Geschützter Druck
Mit der Funktion <Geschützter Druck> können Sie verhindern, dass andere Ihre Ausdrucke sehen. Wenn diese Funktion aktiv ist, werden zuvor abgesendete Druckjobs erst ausgedruckt, nachdem Sie ein Passwort eingeben.
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Erforderliche Voraussetzungen
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Der Druckertreiber wurde installiert.
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In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen der Einstellungen für die Funktion <Geschützter Druck> sowie zum Eingeben des Passwortes für den Dokumentendruck.
Die Bildschirme können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.
Das Aussehen der Bildschirme und Menüs richtet sich nach dem Betriebssystem Ihres Computers.
Gehen Sie folgendermaßen vor.
Einstellen des Passwortes für einen Druckauftrag
Eingabe des Passwortes und Drucken
Einstellen des Passwortes für einen Druckauftrag
Für Windows
1.
Wählen Sie über das Menü [Datei] der Anwendungssoftware, die Sie zum Drucken des Dokuments verwenden, die Option [Druckeinrichtungn], um das Dialogfeld [Druckeinrichtung] anzuzeigen → Wählen Sie den zu verwendenden Drucker → Klicken Sie auf [Eigenschaften].
2.
Wählen Sie aus der Auswahlliste [Ausgabemethode] die Option [Geschützter Druck] aus.
3.
Klicken Sie auf [Nein].
Die Druckmethode wurde zu [Geschützter Druck] geändert.
Sie können auch auf [Ja] klicken und den Anwendernamen und die PIN sofort eingeben.
4.
Klicken Sie auf [OK], um den Druckertreiberdialog zu schließen → Klicken Sie im Dialogfeld [Druckeinrichtung] auf [OK].
Das Dialogfeld Details für geschützten Druck wird angezeigt.
5.
Geben Sie den Anwendernamen und die PIN ein → Klicken Sie auf [OK].
Für [Dokumentname] wird der Dateiname angezeigt. Sie können den Dokumentennamen jedoch beliebig ändern. Der von Ihrem Computer gesendete geschützte Druckauftrag wird im System gespeichert.
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HINWEIS
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Auf dem Sensordisplay des Systems wird der Anwendername angezeigt. Verwenden Sie beim Arbeiten mit der Funktion <Geschützter Druck> einen Anwendernamen, den Sie leicht von anderen unterscheiden können.
Sie müssen das Passwort erneut eingeben, um mit dem System drucken zu können. Nachdem das Passwort auf dem Dokument eingerichtet wurde, notieren Sie das Passwort und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.
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Für Mac OS
1.
Wählen Sie im Menü [Ablage] der Anwendungssoftware, die Sie zum Drucken des Dokumentes verwenden, die Option [Drucken].
2.
Wählen Sie den zu verwendenden Drucker → Wählen Sie das Panel [Sonderfunktionen].
Das Panel [Sonderfunktionen] wird angezeigt.
3.
Wählen Sie aus der Auswahlliste [Auftragsverarbeitung] die Option [Geschützter Druck] aus.
4.
Klicken Sie auf [Drucken].
Das Dialogfeld [Geschützter Druck] wird angezeigt.
5.
Geben Sie im Dialogfeld [Geschützter Druck] die Daten zu [Dokumentname], [Benutzername] und [PIN] ein → Klicken Sie auf [OK].
Der vom Computer gesendete geschützte Druckauftrag wird im System gespeichert.
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HINWEIS
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Für [Dokumentname] und [Anwendername] können bis zu 32 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
Für [PIN] können bis zu sieben Ziffern (0 bis 9999999) eingegeben werden.
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Eingabe der PIN und Drucken
Geben Sie die PIN über das Bedienfeld des Systems ein, um den Druckvorgang starten.
1.
Berühren Sie im Hauptmenü die Taste [Geschützter Druck].
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HINWEIS
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Wenn das Hauptmenüdisplay nicht angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Hauptmenü].
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2.
Wählen Sie den geschützten Druckauftrag → Berühren Sie die Taste [Geschtz. Druck].
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HINWEIS
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In der Jobliste auf dem Sensordisplay wird ein Schloss-Icon für den geschützten Druckauftrag angezeigt.
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3.
Geben Sie die PIN ein, die Sie zuvor auf dem Computer festgelegt haben → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Weitere Informationen
Verbindung mit der Authentisierungsfunktion
Wenn die Verwaltungsfunktion des Systems auf Anwenderauthentisierung gesetzt wurde, kann nur ein eingeloggter Anwender drucken.