Protezione della mailbox

È possibile impostare un PIN per la mailbox in modo da impedire a utenti non autorizzati di visualizzare i dati memorizzati nella mailbox.

Vantaggi delle protezione della mailbox

Contribuisce a evitare la perdita di informazioni riservate.

In questa sezione viene descritto come impostare un PIN per la mailbox e memorizzare un documento nella mailbox.

Le schermate possono variare a seconda del modello della macchina e dei prodotti opzionali installati.

Attenersi alla procedura riportata di seguito.

Impostazione di un PIN della mailbox

Memorizzazione di un documento in una mailbox

Impostazione di un PIN della mailbox

Questa procedura si può effettuare mediante il pannello digitale o la IU remota.

Uso del pannello digitale

Premere

(Impostazioni/Registrazione) → [Impostazioni funzione] → [Memorizzazione/Accesso a file] → [Impostazioni mailbox] → [Impostazione/Registrazione mailbox].

Selezionare la mailbox per la quale impostare il PIN.

Premere [PIN] →immettere un PIN di sette cifre per la mailbox → premere [OK] → [Chiudi].

Il PIN per la mailbox è stato impostato.

Utilizzo della IU remota

È possibile specificare le impostazioni utilizzando la IU remota.

Accedere all'IU remota → fare clic su [Accesso a file ricevuti/memorizzati] → [Mailbox].

Fare clic sul numero della mailbox per cui impostare un PIN → premere [Impostazioni...].

Immettere un PIN per la mailbox → fare clic su [OK].

Il PIN per la mailbox è stato impostato.

Memorizzazione di un documento in una mailbox

Premere [Scansione e memorizzaz.] nella schermata Menu principale.

NOTA
Se la schermata del Menu principale non viene visualizzata, selezionare [Menu principale].

Premere [Mailbox] → selezionare la mailbox in cui memorizzare il documento.

Digitare il PIN utilizzando

(tasti numerici) → premere [OK].

Posizionare gli originali sull'alimentatore o sul vetro di lettura → premere [Scansione].

Specificare le impostazioni necessarie → selezionare

(Avvio).

Il documento viene memorizzato nella mailbox.