Sécurité de la boîte aux lettres
Il est possible d'attribuer un code PIN à la boîte aux lettres afin d'empêcher les utilisateurs non autorisés de visualiser les données qui y sont stockées.
Avantages liés à la sécurité de la boîte aux lettres
Empêche les fuites d'informations confidentielles.
Cette section décrit la définition d'un code PIN pour votre boîte aux lettres, ainsi que le stockage d'un document dans cette boîte.
Les écrans peuvent être différents suivant le modèle de machine et les produits en option installés.
Suivre les procédures ci-après.
Définition d'un code PIN de boîte aux lettres
Stockage d'un document dans une boîte aux lettres
Définition d'un code PIN de boîte aux lettres
Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante.
A partir de l'afficheur tactile
1.
Appuyer sur 
(Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Mémoriser/Accéder aux fichiers] → [Réglages boîtes aux lettres] → [Régler/Mémoriser boîtes aux lettres].
(Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Mémoriser/Accéder aux fichiers] → [Réglages boîtes aux lettres] → [Régler/Mémoriser boîtes aux lettres].
2.
Sélectionner la boîte aux lettres pour laquelle un code PIN doit être défini.
3.
Appuyer sur [Code PIN] → saisir un code PIN à sept chiffres pour la boîte aux lettres → appuyer sur [OK] → [Fermer].
Le code PIN de la boîte aux lettres est maintenant défini.
Utilisation de l'interface utilisateur distante
Les réglages peuvent être définis à l'aide de l'interface utilisateur distante.
1.
Accéder à l'interface utilisateur distante → cliquer sur [Accéder aux fichiers reçus/mémorisés] → [Boîte aux lettres].
2.
Cliquer sur le numéro de la boîte aux lettres pour laquelle un code PIN doit être défini → appuyer sur [Réglages...].
3.
Saisir un code PIN pour la boîte aux lettres → cliquer sur [OK].
Le code PIN de la boîte aux lettres est maintenant défini.
Stockage d'un document dans une boîte aux lettres
1.
Appuyer sur [Lire et mémoriser] dans le menu principal.
|
REMARQUE
|
|
Si l'écran Menu principal n'est pas affiché, appuyer sur [Menu principal].
|
2.
Appuyer sur [Boîte aux lettres] → sélectionner la boîte aux lettres dans laquelle le document doit être stocké.
3.
Saisir le code PIN à l'aide des touches numériques 
- 
→ appuyer sur [OK].
- → appuyer sur [OK].
4.
Placer les originaux dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition → appuyer sur [Lire].
5.
Définir les réglages nécessaires → appuyer sur [
(Démarrer)].
(Démarrer)].
Le document est stocké dans la boîte aux lettres.