部门识别码管理

可以为各部门注册“部门识别码”和PIN(最多七位数)，然后通过限制只有输入正确的“部门识别码”和PIN的用户才能使用本机来管理本机。这被称为“部门识别码管理”。最多可注册1,000个部门的“部门识别码”和PIN。使用“部门识别码管理”可以即时掌握每个部门的复印、扫描和打印总数。

本节介绍以下设置：

指定部门识别码管理

注册部门识别码和PIN

设置复印、扫描和打印页限制

设置要对其使用“部门识别码管理”的功能(“部门识别码管理”设置后自动限制“复印”功能。)

检查复印、扫描和打印页总数

须知
如果使用“服务器认证+本地设备认证”作为“用户认证”并将[部门识别码管理]设置为“打开”，可能无法登录。这种情况下，将登录服务更改为“部门识别码认证”→将[部门识别码管理]设置为“关闭”。有关切换登录服务的信息，请参阅"设置应用程序认证信息." 如果已安装“复印读卡器-F1”，并且登录服务设置为“部门识别码认证”，则自动启用“部门识别码管理”。(See "复印读卡器-F1.") 如果将“用户认证”设置为登录服务，则对与“用户认证”注册共享相同的用户名的“部门识别码”执行“部门识别码管理”。为“用户认证”的“本地设备认证”注册的信息必须与为“部门识别码管理”注册的用户信息和密码相匹配。如果由于设备信息的传送而更改了“部门识别码”和PIN，请确保相应更改“本地设备认证”设置。有关注册“本地设备认证”用户信息的说明，请参阅"管理用户信息." 如果将“用户认证”设置为登录服务，则不能使用“限制功能”模式。

须知

如果使用“服务器认证+本地设备认证”作为“用户认证”并将[部门识别码管理]设置为“打开”，可能无法登录。这种情况下，将登录服务更改为“部门识别码认证”→将[部门识别码管理]设置为“关闭”。有关切换登录服务的信息，请参阅"设置应用程序认证信息."

如果已安装“复印读卡器-F1”，并且登录服务设置为“部门识别码认证”，则自动启用“部门识别码管理”。(See "复印读卡器-F1.")

如果将“用户认证”设置为登录服务，则对与“用户认证”注册共享相同的用户名的“部门识别码”执行“部门识别码管理”。

为“用户认证”的“本地设备认证”注册的信息必须与为“部门识别码管理”注册的用户信息和密码相匹配。如果由于设备信息的传送而更改了“部门识别码”和PIN，请确保相应更改“本地设备认证”设置。有关注册“本地设备认证”用户信息的说明，请参阅"管理用户信息."

如果将“用户认证”设置为登录服务，则不能使用“限制功能”模式。

注释
如果通过“复印读卡器-F1”启用了“部门识别码管理”，则会使用指定给卡的“部门识别码”。因此，不能注册“部门识别码”。