Registrazione di un indirizzo I-fax

1.
Premere (Impostazioni/Registrazione).
2.
Premere [Impostazione destinazione] → [Registrazione destinazioni] → [Reg. nuova destinaz.].
3.
Premere [I-Fax].
4.
Aprire l'elenco a comparsa → selezionare un elenco indirizzi dal n. 1 al n. 10.
Gli elenchi indirizzi sono utili per classificare le destinazioni.
L'indirizzo I-fax impostato viene registrato nell'elenco indirizzi qui selezionato.
5.
Premere [Nome].
6.
Immettere il nome della destinazione → premere [OK].
7.
Premere [Avanti].
8.
Aprire l'elenco a comparsa <Modo:> → specificare tutte le impostazioni.
Di seguito vengono riportati i dettagli di ogni voce:
[Simple]:
I dati acquisiti vengono inviati come immagine via Internet.
[Full]:
I dati acquisiti vengono inviati come immagine via Internet ed il mittente riceve un messaggio di avvenuta ricezione dell'I-fax.
NOTA
Per effettuare un invio utilizzando il modo Full, è necessario che questo sia supportato dalla macchina del destinatario. Se si effettua l'invio con il modo Full, successivamente sarà possibile verificare se l'I-fax è stato ricevuto.
Se si invia un documento utilizzando il modo Full a una macchina che non lo supporta, non sarà possibile ricevere alcun messaggio di conferma ricezione. In tal caso, il lavoro in oggetto non viene considerato completato anche se il documento è stato trasmesso con successo. Questi lavori vengono contrassegnati con <In attesa risultato TX...> nella schermata Monitoraggio stato/Annulla finché non è trascorso il periodo di tempo impostato per [Timeout TX modo Full] in [Impostazioni e-mail/I-Fax]. Allo scadere del tempo impostato, il lavoro viene spostato nel registro e il risultato viene indicato con <--> se non è stato possibile verificare la conferma di consegna. (Vedere "Timeout TX modo Full".)
È possibile verificare lo stato dell'invio del documento in [Monitoraggio stato/Annulla] → [Invio] → [Registro lavori]. Se il documento è stato ricevuto correttamente, verrà visualizzato [OK], se l'invio non è riuscito, verrà visualizzato [NG] e se non è possibile visualizzare i risultati, verrà visualizzato <-->. Nel modo Simple, la conferma di ricezione è disabilitata. Anche se l'invio è stato eseguito correttamente verrà visualizzato <-->. Tuttavia, se [Limite accesso a lavori di altri utenti] in [Impostazioni gestione] (Impostazioni/Registrazione) è impostato su 'On', i lavori inviati da altri utenti vengono visualizzati come asterischi ('********') e non possono essere controllati. Se si accede come amministratore, vengono visualizzati i lavori per tutti gli utenti.
9.
Premere [Indirizzo I-Fax].
10.
Digitare l'indirizzo I-fax → selezionare [OK].
NOTA
Se non si devono inviare documenti tramite server e l'indirizzo IP del destinatario non è registrato con un server DNS, immettere il nome di dominio nel seguente formato: (utente) @ [indirizzo IP del destinatario]. Immettere una stringa prescelta in "(utente)."
11.
Se necessario, specificare l'impostazione per <Invio tram. server>.
Di seguito vengono riportati i dettagli di ogni voce:
[On]:
I documenti vengono inviati tramite server. I documenti possono essere inviati alle destinazioni desiderate tramite Internet, esattamente come avviene per le e-mail.
[Off]:
I documenti non vengono inviati tramite un server. Si possono inviare grandi quantità di dati di immagine a un destinatario che fa parte della stessa LAN (Local Area Network) senza dover caricare del lavoro il server di posta. In questo modo è possibile inviare i documenti velocemente e direttamente alla destinazione selezionata. Per poter utilizzare questa funzione, occorre impostare un record MX (Mail eXchange) sul server DNS. Prima di impostare l'opzione Invio tramite server su 'Off', chiedere all'amministratore se questo tipo di invio è possibile. (Vedere "Impostazione degli amministratori".)
Se necessario, impostare [Campo standard 1] e [Campo standard 2].
Campo standard 1 e Campo standard 2 sono necessari per utilizzare i servizi I-fax. Per i dettagli, contattare il proprio fornitore di servizi.
Questa operazione non è necessaria se non si intende utilizzare un servizio I-fax.
IMPORTANTE
Per impostare <Invio tram. server>, è necessario impostare [Utilizzo invio tramite server] su 'On' in anticipo. Se [Utilizzo invio tramite server] è impostato su 'Off', <Invio tram. server> è ombreggiato e non può essere selezionato. Si consiglia di impostare [Consentire MDN non tramite server] su 'On'. Se [Utilizzo invio tramite server] è impostato su 'Off', [Invio tram. server] è ombreggiato e non può essere selezionato. (Vedere "Abilitazione di MDN non tramite server".)
NOTA
Dopo avere selezionato [OK], il campo standard impostato viene visualizzato come una serie di asterischi (********) nella schermata di impostazione I-fax.
Anche se <Invio tram. server> è impostato su 'Off', la funzione di invio del messaggio di conferma dei documenti trasmessi nel modo Full viene eseguita tramite server.
12.
Premere [Condizioni destinazione].
13.
Impostare le condizioni della destinazione → selezionare [OK].
<Formato carta>
Impostare il formato carta di ricezione per il destinatario. Specificare questa impostazione dopo aver controllato se il formato carta dei dati da inviare corrisponde alle specifiche del dispositivo del destinatario.
[A4/LTR]: invia con il formato A4/LTR.
[A4/LTR] + [B4]: invia con il formato A4/LTR o B4.
[A4/LTR] + [A3/11x17]: invia con il formato A4/LTR o A3/11" x 17".
[A4/LTR] + [B4] + [A3/11x17]: invia con il formato A4/LTR, B4 o A3/11" x 17".
Se il formato carta dei dati acquisiti è inferiore a quelli impostati in <Formato carta>, i dati vengono inviati con il formato carta più piccolo impostato in <Formato carta> con margini vuoti.
Se il formato carta dei dati acquisiti è superiore a quelli impostati <Formato carta>, i dati vengono ridotti e inviati con il formato carta più grande impostato in <Formato carta>.
<Metodo compressione>
MH (Modified Huffman): Questo metodo esegue la scansione e comprime le aree estese di punti in bianco e nero.
MR (Modified Read): Questo metodo esegue la scansione e comprime le aree estese di punti in bianco e nero. È più veloce del metodo MH.
MMR (Modified Modified Read): Questo metodo è un evoluzione del metodo MR, originariamente utilizzato sulle macchine digitali. È più veloce del metodo MR.
<Risoluzione>
Impostare la risoluzione di ricezione per il destinatario.
<Suddivisione dati>
Selezionare [On] se è presente una funzione in grado di unire i dati suddivisi ricevuti, oppure [Off] se la funzione non è presente.
Se la dimensione dei dati da trasmettere supera il limite impostato in [Dimensione massima dati per invio], i dati vengono suddivisi durante l'invio.
Se la dimensione dei dati da trasmettere supera il limite impostato in [Dimensione massima dati per invio] quando Suddivisione dati è impostato su 'Off', si verifica un errore di invio.
Per istruzioni sull'impostazione della dimensione massima dei dati che possono essere inviati, vedere "Dimensione massima dati per invio".
IMPORTANTE
Impostare le condizioni per la destinazione in base alle specifiche della macchina di destinazione. Se il formato carta dei dati da inviare è superiore di quelli utilizzabili con il dispositivo del destinatario, l'immagine potrebbe essere tagliata.
Impostare le condizioni per la destinazione in base alle specifiche della macchina di destinazione. Se si impostano condizioni non supportate dalla macchina del destinatario potrebbe verificarsi un errore di trasmissione.
14.
Premere [OK].
Se si sta eseguendo la Gestione numero di accesso per la rubrica, eseguire le seguenti operazioni.
Premere [Avanti] → [N. di accesso].
Selezionare [N. di accesso] → digitare il numero di accesso con - (tasti numerici).
Selezionare [Conferma] → digitare di nuovo il numero di accesso per confermarlo.
Premere [OK] → [OK].
15.
Premere [Chiudi].
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