보안 인쇄 조작 순서

보안 인쇄 화면에서 인쇄하려면 아래 단계를 수행합니다.

보안 인쇄 화면에서 [내 작업상황] 또는 [작업 상황]을 누르면 인쇄 작업 상황을 확인할 수 있습니다.

[내 작업상황[]은 사용자 인증 사용 로그인 서비스를 사용 중일 때 표시되며 기기에 현재 로그인된 사용자에 대한 작업만 확인할 수 있습니다. 사용자 인증 사용 로그인 서비스 사용에 대한 자세한 내용은 "기타 로그인 서비스."를 참고하십시오.

[작업 상황]을 누르면 모든 사용자에 대한 작업을 확인할 수 있습니다.

중요
[사용자 인증 사용]이 '설정'으로 설정된 경우 현재 로그인한 사용자만 보안 문서를 인쇄할 수 있습니다. 인쇄가 되지 않더라도 보안 문서가 자동으로 삭제되도록 설정할 수 있습니다. [기능 설정] (설정/등록) → [프린터] → [프린터 설정] → [사양 설정] → [Secure Print Delete Time]에서 자동 삭제될 때까지의 시간을 변경할 수 있습니다. (See "Secure Print Delete Time(보안 인쇄 삭제 시간).") 사용자 인증 사용 로그인 서비스를 사용할 때 [내 작업상황]을 표시하려면 컴퓨터에서 비밀번호를 지정할 때 입력한 사용자 이름과 로그인할 때 입력한 사용자 이름이 일치해야 합니다.

중요

[사용자 인증 사용]이 '설정'으로 설정된 경우 현재 로그인한 사용자만 보안 문서를 인쇄할 수 있습니다.

인쇄가 되지 않더라도 보안 문서가 자동으로 삭제되도록 설정할 수 있습니다. [기능 설정] (설정/등록) → [프린터] → [프린터 설정] → [사양 설정] → [Secure Print Delete Time]에서 자동 삭제될 때까지의 시간을 변경할 수 있습니다. (See "Secure Print Delete Time(보안 인쇄 삭제 시간).")

사용자 인증 사용 로그인 서비스를 사용할 때 [내 작업상황]을 표시하려면 컴퓨터에서 비밀번호를 지정할 때 입력한 사용자 이름과 로그인할 때 입력한 사용자 이름이 일치해야 합니다.

참고
사용자 인증 사용과 같은 로그인 서비스를 사용하여 사용자를 관리하는 경우 다음 설정을 지정할 수 있습니다. (See "보안 인쇄를 위한 간단 인증 설정.") 비밀번호 없이 보안 문서 인쇄 내 작업 확인 시 도메인 이름 제외

[보안인쇄]를 누릅니다.

메인메뉴 화면에 원하는 기능이 표시되지 않으면 [모두 표시]를 누릅니다.

[내 작업상황] 또는 [작업 상황]을 누릅니다.

인쇄할 문서를 선택하고 → [보안인쇄]를 누릅니다.

모든 작업을 선택하려면 [모두선택]을 누릅니다. (이미 선택된 수신인이 있는 경우 이 키가 [선택해제]로 변경됩니다.)

참고
작업을 다시 선택하면 선택이 해제됩니다. 모든 선택을 취소하려면 [선택해제]을 누릅니다. ([선택해제]가 [모두선택]로 변경됩니다.)

문서(인쇄 데이터)를 선택하여 인쇄합니다.

[확인]을 누릅니다.

[확인]을 누르면 인쇄가 시작됩니다.

문서를 인쇄하지 않으려는 경우 [취소]를 선택합니다.

중요
프린터 드라이버를 사용하여 컴퓨터에서 비밀번호가 지정됩니다. (See "컴퓨터에서 문서 인쇄.") 보안 문서는 인쇄된 후에 삭제됩니다. 프린터 드라이버를 사용하여 설정된 보안 문서의 인쇄 설정을 변경할 수 없습니다. 한 번에 저장 가능한 보안 문서의 수는 90개입니다. 작업 수가 최대 개수에 도달하면 후속 작업이 무시됩니다. 기기에서 페이지 수가 많은 대형 보안 인쇄 작업을 취소할 수도 있습니다. 취소된 보안 인쇄 작업은 인쇄 작업 상태 화면에 나타나지 않습니다. 기기는 보안 인쇄 작업당 최대 6,000페이지를 저장할 수 있습니다. 하지만 기기가 박스에 문서 저장 등 다른 작업이나 기능에 사용 중인 경우, 처리할 수 있는 보안 인쇄 작업당 실제 페이지 수는 6,000보다 적습니다.

중요

프린터 드라이버를 사용하여 컴퓨터에서 비밀번호가 지정됩니다. (See "컴퓨터에서 문서 인쇄.")

보안 문서는 인쇄된 후에 삭제됩니다.

프린터 드라이버를 사용하여 설정된 보안 문서의 인쇄 설정을 변경할 수 없습니다.

한 번에 저장 가능한 보안 문서의 수는 90개입니다. 작업 수가 최대 개수에 도달하면 후속 작업이 무시됩니다.

기기에서 페이지 수가 많은 대형 보안 인쇄 작업을 취소할 수도 있습니다. 취소된 보안 인쇄 작업은 인쇄 작업 상태 화면에 나타나지 않습니다. 기기는 보안 인쇄 작업당 최대 6,000페이지를 저장할 수 있습니다. 하지만 기기가 박스에 문서 저장 등 다른 작업이나 기능에 사용 중인 경우, 처리할 수 있는 보안 인쇄 작업당 실제 페이지 수는 6,000보다 적습니다.

참고
다른 사용자가 전송한 보안 인쇄 작업에는 별표('********')가 표시되며 이들 작업에 대한 조작을 수행할 수 없습니다. 관리자로 로그인한 경우 모든 사용자가 전송한 작업이 표시되며 작업에 대한 상세정보를 보거나 작업을 취소할 수 있습니다. 하지만 보안 문서는 해당 문서를 보낸 사용자만 인쇄할 수 있습니다. 보안 문서를 인쇄할 때 프린터 드라이버를 사용하여 문서에 원래 지정했던 동일한 비밀번호를 입력합니다. 현재 작업 또는 예약 작업이 있다면 인쇄를 위해 대기됩니다. 여러 보안 문서 또는 전체 보안 문서의 비밀번호가 동일할 경우에는 해당 문서를 모두 선택하여 비밀번호를 동시에 삭제할 수 있습니다. 문자를 입력하여 비밀번호를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 "기본 사용법."을 참고하십시오. 현재 인쇄 중이거나 인쇄 대기 중인 작업이 있으면 해당 작업이 완료된 후 보안 문서가 인쇄됩니다. 비밀번호를 삭제하기 위해 작업 리스트에서 보안 문서를 동시에 선택할 수 없습니다.

참고

다른 사용자가 전송한 보안 인쇄 작업에는 별표('********')가 표시되며 이들 작업에 대한 조작을 수행할 수 없습니다.

관리자로 로그인한 경우 모든 사용자가 전송한 작업이 표시되며 작업에 대한 상세정보를 보거나 작업을 취소할 수 있습니다. 하지만 보안 문서는 해당 문서를 보낸 사용자만 인쇄할 수 있습니다.

보안 문서를 인쇄할 때 프린터 드라이버를 사용하여 문서에 원래 지정했던 동일한 비밀번호를 입력합니다. 현재 작업 또는 예약 작업이 있다면 인쇄를 위해 대기됩니다.

여러 보안 문서 또는 전체 보안 문서의 비밀번호가 동일할 경우에는 해당 문서를 모두 선택하여 비밀번호를 동시에 삭제할 수 있습니다.

문자를 입력하여 비밀번호를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 "기본 사용법."을 참고하십시오.

현재 인쇄 중이거나 인쇄 대기 중인 작업이 있으면 해당 작업이 완료된 후 보안 문서가 인쇄됩니다.

비밀번호를 삭제하기 위해 작업 리스트에서 보안 문서를 동시에 선택할 수 없습니다.