本功能概要

若按「主功能表」上的[傳真]，會出現「基本傳真功能」螢幕。利用「傳真」功能，可以掃描文件並透過傳真將其傳送至指定接收者。

也可以從[掃描後傳送]傳送傳真。要從[掃描後傳送]傳送傳真，將[顯示傳真功能]中的<在掃描後傳送功能中啟用傳真>設定為「開啟」。(See "顯示傳真功能.")

傳送傳真的基本操作流程如下所示︰

基本傳真功能螢幕

以下螢幕(在「主功能表」螢幕上選擇[傳真]時出現)稱為「基本傳真功能」螢幕。

1	接收者顯示指定接收者的數量。
2	接收者顯示使用數字鍵輸入的接收者。
3	可以指定以下設定︰註冊常用設定編輯常用設定註冊至自訂功能表(See "自訂功能表.") 變更預設設定註冊選項快速鍵為每個使用者註冊/編輯資訊僅在透過登入服務(如「使用者認證」)管理使用者時，才會顯示[為每個使用者註冊/編輯資訊]。有關詳細資訊，請參閱"傳送操作的認證方法設定."
4	[之前的設定] 按下可以叫回最近的三項傳送工作，包括接收者、掃描設定和傳送設定。
5	[常用設定] 按下可以註冊常用設定。也可以叫回已註冊的設定。(See "常用設定.")
6	解析度按下可以指定解析度。
7	掃描尺寸按下可以指定掃描的尺寸。
8	[選項]的快速鍵按下可以選擇[選項]模式。(See "指定快速鍵.")
9	[選項] 按下可以指定其他設定。可以設定有用的傳真功能，如在傳送前確認已掃描文件的內容或傳送雙面原稿。
10	[免摘機撥號] 按下可以使用音頻撥號或手動傳送傳真文件。使用「遠端傳真」功能時不顯示此按鈕。(See "傳真資訊服務.")
11	[直接傳送] 按下可以將文件直接傳送至接收者。若未選擇「直接傳送」，則使用「記憶傳送」。(See "切換到直接傳送.")
12	[單鍵] 按下可以指定單鍵按鈕中儲存的接收者。
13	[通訊錄] 按下可以從「通訊錄」選擇接收者。
14	[音頻] 要直接呼叫連線到僅接受音頻訊號的PBX(用戶專用交換機)上的分機線路時按此鍵。若按[音頻]，則會出現字母<T>。(See "傳真資訊服務.")
15	[刪除接收者] 按下可以刪除選擇的接收者。
16	[詳細資訊] 按下可以檢查或變更選擇的接收者。
17	[暫停] 按下可以在正在撥打的傳真號碼中插入幾秒鐘暫停。若在號碼之間按[暫停]，則號碼之間會出現字母<p>。若在號碼末尾按[暫停]，則號碼末尾會出現字母<P>。撥打國外號碼時，在國碼後及該電話號碼末尾插入暫停。(See "暫停時間.")
18	[退格鍵] 輸入了錯誤的數字時按此鍵刪除游標之前的數字。
19	[子位址] 按下可以設定可選的子位址和密碼。必要時指定設定。 [設定詳細資訊] 設定使用多條線路時顯示。按下可以設定子位址和密碼，或者選擇用於傳送的電話線路。

注意
若將[顯示傳真功能]設定為「關閉」，[傳真]不會出現在「主功能表」中。(See "顯示傳真功能.") 若將[預設螢幕](設定/註冊)中的[顯示「選擇線路」螢幕]設定為「開啟」，則從「主功能表」螢幕選擇[傳真]時，會顯示選擇線路的螢幕。(See "變更傳真的預設螢幕.") 在以下情況下可以使用多條線路︰若除「Super G3 傳真板」以外同時安裝了「Super G3 雙線傳真板」。透過「遠端傳真組件」使用「傳真」功能時，將[傳送線路數]設定為兩條或更多條線路。(See "遠端傳真傳送設定.")

注意

若將[顯示傳真功能]設定為「關閉」，[傳真]不會出現在「主功能表」中。(See "顯示傳真功能.")

若將[預設螢幕](設定/註冊)中的[顯示「選擇線路」螢幕]設定為「開啟」，則從「主功能表」螢幕選擇[傳真]時，會顯示選擇線路的螢幕。(See "變更傳真的預設螢幕.")

在以下情況下可以使用多條線路︰

若除「Super G3 傳真板」以外同時安裝了「Super G3 雙線傳真板」。

透過「遠端傳真組件」使用「傳真」功能時，將[傳送線路數]設定為兩條或更多條線路。(See "遠端傳真傳送設定.")

單鍵螢幕

可以將常用接收者註冊到單鍵螢幕。也可以存取其他imageRUNNER ADVANCE系列機器中註冊的單鍵按鈕。

1	單鍵按鈕按下可以指定單鍵按鈕中儲存的接收者。
2	設定顯示單鍵按鈕中註冊的接收者的類型和名稱。
3	[至遠端通訊錄] /[至本機] 可以存取其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的單鍵接收者以指定接收者。顯示「遠端通訊錄」的單鍵按鈕時，會顯示[至本機]。
4	單鍵按鈕編號輸入按鈕按下可以透過輸入單鍵按鈕編號指定接收者。
5	[註冊] 按下可以在單鍵按鈕中註冊接收者。

通訊錄螢幕

可以在用於選擇接收者的螢幕上使用多種方法從「通訊錄」搜尋接收者。也可以使用這些方法組合搜尋。

1	指定接收者類型下拉清單若按[全部]、(傳真)或(群組)，則會顯示各種類型的接收者。
2	位址清單下拉清單按「位址清單」下拉清單，顯示「位址清單1」到「位址清單10」或單鍵按鈕清單。位址清單將儲存在「通訊錄」中的位址分類。
3	變更通訊錄若按[變更通訊錄]，則可以將顯示螢幕切換至[本機]、[遠端]或[LDAP伺服器]通訊錄。
4	[註冊/其他] 若按[註冊/其他]，可以註冊新接收者、編輯接收者資訊以及檢查已註冊接收者的詳細資訊。
5	搜尋首字母按鈕按筆畫等按鍵(如[1-4])可以限制條目的顯示範圍。按[全部]返回完整位址清單。

注意
若選擇[全部]，同時會顯示單鍵按鈕中註冊的接收者。但是，無法刪除單鍵按鈕中註冊的接收者。有關刪除單鍵按鈕的說明，請參閱"儲存/編輯/刪除單鍵按鈕." 若要取消所選的接收者，請再次選擇該接收者。只有將[管理通訊錄存取號]設定為「開啟」，螢幕上才會顯示[存取號]。(See "使用存取號管理通訊錄.")

注意

若選擇[全部]，同時會顯示單鍵按鈕中註冊的接收者。但是，無法刪除單鍵按鈕中註冊的接收者。有關刪除單鍵按鈕的說明，請參閱"儲存/編輯/刪除單鍵按鈕."

若要取消所選的接收者，請再次選擇該接收者。

只有將[管理通訊錄存取號]設定為「開啟」，螢幕上才會顯示[存取號]。(See "使用存取號管理通訊錄.")

1	單鍵按鈕按下可以指定單鍵按鈕中儲存的接收者。
2	設定顯示單鍵按鈕中註冊的接收者的類型和名稱。
3	[至遠端通訊錄] /[至本機] 可以存取其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的單鍵接收者以指定接收者。顯示「遠端通訊錄」的單鍵按鈕時，會顯示[至本機]。
4	單鍵按鈕編號輸入按鈕按下可以透過輸入單鍵按鈕編號指定接收者。
5	[註冊] 按下可以在單鍵按鈕中註冊接收者。

1	指定接收者類型下拉清單若按[全部]、(傳真)或(群組)，則會顯示各種類型的接收者。
2	位址清單下拉清單按「位址清單」下拉清單，顯示「位址清單1」到「位址清單10」或單鍵按鈕清單。位址清單將儲存在「通訊錄」中的位址分類。
3	變更通訊錄若按[變更通訊錄]，則可以將顯示螢幕切換至[本機]、[遠端]或[LDAP伺服器]通訊錄。
4	[註冊/其他] 若按[註冊/其他]，可以註冊新接收者、編輯接收者資訊以及檢查已註冊接收者的詳細資訊。
5	搜尋首字母按鈕按筆畫等按鍵(如[1-4])可以限制條目的顯示範圍。按[全部]返回完整位址清單。