Verschlüsseln von PDF-Dateien

Sie können eine verschlüsselte PDF-Datei erstellen, indem Sie einfach ein Passwort festlegen.

Wenn Sie eine PDF-Datei mit einem Passwort versehen, kann sie nur von Anwendern geöffnet, bearbeitet oder gedruckt werden, die das richtige Passwort eingeben.

Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

Als Beispiel wird in diesem Abschnitt das Verfahren für die Auswahl von Speichermedien als Speicherort erläutert.

WICHTIG
Dieser Modus steht nur zum Speichern von Dateien im Erweiterten Platz eines anderen imageRUNNER ADVANCE-Systems im Netzwerk oder auf einem Speichermedium zur Verfügung.

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Scannen und Speichern] → [Speichermedium].

Wählen Sie das Speichermedium → Wählen Sie den Zielordner → Berühren Sie die Taste [Scan].

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Dateiformat] → [PDF] → [Details einstellen].

Berühren Sie die Taste [Verschlüsseln] → Legen Sie die erforderlichen Einstellungen fest.

<Level Verschlüss.>	Wählen Sie die PDF-Version, für die Sie die Verschlüsselungsebene festlegen wollen. Sie können eine der folgenden Funktionen aktivieren: [Acrobat 3.0 oder höher/40-Bit RC4] [Acrobat 6.0 oder höher/128-Bit RC4] [Acrobat 7.0 oder höher/128-Bit AES] [Acrobat 9.0 o. vergleichbar/256-Bit AES]* [Acrobat 10.0 o. vergleichb./256-Bit AES] * Wird nur angezeigt, wenn Sie [Acrobat 9.0 od. Vgleichb.] in [Einstellungen 256-Bit AES für Verschl. PDF] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) wählen. (Vgl. Abschnitt "Ändern der PDF-Verschlüsselungsebene von Acrobat 10.0 oder vergleichbar zu Acrobat 9.0 oder vergleichbar".)
[Passwort erforderl., um Dok. zu öffnen]	Wählen Sie diese Taste um ein Passwort zum Öffnen der gespeicherten Datei festzulegen.
[Passw., um Dok.zu öffn.]	Legen Sie das Passwort fest, das zum Öffnen des Dokuments erforderlich ist.
[Passwort erforderl., um Zul. zu ändern.]	Wählen Sie diese Taste, um ein Passwort zum Drucken oder Bearbeiten der gescannten PDF festzulegen. Bei Auswahl dieser Taste können Sie die dazugehörigen Einstellungen (<Druck. zulassen>, <Änd. zulassen>, <Zugang von Kopie u. Bild/Textextraktion aktivieren>) einrichten.
[Zulassungspasswort]	Legen Sie das Zulassungspasswort für das Dokument fest.
[Passwort speichern]	Wenn [Passwort erforderl., um Dok. zu öffnen] oder [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern.] aktiviert ist, wird das Passwort gespeichert. Wenn bereits ein Passwort gespeichert ist, kann es durch Berühren der Taste [Verschlüsseln] unter [Dateiformat] abgerufen werden. Dieses Element wird angezeigt, wenn Sie sich mit der Anwenderauthentisierung angemeldet haben.

HINWEIS
Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Acrobat 6.0 oder höher/128-Bit RC4] gesetzt wurde, wird Adobe Acrobat 6.0 oder höher benötigt. Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Acrobat 7.0 oder höher/128-Bit AES] gesetzt wurde, wird Adobe Acrobat 7.0 oder höher benötigt. Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Acrobat 9.0 o. vergleichbar/256-Bit AES] gesetzt wurde, wird Adobe Acrobat 9.0 oder höher benötigt. Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Acrobat 10.0 o. vergleichb./256-Bit AES] gesetzt wurde, wird Adobe Acrobat 10.0 oder höher benötigt. Wenn Sie [Passwort erforderl., um Dok. zu öffnen] aktivieren, können die verschlüsselten PDF-Dateien nur nach Eingabe des Passworts geöffnet werden. Wenn Sie [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern.] aktivieren, können die verschlüsselten PDF-Dateien nur nach Eingabe des Passworts ausgedruckt und bearbeitet werden.

HINWEIS

Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Acrobat 6.0 oder höher/128-Bit RC4] gesetzt wurde, wird Adobe Acrobat 6.0 oder höher benötigt.

Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Acrobat 7.0 oder höher/128-Bit AES] gesetzt wurde, wird Adobe Acrobat 7.0 oder höher benötigt.

Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Acrobat 9.0 o. vergleichbar/256-Bit AES] gesetzt wurde, wird Adobe Acrobat 9.0 oder höher benötigt.

Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Acrobat 10.0 o. vergleichb./256-Bit AES] gesetzt wurde, wird Adobe Acrobat 10.0 oder höher benötigt.

Wenn Sie [Passwort erforderl., um Dok. zu öffnen] aktivieren, können die verschlüsselten PDF-Dateien nur nach Eingabe des Passworts geöffnet werden.

Wenn Sie [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern.] aktivieren, können die verschlüsselten PDF-Dateien nur nach Eingabe des Passworts ausgedruckt und bearbeitet werden.

Festlegen detaillierter Dokumentenberechtigungen:

Berühren Sie die Taste [Details einstellen].

Definieren Sie die gewünschten Einstellungen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

<Druck. zulassen>	[Nicht zulassen]: Das Drucken ist nicht zugelassen. (Auch wenn Sie [Nicht zulassen] wählen, kann die Datei gedruckt werden, wenn sie mit dem Zulassungspasswort in Adobe Acrobat 5 oder früher geöffnet wird.) [Zulassen(nur niedr.Aufl.)]: Das Drucken ist nur mit niedriger Auflösung zugelassen. (Wird nur angezeigt, wenn Sie [Acrobat 6.0 oder höher/128-Bit RC4], [Acrobat 7.0 oder höher/128-Bit AES], [Acrobat 9.0 o. vergleichbar/256-Bit AES], oder [Acrobat 10.0 o. vergleichb./256-Bit AES]) wählen. [Zulassen]: Das Drucken ist zugelassen.
<Änd. zulassen>	[Nicht zulassen]: Das Ändern von Dateien ist nicht zugelassen. [Einfügen, Löschen oder Drehen von Seiten]: Das Einfügen, Löschen und Drehen von Seiten ist zugelassen. (Wird nur angezeigt, wenn Sie [Acrobat 6.0 oder höher/128-Bit RC4], [Acrobat 7.0 oder höher/128-Bit AES], [Acrobat 9.0 o. vergleichbar/256-Bit AES] oder [Acrobat 10.0 o. vergleichb./256-Bit AES] wählen.) [Signatur Signaturfeld]: Das Hinzufügen von digitalen Signaturen ist zugelassen, wenn in der PDF-Datei bereits ein Signaturfeld vorhanden ist. (Wird nur angezeigt, wenn Sie [Acrobat 6.0 oder höher/128-Bit RC4], [Acrobat 7.0 oder höher/128-Bit AES], [Acrobat 9.0 o. vergleichbar/256-Bit AES] oder [Acrobat 10.0 o. vergleichb./256-Bit AES] wählen.) [Kommentar und Signatur Signaturfeld]: Das Hinzufügen von Kommentaren und von digitalen Signaturen in einem Signaturfeld (falls vorhanden) ist zugelassen. [Änd.außer Zufügen v. Komm./Seitenextr.]: Änderungen des Dokumentes sind mit Ausnahme des Hinzufügens von Kommentaren und des Extrahierens von Seiten zugelassen. (Wird nur angezeigt, wenn Sie [Acrobat 3.0 oder höher/40-Bit RC4] wählen.) [Änderungen außer Seitenextraktion]: Das Ändern von Dateien ist mit Ausnahme des Extrahierens von Seiten zugelassen.
[Zugang von Kopie u. Bild/Textextraktion aktivieren]	Wählen Sie diese Taste, wenn Sie das Kopieren von Bildern und das Extrahieren von Seiten für die gescannte Datei zulassen möchten. Außerdem können Sie über diese Taste eine Funktion aktivieren, bei der der Text eines Dokuments Sehbehinderten laut vorgelesen wird. (Wird nur angezeigt, wenn Sie [Acrobat 3.0 oder höher/40-Bit RC4] gewählt haben.) Wenn Sie [Acrobat 6.0 oder höher/128-Bit RC4], [Acrobat 7.0 oder höher/128-Bit AES], [Acrobat 9.0 o. vergleichbar/256-Bit AES] oder [Acrobat 10.0 o. vergleichb./256-Bit AES], werden [Kopieren und Extraktion von Text/Bilder aktivieren] und [Zugang für sehbehinderte Personen aktivieren] angezeigt und Sie können diese Einstellungen getrennt vornehmen.

WICHTIG
Wenn Sie unter [Passw., um Dok.zu öffn.] bzw. [Zulassungspasswort] kein Passwort eingegeben hatten, geben Sie das Passwort auf dem Display ein, das nach Betätigen der Taste (Start) angezeigt wird. Sie können die Einstellungen für verschlüsselte PDF-Dateien in Ihren Favoriteneinstellungen speichern. Wenn Sie die Passwörter [Passw., um Dok.zu öffn.] und [Zulassungspasswort] nicht unter [Einstellungen Favoriten] speichern möchten, lassen Sie sie frei. Sie können nicht dasselbe Passwort unter [Passw., um Dok.zu öffn.] und [Zulassungspasswort] verwenden. Auch, wenn Sie durch die Funktion [Zulassungspasswort] Einschränkungen für eine PDF-Datei festgelegt haben, werden einige dieser Einstellungen möglicherweise ignoriert, wenn der Leser die PDF-Datei mit einer bestimmten Software öffnet. Sie können Passwörter nur speichern, wenn Sie sich mit der Anwenderauthentisierung anmelden. [Passwort speichern] wird nur angezeigt, wenn Sie unter Verwendung der Anwenderauthentisierung angemeldet sind. Für jeden Anwender kann ein Passwort gespeichert werden. Wenn Sie ein neues Passwort eingeben und ein Passwort bereits gespeichert ist, wird das bestehende Passwort überschrieben. Wenn Sie die Felder [Passw., um Dok.zu öffn.] oder [Zulassungspasswort] freilassen, wird das gespeicherte Passwort gelöscht.

WICHTIG

Wenn Sie unter [Passw., um Dok.zu öffn.] bzw. [Zulassungspasswort] kein Passwort eingegeben hatten, geben Sie das Passwort auf dem Display ein, das nach Betätigen der Taste

(Start) angezeigt wird.

Sie können die Einstellungen für verschlüsselte PDF-Dateien in Ihren Favoriteneinstellungen speichern. Wenn Sie die Passwörter [Passw., um Dok.zu öffn.] und [Zulassungspasswort] nicht unter [Einstellungen Favoriten] speichern möchten, lassen Sie sie frei.

Sie können nicht dasselbe Passwort unter [Passw., um Dok.zu öffn.] und [Zulassungspasswort] verwenden.

Auch, wenn Sie durch die Funktion [Zulassungspasswort] Einschränkungen für eine PDF-Datei festgelegt haben, werden einige dieser Einstellungen möglicherweise ignoriert, wenn der Leser die PDF-Datei mit einer bestimmten Software öffnet.

Sie können Passwörter nur speichern, wenn Sie sich mit der Anwenderauthentisierung anmelden. [Passwort speichern] wird nur angezeigt, wenn Sie unter Verwendung der Anwenderauthentisierung angemeldet sind.

Für jeden Anwender kann ein Passwort gespeichert werden. Wenn Sie ein neues Passwort eingeben und ein Passwort bereits gespeichert ist, wird das bestehende Passwort überschrieben.

Wenn Sie die Felder [Passw., um Dok.zu öffn.] oder [Zulassungspasswort] freilassen, wird das gespeicherte Passwort gelöscht.

HINWEIS
Um die Funktion Scan-Endungen zu aktivieren, wenn [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern.] aktiviert ist, setzen Sie [Änd. zulassen] auf einen der folgenden Werte: [Änderungen außer Seitenextraktion] [Änd.außer Zufügen v. Komm./Seitenextr.] [Kommentar und Signatur Signaturfeld] [Signatur Signaturfeld] Um digitale Signaturen zu verwenden, wenn [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern.] aktiviert ist, setzen Sie [Änd. zulassen] auf [Änderungen außer Seitenextraktion].

HINWEIS

Um die Funktion Scan-Endungen zu aktivieren, wenn [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern.] aktiviert ist, setzen Sie [Änd. zulassen] auf einen der folgenden Werte:

[Änderungen außer Seitenextraktion]

[Änd.außer Zufügen v. Komm./Seitenextr.]

[Kommentar und Signatur Signaturfeld]

[Signatur Signaturfeld]

Um digitale Signaturen zu verwenden, wenn [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern.] aktiviert ist, setzen Sie [Änd. zulassen] auf [Änderungen außer Seitenextraktion].

Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [OK].

WICHTIG
Nähere Informationen zu den möglichen Funktionskombinationen finden Sie im Abschnitt "Nicht verfügbare Funktionskombinationen".

HINWEIS
Sie können die Optionen [Verschlüsseltes PDF] nicht festlegen, wenn [PDF auf PDF/A formatieren] aktiviert ist. (Vgl. Abschnitt "PDF auf PDF/A formatieren".)