정보 누출 방지
복사 또는 인쇄한 후 기기에 출력이나 원고를 방치한 경우 또는 파일이나 문서를 송신하려 할 때 송신 에러가 발생한 경우 등 문서 및 데이터 처리와 관련하여 많은 정보 누출의 가능성이 있습니다.
이 기기에서는 데이터 작성자와 데이터가 변경되지 않았는지 여부를 확인하는 전자 서명이 포함된 PDF를 작성할 수 있습니다.
이 기기에는 정보 누출 가능성을 최소화하기 위해 무단 복사 방지용 보안 스탬프 및 Document Scan Lock 모드, 무단 송신 방지용 신규 수신인 제한, 송신 에러 방지용 수신인 확인 모드 등 몇 가지 보안 기능을 장착할 수 있습니다.
또한 기기 터치 패널 화면에서 주소록 또는 상황확인/중지 화면 표시에 대한 제한을 지정하면 무단 사용자에 의한 기기 무단 사용 또는 검색을 방지할 수 있습니다.
전자 서명
이 모드는 전자 문서에 서명을 표시하여 문서의 출처와 적법성을 나타냅니다. 공개 키 암호화 방법을 사용하면 데이터가 변경되지 않았는지 여부와 데이터 작성자를 확인할 수 있습니다.
전자 서명의 구조는 다음과 같습니다. 송신자의 암호화된 데이터를 공개 키와 비교하면 수신자가 송신자 및 데이터의 적법성을 확인할 수 있습니다. (See "전자 서명.")
이 기기에서는 다음 종류의 전자 서명 PDF를 만들 수 있습니다.
기기 서명
사용자 서명
전자 서명 외에도, 타인의 무단 검색을 방지하기 위해 PDF에 비밀번호를 등록하여 암호화된 PDF를 작성할 수 있습니다. (See "PDF 파일 암호화.")
출력 정보 누출 방지
다음 모드는 일반 사용자의 출력에 항상 적용되도록 관리자가 설정할 수 있습니다. (See "관리자 설정.")
보안 스탬프
이 모드를 사용하면 "CONFIDENTIAL" 날짜 및 시간 또는 출력물에 대한 임의 문자열 등의 텍스트를 포함하여 포함된 텍스트가 복사물이 복사될 때 나타나도록 할 수 있습니다. 원고와 원고 복사본 간에 구분할 수 있기 때문에 타인에 의한 무단 복사를 방지할 수 있습니다. (See "강제 보안 스탬프/Document Scan Lock.")
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원고
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복사본 A
(보안 스탬프가 설정됨) |
복사본 B
(복사본 A 복사) |
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Document Scan Lock
이 모드를 사용하여 복사 또는 인쇄 작업 시 문서의 스캔 작업을 제한(잠금을 의미함)할 수 있습니다.
TL 코드를 사용하여 복사물/인쇄물 뒷면에 스캔 락 정보를 새길 수 있습니다. 스캔 락 정보는 기기가 스캔 작업을 제한하는 조작 조건을 통제합니다.
스캔 락 정보가 들어 있는 출력물을 스캔하면 기기에서 기입 정보를 감지하여 무단 복사 및 인쇄를 제한합니다.
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원고
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복사/인쇄
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스캔 락 정보
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복사/저장/인쇄
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작업이 제한됩니다.
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사용자명, 날짜/시간 및 조작 작업에 대한 기기 명칭과 같은 추적 정보를 포함시킬 수 있습니다. 출력물을 스캔함으로써 출력물에 포함된 정보를 분석하고 누가, 언제 그리고 어떤 기기로 복사 또는 인쇄 작업을 했는지 찾아낼 수 있습니다.
출력물에 보안 스탬프를 포함시켜 포함된 텍스트가 문서가 복사 또는 인쇄될 때 나타날 수 있게 합니다. (See "강제 보안 스탬프/Document Scan Lock.")
부수 번호 인쇄 확장 모드
이 모드에서는 복사/인쇄 시 부수 번호 외에도 사용자 이름, 날짜 및 시간, 사용자 설정 문자를 인쇄할 수 있습니다. 부수번호 및 기타 정보를 인쇄하여 타인의 무단 복사를 방지할 수 있습니다. (See "부수 번호 인쇄 옵션.")
송신 시 정보 누출 방지
수신인 입력 확인이나 신규 수신인/도메인 제한을 통해 잘못된 수신인 입력 등으로 인해 송신 시 발생하는 정보 누출을 방지할 수 있습니다. ("송신 기능 제한" 및 "주소록 설정."을 참고)
조작 패널 표시 제한
각 기능에 대한 설정을 지정하여 상황확인/중지 화면과 주소록의 사용과 검색을 제한할 수 있습니다. (See "조작 패널 표시 설정.")