service Authentification utilisateur.

REMARQUE
Adobe Acrobat 6.0 ou une version ultérieure est nécessaire pour ouvrir des fichiers PDF dont le niveau de cryptage est réglé sur [Acrobat 6.0 ou ultér./128 bits RC4]. Adobe Acrobat 7.0 ou une version ultérieure est nécessaire pour ouvrir des fichiers PDF dont le niveau de cryptage est réglé sur [Acrobat 7.0 ou ultér./128 bits AES]. Adobe Acrobat 9.0 ou une version ultérieure est nécessaire pour ouvrir des fichiers PDF dont le niveau de cryptage est réglé sur [Acrobat 9.0 ou équivalent/256 bits AES]. Adobe Acrobat 10.0 ou une version ultérieure est nécessaire pour ouvrir des fichiers PDF dont le niveau de cryptage est réglé sur [Acrobat 10.0 ou équivalent/256 bits AES]. Si l'option [M. passe nécessaire pour ouvrir un doc.] est sélectionnée, la saisie du mot de passe est obligatoire pour ouvrir les fichiers PDF cryptés. Si l'option [M.passe nécessaire pour modif. autoris.] est sélectionnée, la saisie du mot de passe est obligatoire pour imprimer ou modifier les fichiers PDF cryptés.

REMARQUE

Adobe Acrobat 6.0 ou une version ultérieure est nécessaire pour ouvrir des fichiers PDF dont le niveau de cryptage est réglé sur [Acrobat 6.0 ou ultér./128 bits RC4].

Adobe Acrobat 7.0 ou une version ultérieure est nécessaire pour ouvrir des fichiers PDF dont le niveau de cryptage est réglé sur [Acrobat 7.0 ou ultér./128 bits AES].

Adobe Acrobat 9.0 ou une version ultérieure est nécessaire pour ouvrir des fichiers PDF dont le niveau de cryptage est réglé sur [Acrobat 9.0 ou équivalent/256 bits AES].

Adobe Acrobat 10.0 ou une version ultérieure est nécessaire pour ouvrir des fichiers PDF dont le niveau de cryptage est réglé sur [Acrobat 10.0 ou équivalent/256 bits AES].

Si l'option [M. passe nécessaire pour ouvrir un doc.] est sélectionnée, la saisie du mot de passe est obligatoire pour ouvrir les fichiers PDF cryptés.

Si l'option [M.passe nécessaire pour modif. autoris.] est sélectionnée, la saisie du mot de passe est obligatoire pour imprimer ou modifier les fichiers PDF cryptés.

Pour définir des autorisations de document détaillées :

Appuyer sur [Régler les détails].

Spécifier chaque réglage → appuyer sur [OK].

<Autoriser l'impr.>	[Ne pas autoriser] : l'impression n'est pas autorisée. (Même si l'option [Ne pas autoriser] est sélectionnée, le fichier est imprimable s'il a été ouvert avec le mot de passe d'autorisation sous Adobe Acrobat 5 ou une version antérieure.) [Autor(basse rés. uniqmt)] : seul le mode d'impression à basse résolution est autorisé. (S'affiche uniquement si l'option [Acrobat 6.0 ou ultér./128 bits RC4], [Acrobat 7.0 ou ultér./128 bits AES], [Acrobat 9.0 ou équivalent/256 bits AES] ou [Acrobat 10.0 ou équivalent/256 bits AES] est sélectionnée.) [Autoriser] : l'impression est autorisée.
<Autoriser modif.>	[Ne pas autoriser] : la modification des fichiers n'est pas autorisée. [Insertion, suppression ou rotation de pages] : l'insertion, la suppression et la rotation de pages sont autorisées. (S'affiche uniquement si l'on sélectionne [Acrobat 6.0 ou ultér./128 bits RC4], [Acrobat 7.0 ou ultér./128 bits AES], [Acrobat 9.0 ou équivalent/256 bits AES] ou [Acrobat 10.0 ou équivalent/256 bits AES].) [Authentification champ Signature] : l'ajout d'une signature numérique est autorisée s'il existe déjà un champ de signature dans le PDF. (S'affiche uniquement si on sélectionne [Acrobat 6.0 ou ultér./128 bits RC4], [Acrobat 7.0 ou ultér./128 bits AES], [Acrobat 9.0 ou équivalent/256 bits AES] ou [Acrobat 10.0 ou équivalent/256 bits AES].) [Auth. champ Commentaires et Signature] : l'ajout de commentaires et l'ajout d'une signature numérique dans un champ de signature (s'il existe déjà un tel champ dans le PDF) sont autorisés. [Modifs sauf ajout comment/extract pgs.] : les opérations de modification du document sont autorisées, à l'exception de l'ajout de commentaires et de l'extraction de pages. (S'affiche uniquement si [Acrobat 3.0 ou ultér./40 bits RC4] est sélectionné.) [Modifications sauf extraction de pages] : les opérations de modification des fichiers sont autorisées, à l'exception de l'extraction de pages.
[Act. accessibilité, copie, extraction image/texte]	Appuyer sur cette touche pour autoriser la copie d'images et l'extraction de pages à partir du fichier lu. Elle permet également d'accéder à une fonction de lecture à haute voix du texte d'un document à l'intention des malvoyants. (Ne s'affiche que si [Acrobat 3.0 ou ultér./40 bits RC4] est sélectionné.) Si [Acrobat 6.0 ou ultér./128 bits RC4], [Acrobat 7.0 ou ultér./128 bits AES], [Acrobat 9.0 ou équivalent/256 bits AES] ou [Acrobat 10.0 ou équivalent/256 bits AES] est sélectionné, [Activer copie et extraction images/texte] et [Activer l'accès pour les malvoyants] sont affichés et il est possible de régler ces options séparément.

IMPORTANT
Si aucun mot de passe n'a été saisi dans [M.passe ouvert. doc.] ou [Mot passe autorisation], appuyer sur (Démarrer) et saisir le mot de passe dans l'écran qui s'affiche. Il est possible de mémoriser les réglages des fichiers PDF cryptés dans les Réglages favoris. Ne pas saisir de mots de passe si l'on ne souhaite pas spécifier [M.passe ouvert. doc.] ou [Mot passe autorisation] dans [Réglages favoris]. Il est impossible de définir le même mot de passe pour [M.passe ouvert. doc.] et [Mot passe autorisation]. Même si l'on place des restrictions sur un fichier PDF avec l'option [Mot passe autorisation], il est possible que certaines des restrictions soient ignorées, selon le logiciel utilisé par le lecteur. La mémorisation des mots de passe n'est possible qu'en cas de connexion avec le service Authentification utilisateur. [Mémoriser le mot de passe] n'est affiché que si la connexion a été établie avec le service Authentification utilisateur. Un mot de passe peut être mémorisé pour chaque utilisateur. Si un mot de passe est déjà mémorisé, celui-ci est écrasé lorsqu'un nouveau mot de passe est saisi. Si [M.passe ouvert. doc.] ou [Mot passe autorisation] est laissé vierge, le mot de passe mémorisé est supprimé.

IMPORTANT

Si aucun mot de passe n'a été saisi dans [M.passe ouvert. doc.] ou [Mot passe autorisation], appuyer sur

(Démarrer) et saisir le mot de passe dans l'écran qui s'affiche.

Il est possible de mémoriser les réglages des fichiers PDF cryptés dans les Réglages favoris. Ne pas saisir de mots de passe si l'on ne souhaite pas spécifier [M.passe ouvert. doc.] ou [Mot passe autorisation] dans [Réglages favoris].

Il est impossible de définir le même mot de passe pour [M.passe ouvert. doc.] et [Mot passe autorisation].

Même si l'on place des restrictions sur un fichier PDF avec l'option [Mot passe autorisation], il est possible que certaines des restrictions soient ignorées, selon le logiciel utilisé par le lecteur.

La mémorisation des mots de passe n'est possible qu'en cas de connexion avec le service Authentification utilisateur. [Mémoriser le mot de passe] n'est affiché que si la connexion a été établie avec le service Authentification utilisateur.

Un mot de passe peut être mémorisé pour chaque utilisateur. Si un mot de passe est déjà mémorisé, celui-ci est écrasé lorsqu'un nouveau mot de passe est saisi.

Si [M.passe ouvert. doc.] ou [Mot passe autorisation] est laissé vierge, le mot de passe mémorisé est supprimé.

REMARQUE
Pour définir le mode Extensions Reader lorsque [M.passe nécessaire pour modif. autoris.] est sélectionné, il est nécessaire de régler [Autoriser modif.] sur l'une des valeurs suivantes : [Modifications sauf extraction de pages] [Modifs sauf ajout comment/extract pgs.] [Auth. champ Commentaires et Signature] [Authentification champ Signature] Pour ajouter une signature numérique lorsque [M.passe nécessaire pour modif. autoris.] est sélectionné, régler [Autoriser modif.] sur [Modifications sauf extraction de pages].

REMARQUE

Pour définir le mode Extensions Reader lorsque [M.passe nécessaire pour modif. autoris.] est sélectionné, il est nécessaire de régler [Autoriser modif.] sur l'une des valeurs suivantes :

[Modifications sauf extraction de pages]

[Modifs sauf ajout comment/extract pgs.]

[Auth. champ Commentaires et Signature]

[Authentification champ Signature]

Pour ajouter une signature numérique lorsque [M.passe nécessaire pour modif. autoris.] est sélectionné, régler [Autoriser modif.] sur [Modifications sauf extraction de pages].

Appuyer sur [OK] → [OK].

IMPORTANT
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir "Combinaisons de fonctions impossibles".

REMARQUE
Il est impossible de régler le mode PDF crypté si [Formater PDF en PDF/A] est réglé sur "Oui". (Voir "Formatage de fichiers PDF en PDF/A".)