부문별 ID관리

각 부문에 대한 부문 ID 및 비밀번호(최대 7자리)를 등록하여 올바른 부문별 ID 및 비밀번호를 입력한 사용자만 기기를 사용할 수 있도록 제한하여 기기를 관리할 수 있습니다. 이 기능을 부문별 ID 관리라고 합니다. 최대 1,000개 부문의 부문 ID 및 비밀번호를 등록할 수 있습니다. 부문별 ID 관리를 사용하여 각 부문에 대한 복사, 스캔 및 인쇄 합계를 추적합니다.

이 절에서는 다음 설정에 대해 설명합니다.

부문별 ID 관리 지정

부문 ID 및 비밀번호 등록

복사, 스캔 및 인쇄 페이지 제한 설정

부문별 ID 관리를 사용할 기능 설정(부문별 ID관리를 설정하면 복사 기능이 자동으로 제한됩니다.)

복사, 스캔 및 인쇄 합계 확인

터치 패널 화면 사용

리모트 UI 사용

중요
사용자 인증 사용의 서버 인증 + 로컬 디바이스 인증을 사용하고 [부문별 ID관리]를 '설정'으로 지정하면 로그인할 수 없습니다. 이러한 경우, 로그인 서비스를 부문별 ID 인증으로 변경하고 → [부문별 ID관리]를 '해제'로 설정하십시오. 로그인 서비스 설정에 대한 내용은 "응용 프로그램 인증 정보 설정."을 참고하십시오. 사용자 인증 사용이 로그인 서비스로 설정된 경우, 사용자 인증 사용에 등록된 사용자 이름과 동일한 사용자 이름을 공유하는 부문 ID에서 부문별 ID 관리가 수행됩니다. 로컬 디바이스 인증에 등록된 정보와 부문별 ID 관리에 등록된 사용자 정보와 비밀번호가 일치해야 합니다. 부문 ID와 비밀번호가 기기 정보 전달로 인해 변경된 경우 그에 따라 로컬 디바이스 인증 설정을 변경해야 합니다. 로컬 디바이스 인증에 사용자 정보를 등록하는 방법은 "사용자 정보 관리."을 참고하십시오. 사용자 인증 사용이 로그인 서비스로 설정된 경우, 기능 제한 모드를 사용할 수 없습니다.

중요

사용자 인증 사용의 서버 인증 + 로컬 디바이스 인증을 사용하고 [부문별 ID관리]를 '설정'으로 지정하면 로그인할 수 없습니다. 이러한 경우, 로그인 서비스를 부문별 ID 인증으로 변경하고 → [부문별 ID관리]를 '해제'로 설정하십시오. 로그인 서비스 설정에 대한 내용은 "응용 프로그램 인증 정보 설정."을 참고하십시오.

사용자 인증 사용이 로그인 서비스로 설정된 경우, 사용자 인증 사용에 등록된 사용자 이름과 동일한 사용자 이름을 공유하는 부문 ID에서 부문별 ID 관리가 수행됩니다.

로컬 디바이스 인증에 등록된 정보와 부문별 ID 관리에 등록된 사용자 정보와 비밀번호가 일치해야 합니다. 부문 ID와 비밀번호가 기기 정보 전달로 인해 변경된 경우 그에 따라 로컬 디바이스 인증 설정을 변경해야 합니다. 로컬 디바이스 인증에 사용자 정보를 등록하는 방법은 "사용자 정보 관리."을 참고하십시오.

사용자 인증 사용이 로그인 서비스로 설정된 경우, 기능 제한 모드를 사용할 수 없습니다.