Scannen von Originalen bei gleichzeitig laufender Verarbeitung eines Auftrags (reservierter Kopierauftrag)

Wenn das System einen Auftrag verarbeitet, können Sie den nächsten Auftrag erst nach dessen Abschluss starten. Wird beispielsweise ein großer Kopierauftrag verarbeitet, müssen Sie warten, bis der Kopierauftrag vollständig abgeschlossen wurde. In diesem Fall können Sie die Funktion zum Reservieren eines Kopierauftrags verwenden, um während der Verarbeitung des aktuellen Auftrags Originale einzuscannen und den Kopiervorgang dann nach Abschluss des laufenden Auftrags zu starten. Sie können sich auch durch eine Job fertig-Notiz über den Abschluss Ihres Kopierauftrags benachrichtigen lassen, um Kopieraufträge ohne viel Wartezeit abzuwickeln.
Vorzüge der Reservierung von Kopieraufträgen
Sie können das System so einrichten, dass während der Verarbeitung eines Auftrags Originale eingescannt werden können. Diese Funktion ermöglicht den Start des Kopiervorgangs, sobald der aktuelle Auftrag beendet wurde. Die Reservierung kann auch erfolgen, während das System sich im Wartestatus befindet.
Job fertig-Notiz
Mit dieser Funktion können Sie sich an Ihrem Schreibtisch eine Nachricht zukommen lassen, dass der Auftrag abgeschlossen wurde. Wenn Sie mit der Funktion Job fertig-Notiz arbeiten möchten, müssen Sie vorab die zu benachrichtigende E-Mail-Adresse im Adressbuch speichern.
Erforderliche Voraussetzungen
Die E-Mail-Einstellungen wurden festgelegt.
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Scannen von Originalen, während das System noch einen anderen Auftrag verarbeitet, und zum Senden einer Job-fertig-Notiz an die angegebene E-Mail-Adresse.
Die Bildschirme können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.
1.
Berühren Sie die Taste [Schließen] auf dem Popup-Display, das während des Druckens angezeigt wird.
2.
Legen Sie Ihr Original ein/auf → Nehmen Sie die Einstellungen für Kopiermodus und Zufuhr vor.
3.
Berühren Sie [Optionen] auf dem Grundfunktionendisplay zum Kopieren.
4.
Betätigen Sie die Taste [Job-fertig-Notiz].
5.
Wählen Sie den Empfänger für die Job fertig-Notiz → Berühren Sie die Taste [OK].
Sie können nicht mehrere Empfänger auf einmal wählen.
6.
Betätigen Sie die Taste (Start), um einen reservierten Kopierauftrag festzulegen.
Der Kopiervorgang für den neuen Auftrag startet automatisch, sobald der aktuelle Auftrag beendet wurde. Wenn die Meldung <Auftragsreservierung ist voll oder der Drucker wärmt auf. Einen Moment warten und neu versuchen.> angezeigt wird, berühren Sie die Taste [OK] → Versuchen Sie, den Auftrag nach Abschluss des laufenden Auftrags noch einmal zu reservieren.
Sobald der reservierte Kopierauftrag abgeschlossen ist, wird eine Job fertig-Notiz an den ausgewählten Empfänger gesendet.
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