备份存储箱中存储的数据
可以将“存储箱”数据等数据存储到指定的备份存储设备中。可以备份以下数据：
存储箱设置(存储箱名称、密码和文档自动删除时间)
保密传真收件箱设置(保密传真收件箱名称和密码)
存储接收收件箱设置(密码)
存储箱/保密传真收件箱/存储接收收件箱中的文件
备份的优点
可以在“存储箱”中留出空间。
可以在升级前存储数据。
更换机器时可以更改数据。
可以存储数据以防数据被破坏。
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所需条件
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安装了SMB服务器作为备份数据的存储设备。
可以访问“远程用户界面”。
以具有所需权限的用户身份登录。(See "设置管理员.")
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本节介绍如何将数据从“存储箱”备份到服务器。
根据机器的型号和安装的可选产品，屏幕可能有所差异。
根据计算机的操作系统，屏幕可能有所差异。
请按照以下步骤操作。
SMB服务器设置
备份存储箱数据
SMB服务器设置
1.
对于Windows XP，单击[控制面板]→[网络连接]→右键单击[本地连接]→单击[属性]。在[本地连接属性]对话框中，选择[Microsoft网络客户端]、[Microsoft网络的文件和打印机共享]和[Internet协议(TCP/IP)]。
对于Windows Vista，单击[控制面板]→[网络和Internet]→[网络和共享中心]→“本地连接”的[查看状态]→[属性]。在[本地连接]对话框中，选择[Microsoft网络客户端]、[Microsoft网络的文件和打印机共享]、[Internet协议版本6(TCP/IPv6)]和[Internet协议版本4(TCP/IPv4)]。
对于Windows 7，单击[控制面板]→[网络和Internet]→[网络和共享中心]→[本地连接]→[属性]。在[本地连接]对话框中，选择[Microsoft网络客户端]、[Microsoft网络的文件和打印机共享]、[Internet协议版本6(TCP/IPv6)]和[Internet协议版本4(TCP/IPv4)]。
对于Windows 8/8.1，将光标放到桌面右上角(右下角)→选择[搜索]→[控制面板]→[网络和Internet]→[网络和共享中心]→单击<连接>局域网名称→单击[属性]。在显示的对话框中，选择[Microsoft网络客户端]、[Microsoft网络的文件和打印机共享]、[Internet协议版本6(TCP/IPv6)]和[Internet协议版本4(TCP/IPv4)]。
对于Windows Vista，单击[控制面板]→[网络和Internet]→[网络和共享中心]→“本地连接”的[查看状态]→[属性]。在[本地连接]对话框中，选择[Microsoft网络客户端]、[Microsoft网络的文件和打印机共享]、[Internet协议版本6(TCP/IPv6)]和[Internet协议版本4(TCP/IPv4)]。
对于Windows 7，单击[控制面板]→[网络和Internet]→[网络和共享中心]→[本地连接]→[属性]。在[本地连接]对话框中，选择[Microsoft网络客户端]、[Microsoft网络的文件和打印机共享]、[Internet协议版本6(TCP/IPv6)]和[Internet协议版本4(TCP/IPv4)]。
对于Windows 8/8.1，将光标放到桌面右上角(右下角)→选择[搜索]→[控制面板]→[网络和Internet]→[网络和共享中心]→单击<连接>局域网名称→单击[属性]。在显示的对话框中，选择[Microsoft网络客户端]、[Microsoft网络的文件和打印机共享]、[Internet协议版本6(TCP/IPv6)]和[Internet协议版本4(TCP/IPv4)]。
要执行此步骤，必须以管理员身份登录Windows。
对于Windows 7
2.
对于Windows XP，双击[Internet协议(TCP/IP)]显示[Internet协议(TCP/IP)属性]对话框。对于Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1，双击[Internet协议版本6(TCP/IPv6)]或[Internet协议版本4(TCP/IPv4)]显示[Internet协议版本6(TCP/IPv6)属性]对话框或[Internet协议版本4(TCP/IPv4)属性]对话框。
3.
在[常规]页面中，单击[高级]→单击[WINS]选项卡→选择[启用TCP/IP上的NetBIOS]。
4.
如有必要，重新启动计算机。
5.
对于Windows XP，右键单击[我的电脑]→单击[管理]→右键单击[计算机管理(本地)]→单击[属性]→单击[计算机名]选项卡→检查计算机名。对于Windows Vista/Windows 7，单击[
](开始)→右键单击[计算机]→单击[属性]→检查计算机名。
对于Windows 8/8.1，将光标置于桌面右上(右下)角→选择[搜索]→右键单击[计算机]→单击[属性]→检查计算机名称。
](开始)→右键单击[计算机]→单击[属性]→检查计算机名。对于Windows 8/8.1，将光标置于桌面右上(右下)角→选择[搜索]→右键单击[计算机]→单击[属性]→检查计算机名称。
对于Windows 7
6.
对于Windows XP，单击[确定]关闭[计算机管理(本地)属性]对话框。
对于Windows Vista/7/8/8.1，单击[
]关闭[查看有关计算机的基本信息]对话框。
对于Windows Vista/7/8/8.1，单击[
]关闭[查看有关计算机的基本信息]对话框。7.
对于Windows XP，右键单击[我的电脑]→单击[管理]→[计算机管理(本地)]→[本地用户和组]→右键单击[用户]→选择[新用户]。对于Windows Vista/Windows 7，单击 (开始)→右键单击[计算机]→ 单击[管理]→[计算机管理(本地)]→[系统工具]→[本地用户和组]→右键单击[用户]→选择[新用户]。
对于Windows 8/8.1，将光标置于桌面右上(右下)角→选择[搜索]→右键单击[计算机]→单击[管理]→[计算机管理]→[系统工具]→[本地用户和组]→单击[用户]→选择[新用户]。
(开始)→右键单击[计算机]→ 单击[管理]→[计算机管理(本地)]→[系统工具]→[本地用户和组]→右键单击[用户]→选择[新用户]。对于Windows 8/8.1，将光标置于桌面右上(右下)角→选择[搜索]→右键单击[计算机]→单击[管理]→[计算机管理]→[系统工具]→[本地用户和组]→单击[用户]→选择[新用户]。
对于Windows 7
8.
在[新用户]对话框中，输入[用户名]、[密码]、[确认密码]→单击[创建]。
对于Windows 7
用户名最多可以输入20个字符，密码最多可以输入14个字符。
9.
对于Windows XP，右键单击共享文件夹→选择[属性]→单击[共享]选项卡→单击[共享此文件夹]→输入[共享名]。对于Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1，右键单击共享文件夹→选择[属性]→[共享]→[高级共享]→[共享此文件夹]→输入[共享名]。
对于Windows 7
10.
单击[权限]→检查是否选择了允许访问共享文件夹的用户名或组名→检查[更改]和[读取]已选择[允许]。
对于Windows 7
备份存储箱数据
1.
在网络浏览器上输入以下URL→单击[登录]。
http://<本机的IP地址>/
2.
单击[设置/注册]。
3.
单击管理设置的[数据管理]→[备份位置设置]。
4.
指定每项设置→单击[确定]。
备份位置
可以从下拉列表中指定备份数据的存储位置。
USB硬盘设置
只有选择USB硬盘作为存储位置，才可以指定此项设置。
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文件夹路径：
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指定在USB硬盘上存储备份数据的位置。
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SMB服务器设置
只有选择SMB服务器作为存储位置，才可以指定此项设置。
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[主机IP地址]：
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用于在网络上识别文件服务器的唯一名称。输入用于备份收件箱数据的SMB服务器的IP地址。按照以下格式输入用于备份收件箱文档的SMB服务器的IP地址：
\\服务器名称\共享文件夹的名称。
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[用户名]：
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输入用于备份收件箱数据的SMB服务器的用户名。
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[密码]：
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输入用于备份收件箱数据的SMB服务器的密码。
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[确认]：
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再次输入密码。如果在此处输入的密码与[密码]中输入的密码不同，则出现错误对话框。
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[文件夹路径]：
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指定在SMB服务器上存储备份数据的位置。
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[加密备份数据]：
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选择并输入密码以加密备份数据。
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5.
选择[全部]作为备份方法→单击[执行]。
如果选择了[更改内容]，则只备份相对于上次备份的新数据。
6.
单击[备份/恢复日志]→检查备份是否成功完成。
如果结果是[确定]，则备份已成功完成。
7.
要重新读取存储在服务器中的数据，单击[恢复]。
参考信息
自动备份
可以设置在指定日期自动备份数据。