Einrichten von Ausgangsordner und Persönlichen Ordnern

Diese Funktion erlaubt es dem Administrator, Ordner als persönliche Ordner zu speichern. (Vgl. Abschnitt "Festlegen von Administratoren".)
Jeder Anwender kann nur Ordner verwenden, die unter dem Ausgangsordner angelegt wurden, einem vom Administrator festgelegten Ordner, und diese Ordner werden mit einem Login-Namen für einen Dateiserver benannt.
WICHTIG
Wenn Sie den Ausgangsordner am WebDAV-Server eingerichtet haben, müssen Ordner für alle Benutzer vorher vorbereitet werden.
HINWEIS
Beim Einrichten des Ausgangsordners im Windows (SMB) Freigabeordners brauchen Sie nicht Anwenderordner vorzubereiten. Wenn ein mit einem Login-Anwendernamen bezeichneter Ordner nicht unter dem Ausgangsordner vorbereitet ist, wird der Ordner automatisch angelegt.
Wenn Sie einen Ordner als persönlichen Ordner einrichten möchten, muss der Pfad weniger als 255 Zeichen umfassen. Ordner mit Pfadnamen mit mehr als 255 Zeichen ("Ordnerpfad" (max. 222 Zeichen) + "\" + "Anwender-Login-Name Ordner" (max. 128 Zeichen)) können nicht als persönliche Ordner eingerichtet werden.
Administratoreinstellungen
Wählen Sie in diesem Verfahren [Ausgangsordner] zum Festlegen des Persönlichen Ordners.
1.
Berühren Sie (Einstellungen/Speicherung).
2.
Berühren Sie [Einstellungen Funktion] → [Senden] → [Allgemeine Einstellungen].
3.
Betätigen Sie die Taste [Definitionsmethode Persönlicher Ordner].
4.
Berühren Sie [Ausgangsordner] → [Einstellen].
5.
Berühren Sie die Auswahlliste <Protokoll:> → Wählen Sie das Protokoll.
HINWEIS
Die verfügbaren Protokolle sind SMB und WebDAV. FTP-Protokolle können nicht verwendet werden.
6.
Betätigen Sie die Taste [Hostname].
7.
Geben Sie den Hostnamen für den Ordner ein, den Sie als Ausgangsordner einrichten möchten → Berühren Sie die Taste [OK].
Bei Auswahl von [WebDAV] für <Protokoll:> berühren Sie die Taste [Weiter].
8.
Betätigen Sie die Taste [Ordnerpfad].
9.
Geben Sie den Ordnerpfad für den Ordner ein, den Sie als Ausgangsordner einrichten möchten → Berühren Sie die Taste [OK].
10.
Wählen Sie, ob Authentisierungsinformationen von jedem Anwender verwendet werden → Berühren Sie die Taste [OK].
HINWEIS
Sie können persönliche Ordner verwenden, ohne Authentisierungsinformationen für jeden Anwender festzulegen, wenn das System und der Dateiserver mit denselben Authentisierungsinformationen betrieben wird. Heben Sie in diesem Fall die Auswahl von [Auth. Info.für jed. Anw.verw.] auf.
Einstellungen allgemeine Anwender
1.
Loggen Sie sich im System ein.
2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Hauptmenü] → [Scannen und Senden] → .
3.
Betätigen Sie die Taste [Info für jeden Anwend. speichern/bearbeiten].
HINWEIS
Sie können Anwenderinformationen ausgehend von  auf dem Grundfunktionendisplay [Scannen und Senden] und dem Senden-Display [Fax/I-Fax Eingangsbox] speichern.
4.
Betätigen Sie die Taste [Persönlicher Ordner].
5.
Geben Sie den Anwendernamen und das Passwort ein.
[Anwendername]:
Geben Sie den Login-Namen für den Dateiserver ein.
[Passwort]:
Geben Sie das Passwort zum Zugang zum Dateiserver ein, in dem der Ausgangsordner liegt.
Sie können die Taste [Verbindung prüfen] berühren, um die Verbindung zum Dateiserver zu prüfen.
HINWEIS
Für Informationen zum Login-Namen des Anwenders und Passwort für einen Dateiserver mit einen "Ausgangsordner" wenden Sie sich an den Administrator des Servers.
Die in Schritt 6 bis 9 in den Administratoreinstellungen eingegebenen Informationen werden in [Hostname] und [Ordnerpfad] angezeigt.
6.
Betätigen Sie die Taste [OK].
Der Ausgangsordner ist eingestellt.
12J0-1XR