Ausführen eines Ablaufs auf dem System (iW Function Flow)
Sie können einen erstellten Ablauf auf einem System ausführen, auf dem iW Function Flow installiert ist.
|
Erforderliche Voraussetzungen
|
|
iW Function Flow ist auf dem verwendeten System installiert.
Anwender des verwendeten Systems werden mit einem Authentisierungssystem (Anwenderauthentisierung) verwaltet.
Auf dem verwendeten Computer wird ein Freigabeordner für die Dateiübertragung erstellt (der Ordnername muss dem Anwender-Login-Namen entsprechen).
|
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie sich bei dem System als 'John' anmelden und einen privaten Ablauf ausführen.
Die Bildschirme können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor.
Ausführen eines privaten Ablaufs
1.
Geben Sie im Anmeldedisplay eines Systems, auf dem iW Function Flow installiert ist, [Anwend.name] und [Passwort] ein → Berühren Sie die Taste [Login].
Beispiel: 'John' wird als [Anwend.name] und 'password' wird als [Passwort] verwendet.
Das Hauptmenüdisplay wird angezeigt.
2.
Legen Sie das Original in den Einzug oder auf das Vorlagenglas.
3.
Berühren Sie im Hauptmenü die Taste [iW Function Flow].
|
HINWEIS
|
|
Wenn [iW Function Flow] nicht im Hauptmenü angezeigt wird, berühren Sie die Taste [
 ]/[Alle anzeigen]. Wenn [iW Function Flow] trotz Berühren von []/[Alle anzeigen] immer noch nicht angezeigt wird, überprüfen Sie anhand der folgenden Schritte, ob iW Function Flow gestartet wurde. |
4.
Wählen Sie im Grundfunktionendisplay von iW Function Flow die Option [Gemeinsam] → Berühren Sie die Taste [Reduce paper size and send].
5.
Prüfen Sie die Ablaufeinstellungen → Berühren Sie die Taste [Start].
Das Original wird verkleinert, in eine PDF-Datei konvertiert und an den Dateiserver gesendet.
Stellen Sie sicher, dass die PDF-Datei entsprechend den Einstellungen des privaten Ablaufs an den folgenden Ordner gesendet wurde:
\\file-server\sales\John
|
HINWEIS
|
|
Sie müssen vor dem Ausführen des Ablaufs auf dem Dateiserver den Freigabeordner '\sales\John' erstellen, damit die PDF-Datei entsprechend den Einstellungen des gemeinsamen Ablaufs an ihn gesendet werden kann.
|