수신한 팩스 자동 전송

다른 지점의 직원 등 수신된 팩스를 다른 수신인에게 자동 전송하도록 기기를 설정할 수 있습니다.
자동 전송 시 이점
조작자에 의한 에러 발생 가능성을 최소화하면서 정보를 전송하는 데 소요되는 시간을 단축시킬 수 있습니다. 전송 시 이메일 통지 송신은 전송된 문서가 수신인에게 표시될 수 있도록 하는 효과적인 방법입니다.
필수 조건
팩스 기능을 사용할 수 있습니다.
필요한 권한을 가진 사용자로 로그인됩니다. (See "관리자 설정.")
매주 화요일에는 Office A의 이사 A가 하루 종일 Office B에서 근무합니다. 이 절에서는 화요일에 Office A로 송신되는 팩스를 이사 A가 근무하는 Office B로 자동 전송하도록 기기를 설정하는 방법에 대해 설명합니다. 또한 전송 설정 리스트를 인쇄하여 설정이 올바른지 확인하는 방법도 설명합니다.
화면은 기기 모델과 기기에 장착된 선택 품목 제품에 따라 달라질 수 있습니다.
아래 절차를 수행하십시오.
Office B의 팩스 번호 등록
전송 조건 설정

Office B의 팩스 번호 등록

터치 패널 화면 및 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.

터치 패널 화면 사용

1.
(설정/등록) → [수신인 설정] → [수신인 등록]을 누릅니다.
2.
[신규수신인 등록] → [팩스]를 누르고 → Office B의 팩스 번호를 입력한 후 → [다음화면]을 누릅니다.
3.
Office B의 팩스 번호를 설정합니다.

리모트 UI 사용

이러한 설정은 리모트 UI에서도 지정할 수 있습니다.
1.
리모트 UI에 액세스한 후 → [주소록]을 클릭하고 → 주소 리스트 페이지에서 등록할 주소 리스트를 클릭합니다.
2.
[신규 수신인 등록]을 클릭하고 → 필요한 필드를 지정합니다.

전송 조건 설정

터치 패널 화면 및 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.

터치 패널 화면 사용

1.
(설정/등록) → [기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정] → [전송설정]을 누릅니다.
2.
[등록]을 누르고 → 전송 조건을 지정합니다.
3.
[전송조건명]을 누르고 → 조건의 이름을 입력한 다음 → [확인]을 누릅니다.
4.
[전송조건] → 수신 방법으로 [팩스]를 누르고 → [확인]을 누릅니다.
Office A에서 수신한 모든 팩스가 전송됩니다.
5.
[전송처]를 누르고 → 2단계에서 Office B에 대해 등록한 팩스 번호를 주소록에서 선택한 후 → [확인] → [다음화면]을 누릅니다.
6.
[전송시간 지정]을 누르고 → 전송 조건이 유효한 시간 및 요일을 지정합니다.
7.
[기간지정] → [추가]를 누릅니다.
8.
<시작시간>으로 [월요일]을 선택하고 → []를 누른 다음 → '1700'을 입력합니다.
전송 조건은 이사 A가 Office A를 떠나는 시간인 월요일 오후 5시부터 적용됩니다. 이 시간 이후로 수신되는 팩스는 Office B로 자동 전송됩니다.
9.
<종료시간>으로 [화요일]을 선택하고 → []를 누른 다음 → '1700'을 입력합니다.
전송 시간이 이사 A가 Office B를 떠나는 시간인 화요일 오후 5시부터는 적용되지 않습니다. 이 때부터는 Office A에서 수신된 팩스가 Office B로 더 이상 전송되지 않습니다.
10.
전송 설정 화면이 나타날 때까지 계속 [확인]을 누릅니다.
11.
등록한 전송 조건을 선택하고 → [조건의 설정/해제]를 누릅니다.
등록된 전송 조건이 적용되며, 지정된 시간 기간 동안 Office A에서 수신된 팩스가 Office B로 전송됩니다.

리모트 UI 사용

이러한 설정은 리모트 UI에서도 지정할 수 있습니다.
1.
리모트 UI에 액세스한 후 → [설정/등록] → [수신/전송] → [전송설정]을 클릭합니다.
2.
[전송설정의 추가]를 클릭하고 → 필요한 필드를 지정합니다.

참고 정보

전송 종료 통지
전송 조건을 등록하는 화면에서 [전송 종료 통지]를 누르고 전송이 완료되면 이메일 통지를 받을 수 있는 이메일 주소를 등록합니다.
[에러시에만 통지]를 선택하면 전송이 올바르게 완료되지 않은 경우에만 이메일 알림이 송신됩니다.
리스트 인쇄
아래 절차에 따라 전송 설정 리스트를 출력합니다.
1.(설정/등록) → [기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정] → [전송설정]을 누릅니다.
2. [기타 조작] → [리스트 인쇄]를 누릅니다.
3. 확인 화면에서 [예]를 눌러 전송 설정 리스트를 인쇄합니다.
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