Festlegen eines Dateinamens für die Übertragung an einen Empfänger in Favoriteneinstellungen

Sie können einen Namen angeben, wenn Sie eine Datei-/E-Mail-Übertragung an ein Ziel vornehmen, das unter [Einstellungen Favoriten] auf dem Bedienfeld des Systems eingetragen wurde.
Sie können bis zu 10 Arten von Informationen als Dateiname für jede "Taste mit Favoriteneinstellungen" festlegen. Legen Sie die Dateinamen fest, indem Sie die Informationen für den Dateinamen als <Tag> in <Nummer> 1 bis 10 eingeben. Die Informationen in <Tag> werden für die Dateinamen in der Reihenfolge von <Nummer> verwendet.

WICHTIG
Speichern Sie zur Verwendung dieser Funktion auf dem Bedienfeld des Systems eine Taste in [Einstellungen Favoriten] für die Datei- oder E-Mail-Übertragung. Nähere Informationen zu [Einstellungen Favoriten] finden Sie im Abschnitt "Scannen und Senden".

Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung] → Wählen Sie [Senden] für <Einstellungen Funktion>.

Klicken Sie auf [Einstellungen Favoriten] → Klicken Sie auf [Bearbeiten] für <Tastenname Einstellungen Favoriten>, um den Dateinamen festzulegen.

Definieren Sie <Tag> und <Einstellungen> entsprechend <Nummer> → Klicken Sie auf [OK].

Wenn Sie eine Zeichenfolge verwenden wollen, die bei einer Datei-/E-Mail-Übertragung vom Bedienfeld automatisch an den Namen des gesendeten Dokuments angehängt werden soll (Postfix), wählen Sie [Postfix zum Dateinamen hinzufügen].

Ein Dateiname darf maximal 255 Zeichen umfassen, einschließlich der festgelegten Tags, des Postfixes und der Dateierweiterung.

Tags

Für die entsprechende Einstellungsnummer können keine Tags verwendet werden.

SE Datum/Zeit	Verwendet das Datum und die Zeit der Übertragung für den Dateinamen. Sie können ein Datums- und Zeitformat aus der Auswahlliste auswählen.
Gerätename	Verwendet den Namen des Gerätes, der unter [Einstellungen Geräte-Informationen] in [Geräteverwaltung] in [Einstellungen Verwaltung] (<Einstellungen/Speicherung>) auf dem Bedienfeld des Systems festgelegt wurde.
Ort	Verwendet den Standort des Gerätes, der unter [Einstellungen Geräte-Informationen] in [Geräteverwaltung] in [Einstellungen Verwaltung] (<Einstellungen/Speicherung>) auf dem Bedienfeld des Systems festgelegt wurde.
Auftragsnummer	Beinhaltet die vierstellige Job-ID, die beim Senden eines Jobs dem Dateinamen zugewiesen wird.
Abteilungs ID	Wird [Verwaltung per Abteilungs ID] beim Senden eines Jobs festgelegt, wird die aktuelle siebenstellige Abteilungs ID im Dateinamen verwendet.
Anwendername	Verwendet beim Senden den derzeitigen Anwendernamen, wenn Anwenderauthentisierung verwendet wird.
Anwenderdefinierte Zeichen	Verwendet Zeichen, die im Voraus im Dateinamen festgelegt werden.
OCR-Zeichen	Verwendet die Zeichen, die beim Erstellen einer durchsuchbaren PDF-/XPS-/OOXML-Datei im Dateinamen festgelegt werden.
Anfangsseitenzahl	Verwendet die Seitennummer der Anfangsseite eines gesendeten Dokuments im Dateinamen. Bei Aufteilung eines Dokuments und separatem Senden der Dokumentteile wird jeweils die Anfangsseite der Teile verwendet.

WICHTIG
Der angegebene Dokumentname kann über das Systembedienfeld geändert werden. Beim Bearbeiten des geänderten Dokumentnamens mithilfe des Remote UI werden u. U. jedoch die Dateinamenseinstellungen zurückgesetzt. Falls Sie einen Dateinamen für eine Taste in [Einstellungen Favoriten] im Remote UI mit dieser Funktion angeben und die Favoriteneinstellungstaste über das Bedienfeld des Systems auswählen, werden Zeichen in einem Sonderformat als Dokumentname angezeigt. Besteht ein <Anwendername> aus mehr als 32 Zeichen, werden die ersten 32 Zeichen im Dateinamen verwendet. Es können maximal 16 Zeichen für <Anwenderdefinierte Zeichen> festgelegt werden. Sie können <Einstellungen> nicht leer lassen. Folgende Zeichen können zu einer ungültigen Datei führen und dürfen nicht im Dateinamen verwendet werden: \ / : * ? " <> \|

WICHTIG

Der angegebene Dokumentname kann über das Systembedienfeld geändert werden. Beim Bearbeiten des geänderten Dokumentnamens mithilfe des Remote UI werden u. U. jedoch die Dateinamenseinstellungen zurückgesetzt.

Falls Sie einen Dateinamen für eine Taste in [Einstellungen Favoriten] im Remote UI mit dieser Funktion angeben und die Favoriteneinstellungstaste über das Bedienfeld des Systems auswählen, werden Zeichen in einem Sonderformat als Dokumentname angezeigt.

Besteht ein <Anwendername> aus mehr als 32 Zeichen, werden die ersten 32 Zeichen im Dateinamen verwendet.

Es können maximal 16 Zeichen für <Anwenderdefinierte Zeichen> festgelegt werden. Sie können <Einstellungen> nicht leer lassen. Folgende Zeichen können zu einer ungültigen Datei führen und dürfen nicht im Dateinamen verwendet werden:
\ / : * ? " <> |

HINWEIS
Wenn Sie [Durchsuchbare PDF/XPS/OOXML] beim Durchführen eines Sendeauftrags nicht festlegen, wird die Einstellung [OCR-Zeichen] ignoriert und dem Dateinamen nichts hinzugefügt. Wenn Sie [Verwaltung per Abteilungs ID] beim Durchführen eines Sendeauftrags nicht festlegen, wird die Einstellung [Abteilungs ID] ignoriert und dem Dateinamen nichts hinzugefügt. Wenn Anwenderauthentisierung beim Senden nicht verwendet wird, wird die Einstellung <Tag> in <Anwendername> ignoriert und an den Dateinamen wird nichts angehängt. Dasselbe Tag kann für mehrere Angaben von <Nummer> festgelegt werden. Auf [Nicht definiert] gesetzte angezeigte Nummern werden ignoriert. Wenn Sie [Nicht definiert] für alle Angaben von <Nummer> festlegen, wird der auf dem Bedienfeld für Datei- oder E-Mail-Übertragungen festgelegte Dateiname verwendet. Wurden im Remote UI in [Einstellungen Favoriten] keine Einstellungen für eine Taste konfiguriert, wird der Name des Dokuments auf die ersten 24 Zeichen des Namens beschränkt, der bereits über das Systembedienfeld angegeben wurde.

HINWEIS

Wenn Sie [Durchsuchbare PDF/XPS/OOXML] beim Durchführen eines Sendeauftrags nicht festlegen, wird die Einstellung [OCR-Zeichen] ignoriert und dem Dateinamen nichts hinzugefügt.

Wenn Sie [Verwaltung per Abteilungs ID] beim Durchführen eines Sendeauftrags nicht festlegen, wird die Einstellung [Abteilungs ID] ignoriert und dem Dateinamen nichts hinzugefügt.

Wenn Anwenderauthentisierung beim Senden nicht verwendet wird, wird die Einstellung <Tag> in <Anwendername> ignoriert und an den Dateinamen wird nichts angehängt.

Dasselbe Tag kann für mehrere Angaben von <Nummer> festgelegt werden.

Auf [Nicht definiert] gesetzte angezeigte Nummern werden ignoriert.

Wenn Sie [Nicht definiert] für alle Angaben von <Nummer> festlegen, wird der auf dem Bedienfeld für Datei- oder E-Mail-Übertragungen festgelegte Dateiname verwendet.

Wurden im Remote UI in [Einstellungen Favoriten] keine Einstellungen für eine Taste konfiguriert, wird der Name des Dokuments auf die ersten 24 Zeichen des Namens beschränkt, der bereits über das Systembedienfeld angegeben wurde.