Einstellungen für durchsuchbare PDF/XPS/OOXML-Dateien

Mit dem Modus Durchsuchbare PDF/XPS/OOXML können Sie eine optische Zeichenerkennung (OCR, Optical Character Recognition) vornehmen, um aus einem gescannten Bild Daten zu extrahieren, die als Text verarbeitet werden. Der Text kann dann in eine Datei eingefügt werden, um eine durchsuchbare PDF/XPS/OOXML-Datei zu erstellen.

Wenn Sie [OCR (Durchsuchb. Text)] für [PDF], [XPS] oder [OOXML] als Dateiformat wählen, können Sie die Einstellung <Smart Scan> verwenden und die Anzahl der Zeichen für [Auto (OCR)] in Dateiname einstellen. Die Funktion <Smart Scan> bestimmt die Richtung und Ausrichtung des Texts beim Senden eines Dokuments. Auto (OCR) in Dateiname verwendet automatisch den Textanfang des mit OCR gescannten Dokuments als Dateinamen. Diese Einstellung wird unter [Dateiname] in [Optionen] auf dem Display <Scannen und Senden> festgelegt. (Vgl. Abschnitt "Dateiname".)

Wenn Sie den imageRUNNER ADVANCE C3320 einsetzen, werden für die Verwendung dieser Funktion Zusatzprodukte benötigt. Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie für diese Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

Betätigen Sie die Taste

(Einstellungen/Speicherung).

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Allgemein] → [Datei generieren].

Berühren Sie die Taste [Einstellungen OCR (Durchsuchbarer Text)].

Berühren Sie die Taste [Ein] für <Smart Scan> → Berühren Sie die Taste [-] oder [+] für <Anzahl Zeichen f. OCR-Dateiname>, um die Anzahl der Zeichen für den Dateinamen festzulegen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Wählen Sie [Aus], wenn Sie <Smart Scan> nicht aktivieren möchten.

HINWEIS
Nähere Informationen über PDF/XPS/OOXML(OCR) finden Sie im Glossar unter PDF (OCR), XPS (OCR) oder OOXML (OCR). Sie können die Funktionen Auto (OCR) in Dateiname und verschlüsseltes PDF nicht gleichzeitig verwenden, wenn Sie eine Datei versenden.