보안 인쇄

보안 인쇄 기능은 다른 사용자가 인쇄되고 있는 문서를 보는 것을 방지합니다. 이 기능을 사용할 경우 인쇄 작업을 시작하기 위해 비밀번호를 입력해야합니다.

필수 조건
프린터 드라이버가 설치되어 있습니다.

이 절에서는 보안 인쇄 설정을 지정하는 방법과 비밀번호를 입력하여 문서를 인쇄하는 방법에 대해 설명합니다.

화면은 기기 모델과 기기에 장착된 선택 품목 제품에 따라 달라질 수 있습니다.

화면은 컴퓨터의 운영 체제에 따라 다를 수 있습니다.

아래 절차를 수행하십시오.

인쇄 작업 비밀번호 설정

비밀번호 입력 및 인쇄

인쇄 작업 비밀번호 설정

문서를 인쇄하는 데 사용하려는 응용 프로그램 소프트웨어의 [파일]에서 [인쇄]를 선택하여 [인쇄] 대화 상자를 표시한 다음 → 사용할 프린터를 선택하고 → [속성]을 클릭합니다.

[출력 방법] 드롭다운 리스트에서 [비밀 인쇄]를 선택합니다.

[아니오]를 클릭합니다.

인쇄 방법이 [비밀 인쇄]로 변경됩니다.

[예]를 클릭하고 즉시 사용자 이름과 비밀번호를 입력할 수도 있습니다.

[확인]을 클릭하여 프린터 드라이버 화면을 닫고 → [인쇄] 대화 상자에서 [확인]을 클릭합니다.

보안 인쇄 대화 상자가 표시됩니다.

사용자 이름과 PIN을 입력하고 → [확인]을 클릭합니다.

[문서 이름]에 파일 이름이 표시되지만 원하는 이름으로 변경할 수 있습니다. 컴퓨터에서 전송된 보안 인쇄 작업이 기기 안에 저장됩니다.

참고
사용자 이름이 기기의 터치 패널 화면에 표시됩니다. 비밀 인쇄 모드를 사용하는 경우 다른 사용자와 구분할 수 있는 사용자 이름을 등록합니다. 기기에서 인쇄하려면 PIN 번호를 다시 입력해야 합니다. 문서에서 PIN 번호가 설정된 후에는 PIN 번호를 적어서 안전한 곳에 보관합니다.

문서를 인쇄하는 데 사용할 응용 프로그램 소프트웨어의 [파일] 메뉴에서 [프린트]를 선택합니다.

사용할 프린터를 선택하고 → [특수 기능] 패널을 선택합니다.

[특수 기능] 패널이 표시됩니다.

[작업 처리] 드롭다운 리스트에서 [보안 인쇄]를 선택합니다.

[프린트]를 클릭합니다.

[보안 인쇄] 대화 상자가 표시됩니다.

[보안 인쇄] 대화 상자에서 [문서 이름], [사용자 이름] 및 [PIN]을 입력하고 → [승인]을 클릭합니다.

컴퓨터에서 전송된 보안 인쇄 작업이 기기 안에 저장됩니다.

참고
[문서 이름]과 [사용자 이름]에는 최대 32자의 영숫자 문자를 입력할 수 있습니다. [PIN]에는 최대 7자리(0~9999999)를 입력할 수 있습니다.

인쇄하려면 기기의 조작 패널에서 비밀번호를 입력합니다.

메인 메뉴 화면에서 [보안인쇄]를 누릅니다.

참고
메인 메뉴 화면이 표시되지 않으면 [메인메뉴]를 누릅니다.

인쇄할 보안 작업을 선택하고 → [보안인쇄]를 누릅니다.

참고
터치 패널 화면의 작업 리스트에서 보안 인쇄 작업에 자물쇠 아이콘이 표시됩니다.

컴퓨터에서 입력한 비밀번호를 입력하고 → [확인]을 누릅니다.

기기의 관리 모드가 사용자 인증 사용으로 설정된 경우, 로그인한 사용자만 인쇄할 수 있습니다.