Mailbox-Sicherheit
Sie können für Ihre Mailbox eine PIN festlegen, um zu verhindern, dass unbefugte Anwender in der Mailbox gespeicherte Daten einsehen.
Vorteile der Mailbox-Sicherheit
Die Sicherheitsmaßnahmen tragen dazu bei, eine Preisgabe vertraulicher Informationen zu verhindern.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine PIN für Ihre Mailbox festlegen und ein Dokument in der Mailbox speichern.
Die Bildschirme können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor.
Einrichten einer Mailbox-PIN
Speichern eines Dokuments in einer Mailbox
Einrichten einer Mailbox-PIN
Sie können diesen Vorgang über das Sensordisplay oder das Remote UI durchführen.
Verwenden des Sensordisplays
1.
Betätigen Sie die Taste 
(Einstellungen/Speicherung) → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Dateien speichern/Zugänglich machen] → [Einstellungen Mailbox] → [Mailboxen einstellen/speichern].
(Einstellungen/Speicherung) → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Dateien speichern/Zugänglich machen] → [Einstellungen Mailbox] → [Mailboxen einstellen/speichern].
2.
Wählen Sie die Mailbox aus, für die Sie eine PIN einrichten möchten.
3.
Berühren Sie die Taste [PIN] → Geben Sie eine siebenstellige PIN für die Mailbox ein → Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [Schließen].
Die PIN für die Mailbox wurde eingerichtet.
Verwenden des Remote UI
Die Einstellungen können auch über das Remote UI festgelegt werden.
1.
Greifen Sie auf das Remote UI zu → Klicken Sie nacheinander auf [Zugang zu empfangenen/gespeicherten Dateien] → [Mailbox] → [].
2.
Klicken Sie auf die Nummer der Mailbox, für die Sie eine PIN festlegen möchten → Wählen Sie [Einstellungen...].
3.
Geben Sie eine PIN für die Mailbox ein → Klicken Sie auf [OK].
Die PIN für die Mailbox wurde eingerichtet.
Speichern eines Dokuments in einer Mailbox
1.
Berühren Sie die Taste [Scannen und Speichern] auf dem Hauptmenüdisplay.
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HINWEIS
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Wenn das Hauptmenüdisplay nicht angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Hauptmenü].
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2.
Berühren Sie die Taste [Mailbox] → Wählen Sie die Mailbox aus, in der das Dokument gespeichert werden soll.
3.
Geben Sie die gewünschte PIN über die Zahlentasten 
– 
ein → Berühren Sie [OK].
– ein → Berühren Sie [OK].
4.
Legen Sie das Original in den Einzug oder auf das Vorlagenglas → Berühren Sie die Taste [Scan].
5.
Legen Sie die erforderlichen Einstellungen fest → Betätigen Sie die Taste 
(Start).
(Start).
Das Dokument wird in der Mailbox gespeichert.