Verwaltung Abteilungs ID

Durch Festlegen einer Abteilungs ID und einer PIN (bis zu sieben Stellen) für die einzelnen Abteilungen können Sie das System so programmieren, dass die Funktionen nur nach Eingabe der richtigen Angaben zu Abteilungs ID und PIN genutzt werden können. Diese Funktion heißt <Verwaltung Abteilungs ID>. Sie können Abteilungs IDs und PIN für bis zu 1.000 Abteilungen speichern. Mit der Verwaltung Abteilungs ID können Sie sich einen Überblick über die Kopien-, Scan- und Drucksummen der einzelnen Abteilungen verschaffen.

Dieser Abschnitt beschreibt folgende Einstellungen:

Definieren der Verwaltung Abteilungs ID

Speichern von Abteilungs ID und PIN

Festlegen von Druckvolumina für das Kopieren, Scannen und Drucken

Einrichten der Funktionen zum Verwenden der Verwaltung Abteilungs ID (die Kopierfunktion ist automatisch eingeschränkt, wenn die Verwaltung Abteilungs ID definiert ist)

Prüfen von Seitensummen von Kopier-, Scan- und Druckvorgängen

Verwenden des Sensordisplays

Verwenden des Remote UI

WICHTIG
Wenn Sie für Anwenderauthentisierung "Serverauthentisierung + Lokale Geräte-Authentisierung" verwenden und [Verwaltung Abteilungs ID] aktivieren, können Sie sich möglicherweise nicht anmelden. Ändern Sie in diesem Fall den Login-Service in "Abteilungs ID-Authentisierung" → Deaktivieren Sie [Verwaltung Abteilungs ID]. Informationen zum Einrichten des Login-Services finden Sie im Abschnitt "Informationen zum Festlegen der Authentisierung für die Anwendung". Wenn der Kontrollzähler F1 angeschlossen und der Login-Service auf Abteilungs ID-Authentisierung eingestellt wurde, ist Verwaltung Abteilungs ID automatisch aktiviert. (Vgl. Abschnitt "Kontrollzähler F1".) Wenn Anwenderauthentisierung als Login-Service definiert ist, wird Verwaltung Abteilungs ID für jene Abteilungs ID durchgeführt, die den gleichen Anwendernamen hat wie die für die Anwenderauthentisierung gespeicherte. Die für die lokale Geräte-Authentisierung von Anwenderauthentisierung gespeicherten Informationen müssen mit den für Verwaltung Abteilungs ID gespeicherten Anwenderinformationen bzw. dem zugehörigen Passwort übereinstimmen. Wenn Abteilungs ID und PIN aufgrund der Übertragung von Systeminformationen geändert wurden, müssen Sie die Einstellungen zur lokalen Geräte-Authentisierung entsprechend ändern. Anweisungen für das Speichern von Anwenderinformationen für lokale Geräte-Authentisierung finden Sie im Abschnitt "Verwalten von Anwenderinformationen". Wenn Anwenderauthentisierung als Login-Service definiert ist, steht die Funktion Funktionen beschränken nicht zur Verfügung.

WICHTIG

Wenn Sie für Anwenderauthentisierung "Serverauthentisierung + Lokale Geräte-Authentisierung" verwenden und [Verwaltung Abteilungs ID] aktivieren, können Sie sich möglicherweise nicht anmelden. Ändern Sie in diesem Fall den Login-Service in "Abteilungs ID-Authentisierung" → Deaktivieren Sie [Verwaltung Abteilungs ID]. Informationen zum Einrichten des Login-Services finden Sie im Abschnitt "Informationen zum Festlegen der Authentisierung für die Anwendung".

Wenn der Kontrollzähler F1 angeschlossen und der Login-Service auf Abteilungs ID-Authentisierung eingestellt wurde, ist Verwaltung Abteilungs ID automatisch aktiviert. (Vgl. Abschnitt "Kontrollzähler F1".)

Wenn Anwenderauthentisierung als Login-Service definiert ist, wird Verwaltung Abteilungs ID für jene Abteilungs ID durchgeführt, die den gleichen Anwendernamen hat wie die für die Anwenderauthentisierung gespeicherte.

Die für die lokale Geräte-Authentisierung von Anwenderauthentisierung gespeicherten Informationen müssen mit den für Verwaltung Abteilungs ID gespeicherten Anwenderinformationen bzw. dem zugehörigen Passwort übereinstimmen. Wenn Abteilungs ID und PIN aufgrund der Übertragung von Systeminformationen geändert wurden, müssen Sie die Einstellungen zur lokalen Geräte-Authentisierung entsprechend ändern. Anweisungen für das Speichern von Anwenderinformationen für lokale Geräte-Authentisierung finden Sie im Abschnitt "Verwalten von Anwenderinformationen".

Wenn Anwenderauthentisierung als Login-Service definiert ist, steht die Funktion Funktionen beschränken nicht zur Verfügung.

HINWEIS
Wenn die Verwaltung Abteilungs ID über den Kontrollzähler F1 aktiviert ist, werden die den Karten zugeordneten Abteilungs IDs verwendet. Aus diesem Grunde können Sie keine Abteilungs ID speichern.