Senden einer E-Mail an mehrere Empfänger

Wenn Sie eine Gruppe mit mehreren E-Mail-Adressen in einem Adressbuch speichern, können Sie zur gleichen Zeit an alle E-Mail-Adressen dieser Gruppe senden, indem Sie diese Gruppe als Empfänger wählen.
Vorteile beim Senden an eine Gruppe
Sie können eine E-Mail gleichzeitig an mehrere Empfänger senden.
Erforderliche Voraussetzungen
(Wenn Sie den imageRUNNER ADVANCE C3320 verwenden) Die Sendfunktion ist einsatzbereit.
Die Netzwerkeinstellungen wurden vorgenommen.
Die E-Mail-Einstellungen wurden festgelegt.
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Speichern von drei zuvor registrierten E-Mail-Adressen als "Gruppe A" und zum Senden einer zweiseitigen E-Mail an diese Gruppe.
Die Bildschirme können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor.
Speichern einer neuen Gruppe
Senden einer E-Mail

Speichern einer neuen Gruppe

Sie können diese Aufgabe über das Sensordisplay oder das Remote UI ausführen. Über das Remote UI ist der Vorgang besonders einfach.

Verwenden des Remote UI

1.
Greifen Sie auf das Remote UI zu → Klicken Sie auf [Adressbuch] → Wählen Sie eine Adressliste aus der Liste aus.
2.
Klicken Sie auf [Neue Gruppe speichern].
3.
Geben Sie unter <Gruppenname> 'Gruppe 1' ein → Klicken Sie unter <Teilnehmerliste> auf [Empfänger wählen...].
4.
Wählen Sie die E-Mail-Adresse, die Sie in der Gruppe speichern möchten → Klicken Sie auf [OK].

Verwenden des Sensordisplays

1.
Berühren Sie die Taste (Einstellungen/Speicherung) → [Empfänger einstellen] → [Empfänger speichern] → [Neue Empf. speichern] → [Gruppe].
2.
Berühren Sie die Taste [Name] → Geben Sie 'Gruppe A' als neuen Gruppennamen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [Weiter].
3.
Berühren Sie die Taste [Aus Adressbuch hinzufügen] → Wählen Sie eine E-Mail-Adresse, die Sie in der Gruppe speichern möchten → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wiederholen Sie diesen Schritt zwei Mal und wählen Sie so drei E-Mail-Adressen aus.
Eine neue Empfängergruppe wird gespeichert.

Senden einer E-Mail

1.
Berühren Sie im Hauptmenü [Scannen und Senden] → [Adressbuch] → Wählen Sie [] aus der Auswahlliste.
HINWEIS
Wenn das Hauptmenüdisplay nicht angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Hauptmenü].
2.
Wählen Sie den neu gespeicherten Empfänger [Gruppe A] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
3.
Legen Sie das Original in den Einzug oder auf das Vorlagenglas → Betätigen Sie die Taste (Start).
Die E-Mail wird gesendet.
4.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Status Monitor/Abbruch] → [Senden] → [Log] → Prüfen Sie, ob die E-Mail erfolgreich gesendet wurde.
Wenn [OK] angezeigt wird, wurde die E-Mail erfolgreich gesendet.
Wenn [NG] angezeigt wird, wurde die E-Mail aufgrund eines Fehlers nicht gesendet.
12J0-23R