Speichern des Namens der Einheit für E-Mail/I-Fax

Sie können den Namen der Einheit für E-Mail- und I-Fax-Dokumente programmieren.

Ihr Name oder der Name Ihrer Firma muss als <Name der Einheit> registriert sein (der Name einer Abteilung ist nicht verpflichtend).

Der gespeicherte Gerätename wird als Name der Anzeige für E-Mail-Adressen verwendet und im Format "Name der Einheit <E-Mail-Adresse>" angezeigt.

Betätigen Sie die Taste

(Einstellungen/Speicherung).

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] → [Einstellungen E-Mail/I-Fax].

Berühren Sie die Taste [Name der Einheit speichern].

Geben Sie einen Namen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

HINWEIS
Sie können bis zu 24 Zeichen für den Namen der Einheit eingeben. Wenn der Name der Einheit nur aus ASCII-Zeichen besteht, wird er in doppelten Anführungszeichen (") im Feld 'Von' auf dem System des Empfängers von E-Mail/I-Faxdokumenten angezeigt. Wenn andere als ASCII-Zeichen verwendet werden, wird der Name der Einheit nicht in doppelte Anführungszeichen (") eingeschlossen.

HINWEIS
Wenn die Anwenderauthentisierungssystem der lokalen Geräteauthentisierung mit Anwenderauthentisierung als Login-Service definiert wurde und Sie eine E-Mail senden: Die für den Anwender im Anwenderauthentisierungssystem der lokalen Geräteauthentisierung mit Anwenderauthentisierung gespeicherte E-Mail-Adresse wird im Feld <Von> auf dem System des E-Mail-Empfängers statt der E-Mail-Adresse angezeigt, die Sie in den Einstellungen der Geräteinformationen für dieses System gespeichert haben. (Vgl. Abschnitt "Verwalten von Anwenderinformationen".) Die in den Einstellungen der Systeminformationen gespeicherte E-Mail-Adresse wird im Feld <Von> auf dem System des I-Fax-Empfängers angezeigt. Die E-Mail-Adresse, die für den Anwender im Anwenderauthentisierungssystem der lokalen Geräteauthentisierung mit Anwenderauthentisierung gespeichert ist, wird im Absenderfeld angezeigt. (Vgl. Abschnitt "Verwalten von Anwenderinformationen".) Wenn Sie [Authent. Anwenderempf. für Sender einstellen] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) aktivieren, wird unabhängig von verwendeten Login-Service die für den eingeloggten Anwender gespeicherte E-Mail-Adresse als Absender im Feld <Von> für den Empfänger eingetragen. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, wird statt dessen die in den Geräte-Informationen gespeicherte E-Mail-Adresse angezeigt. Nähere Informationen zum Speichern der E-Mail-Adresse Ihres Systems finden Sie im Abschnitt "Speichern einer E-Mail-Adresse".

HINWEIS

Wenn die Anwenderauthentisierungssystem der lokalen Geräteauthentisierung mit Anwenderauthentisierung als Login-Service definiert wurde und Sie eine E-Mail senden:

Die für den Anwender im Anwenderauthentisierungssystem der lokalen Geräteauthentisierung mit Anwenderauthentisierung gespeicherte E-Mail-Adresse wird im Feld <Von> auf dem System des E-Mail-Empfängers statt der E-Mail-Adresse angezeigt, die Sie in den Einstellungen der Geräteinformationen für dieses System gespeichert haben. (Vgl. Abschnitt "Verwalten von Anwenderinformationen".)

Die in den Einstellungen der Systeminformationen gespeicherte E-Mail-Adresse wird im Feld <Von> auf dem System des I-Fax-Empfängers angezeigt. Die E-Mail-Adresse, die für den Anwender im Anwenderauthentisierungssystem der lokalen Geräteauthentisierung mit Anwenderauthentisierung gespeichert ist, wird im Absenderfeld angezeigt. (Vgl. Abschnitt "Verwalten von Anwenderinformationen".)

Wenn Sie [Authent. Anwenderempf. für Sender einstellen] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) aktivieren, wird unabhängig von verwendeten Login-Service die für den eingeloggten Anwender gespeicherte E-Mail-Adresse als Absender im Feld <Von> für den Empfänger eingetragen. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, wird statt dessen die in den Geräte-Informationen gespeicherte E-Mail-Adresse angezeigt.

Nähere Informationen zum Speichern der E-Mail-Adresse Ihres Systems finden Sie im Abschnitt "Speichern einer E-Mail-Adresse".