파일명

이메일, I-팩스, 파일 서버 또는 파일 서버 수신인으로 문서를 송신할 때 사용할 파일 이름을 설정할 수 있습니다. 파일 이름은 지정하지 않을 경우 자동으로 지정됩니다.

[스캔하고 송신]을 누릅니다.

수신인을 지정하고 → [기타 기능]을 누르고 → [파일명]을 누릅니다.

[파일명]을 누릅니다.

파일 이름을 입력하고 → [확인] → [확인]을 누릅니다.

이메일 주소나 파일 서버로 송신하는 경우 필요에 따라 [자동 (OCR)]을 지정합니다.

[PDF], [XPS], [OOXML] 파일 형식에 대해 [OCR (문자인식)]을 설정하는 경우 [자동 (OCR)]을 '설정'으로 지정하면 문서 제목으로 감지된 첫 번째 텍스트 블록을 추출하여 파일 이름으로 자동 지정할 수 있습니다. OCR(문자 인식) 설정의 <파일명 OCR의 문자수 설정>에 [자동 (OCR)]에 대해 추출할 문자의 수를 설정할 수 있습니다. (See "문자 인식 PDF/XPS/OOXML 생성 설정.")

중요
문서의 레이아웃에 따라 파일 이름으로 원하는 텍스트 블록이 설정되지 않을 수 있습니다. 파일 송신 시 백슬래시(\), 슬래시(/), 콜론(:), 별표(*), 물음표(?), 이중 따옴표("), 각괄호(<>), 세로 막대(\|)와 같은 문자는 유효하지 않으므로 파일 이름으로 추출되지 않습니다. 문서명이 이미 입력되어 있으면 추출된 텍스트 블록이 파일명 끝에 추가됩니다. 문자 제한을 초과하는 나머지 문자는 잘립니다. 암호화 PDF 모드 및 [자동 (OCR)]을 동시에 설정할 수 없습니다.

중요

문서의 레이아웃에 따라 파일 이름으로 원하는 텍스트 블록이 설정되지 않을 수 있습니다.

파일 송신 시 백슬래시(\), 슬래시(/), 콜론(:), 별표(*), 물음표(?), 이중 따옴표("), 각괄호(<>), 세로 막대(|)와 같은 문자는 유효하지 않으므로 파일 이름으로 추출되지 않습니다.

문서명이 이미 입력되어 있으면 추출된 텍스트 블록이 파일명 끝에 추가됩니다. 문자 제한을 초과하는 나머지 문자는 잘립니다.

암호화 PDF 모드 및 [자동 (OCR)]을 동시에 설정할 수 없습니다.

참고
문서를 이메일이나 I-팩스로 송신하는 경우 각 페이지가 이메일 메시지에 첨부된 개별 이미지로 또는 I-팩스에 첨부된 개별 TIFF 이미지로 송신됩니다. 문서의 파일 확장자는 송신하기 위해 선택한 파일 형식과 일치합니다. 파일 이름은 다음과 같이 지정됩니다. 파일 이름을 설정할 경우 파일 이름이 입력한 파일 이름과 이미지의 페이지 번호를 나타내는 세 자리 숫자로 구성됩니다. 예: 파일 이름_002.tif 파일명을 설정하지 않은 경우: 파일 이름이 작업 번호(0001 ~ 4999)와 이미지의 페이지 번호를 나타내는 세 자리 숫자로 구성됩니다. 예: 1231_002.tif 문서를 파일 서버로 송신하는 경우 각 페이지는 개별 이미지로 송신 및 저장됩니다. 문서의 파일 확장자는 송신하기 위해 선택한 파일 형식과 일치합니다. 파일 이름은 다음과 같이 지정됩니다. 파일 이름을 설정한 경우: 페이지를 분할하는 경우: 파일 이름이 입력한 파일 이름, 파일을 송신한 연도, 월, 일, 시간, 분 및 초, 그리고 이미지의 페이지 번호를 나타내는 5자리로 구성됩니다. 예: 파일 이름_20120707203000_00002.tif 파일 이름_20120707203000_00002.jpg 파일 이름_20120707203000_00002.pdf 파일 이름_20120707203000_00002.xps 페이지로 분할하지 않는 경우: 파일 이름 및 송신된 년, 월, 일, 시간, 분 및 초를 기준으로 파일 이름 프리픽스가 생성됩니다. 예: 파일 이름_20120707203000.tif 파일 이름_20120707203000.pdf 파일 이름_20120707203000.xps 파일 이름을 설정하지 않은 경우: 페이지를 분할한 경우: 파일이 송신된 년, 월, 일, 시간, 분 및 초, 그리고 이미지의 페이지 번호를 표시하는 5자리를 기준으로 파일 이름 프리픽스가 생성됩니다. 예: 20120707203000_00002.tif 20120707203000_00002.jpg 20120707203000_00002.pdf 20120707203000_00002.xps 페이지를 분할하지 않는 경우: 파일 이름이 파일을 송신한 연도, 월, 일, 시간, 분 및 초로 구성됩니다. 예: 20120707203000.tif 20120707203000.pdf 20120707203000.xps [즐겨찾기 설정]에 저장된 이메일/I-팩스 주소 또는 서버로 송신할 때 리모트 UI를 사용하여 파일 이름을 지정할 수 있습니다. (See "즐겨찾기 설정의 수신인으로 송신하기 위한 파일 이름 지정.")

참고

문서를 이메일이나 I-팩스로 송신하는 경우 각 페이지가 이메일 메시지에 첨부된 개별 이미지로 또는 I-팩스에 첨부된 개별 TIFF 이미지로 송신됩니다. 문서의 파일 확장자는 송신하기 위해 선택한 파일 형식과 일치합니다. 파일 이름은 다음과 같이 지정됩니다.

파일 이름을 설정할 경우
파일 이름이 입력한 파일 이름과 이미지의 페이지 번호를 나타내는 세 자리 숫자로 구성됩니다.
예: 파일 이름_002.tif

파일명을 설정하지 않은 경우:
파일 이름이 작업 번호(0001 ~ 4999)와 이미지의 페이지 번호를 나타내는 세 자리 숫자로 구성됩니다.
예: 1231_002.tif

문서를 파일 서버로 송신하는 경우 각 페이지는 개별 이미지로 송신 및 저장됩니다. 문서의 파일 확장자는 송신하기 위해 선택한 파일 형식과 일치합니다. 파일 이름은 다음과 같이 지정됩니다.

파일 이름을 설정한 경우:

페이지를 분할하는 경우:
파일 이름이 입력한 파일 이름, 파일을 송신한 연도, 월, 일, 시간, 분 및 초, 그리고 이미지의 페이지 번호를 나타내는 5자리로 구성됩니다.

예:
파일 이름_20120707203000_00002.tif
파일 이름_20120707203000_00002.jpg
파일 이름_20120707203000_00002.pdf
파일 이름_20120707203000_00002.xps

페이지로 분할하지 않는 경우:
파일 이름 및 송신된 년, 월, 일, 시간, 분 및 초를 기준으로 파일 이름 프리픽스가 생성됩니다.

예:
파일 이름_20120707203000.tif
파일 이름_20120707203000.pdf
파일 이름_20120707203000.xps

파일 이름을 설정하지 않은 경우:

페이지를 분할한 경우:
파일이 송신된 년, 월, 일, 시간, 분 및 초, 그리고 이미지의 페이지 번호를 표시하는 5자리를 기준으로 파일 이름 프리픽스가 생성됩니다.

예:
20120707203000_00002.tif
20120707203000_00002.jpg
20120707203000_00002.pdf
20120707203000_00002.xps

페이지를 분할하지 않는 경우:
파일 이름이 파일을 송신한 연도, 월, 일, 시간, 분 및 초로 구성됩니다.

예:
20120707203000.tif
20120707203000.pdf
20120707203000.xps

[즐겨찾기 설정]에 저장된 이메일/I-팩스 주소 또는 서버로 송신할 때 리모트 UI를 사용하여 파일 이름을 지정할 수 있습니다. (See "즐겨찾기 설정의 수신인으로 송신하기 위한 파일 이름 지정.")

[닫기]를 누릅니다.

중요
파일 송신 시 백슬래시(\), 슬래시(/), 콜론(:), 별표(*), 물음표(?), 이중 따옴표("), 각괄호(<>), 세로 막대(\|)와 같은 문자를 문서 이름에서 사용할 경우 이들 문자를 인식하지 못하는 운영 체제에서 실행되는 파일 서버로 파일을 송신하지 못할 수도 있습니다.