Utilisation de sous-adresses pour une transmission sécurisée

Il est possible d'envoyer des télécopies à l'aide de la fonction de sous-adresse (fonction qui ajoute un mot de passe et envoie les télécopies dans la boîte mémoire du télécopieur de destination).

En cas de saisie d'un mot de passe avec la sous-adresse lors de l'envoi d'une télécopie, les données du document sont envoyées dans une boîte mémoire du télécopieur de destination et elles y sont stockées. Cette fonction permet d'envoyer des documents confidentiels par télécopie.

IMPORTANT
Pour utiliser la fonction de sous-adresse, il faut que le télécopieur de destination prenne en charge les communications avec sous-adresses. Il est possible d'envoyer des télécopies via la fonction de sous-adresses uniquement lorsqu'un périphérique équipé d'une carte de télécopie intégrée est disponible. Pour plus d'informations sur les options requises pour cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".

IMPORTANT

Pour utiliser la fonction de sous-adresse, il faut que le télécopieur de destination prenne en charge les communications avec sous-adresses.

Il est possible d'envoyer des télécopies via la fonction de sous-adresses uniquement lorsqu'un périphérique équipé d'une carte de télécopie intégrée est disponible.

Pour plus d'informations sur les options requises pour cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".

Cliquez sur [Saisir la destination].

Pour savoir comment afficher l'écran du pilote de télécopie, voir "Envoi par télécopie" ou "Définition des paramètres par défaut du télécopieur".

Indiquer le mode de communication et le numéro de télécopie.

Sélectionner [G3] pour [Mode de communication].

Sélectionner [Numéro de fax] pour [Numéro de fax/URI].

Saisir un numéro de télécopie pour [Numéro de fax].

Il est possible de sélectionner un carnet d'adresses dans [Liste des carnets d'adresses] sous l'onglet [Sélectionner la destination].
Pour plus d'informations sur la sélection d'une adresse dans le carnet d'adresses, voir "Envoi par télécopie".

Sélectionner [Utiliser la sous-adresse] → entrer une sous-adresse et le mot de passe dans [Sous-adresse] et dans [Mot de passe] → cliquer sur [Envoyer].

Cliquez sur [OK].

Lorsque l'on utilise une sous-adresse, les données sont envoyées au périphérique destinataire, puis enregistrées dans la mémoire. Les données sont imprimées quand le mot de passe correct est entré.

REMARQUE
L'affichage peut varier en fonction de la version du système d'exploitation et du pilote de télécopie que vous utilisez. Lors d'un envoi à plusieurs adresses, spécifiez les destinataires provenant d'un carnet d'adresses sous l'onglet [Sélectionner la destination]. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de destinataires dans un carnet d'adresses, voir "Enregistrement d'un destinataire individuel dans le carnet d'adresses". Il est possible de définir un préfixe de numérotation extérieure pour chaque mode de communication. Pour définir [Mode de communication], le mode de communication doit être correctement défini en fonction de l'environnement de connexion sous l'onglet [Paramètres du périphérique].S'il n'est pas défini correctement, des mauvaises transmissions ou des erreurs de transmission pourraient se produire.

REMARQUE

L'affichage peut varier en fonction de la version du système d'exploitation et du pilote de télécopie que vous utilisez.

Lors d'un envoi à plusieurs adresses, spécifiez les destinataires provenant d'un carnet d'adresses sous l'onglet [Sélectionner la destination]. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de destinataires dans un carnet d'adresses, voir "Enregistrement d'un destinataire individuel dans le carnet d'adresses".

Il est possible de définir un préfixe de numérotation extérieure pour chaque mode de communication.
Pour définir [Mode de communication], le mode de communication doit être correctement défini en fonction de l'environnement de connexion sous l'onglet [Paramètres du périphérique].S'il n'est pas défini correctement, des mauvaises transmissions ou des erreurs de transmission pourraient se produire.