本功能概要

若按「主功能表」上的[傳真],會出現「基本傳真功能」螢幕。利用「傳真」功能,可以掃描文件並透過傳真將其傳送至指定接收者。
也可以從[掃描後傳送]傳送傳真。要從[掃描後傳送]傳送傳真,將[顯示傳真功能]中的<在掃描後傳送功能中啟用傳真>設定為「開啟」。(See "顯示傳真功能.")
傳送傳真的基本操作流程如下所示︰

基本傳真功能螢幕

以下螢幕(在「主功能表」螢幕上選擇[傳真]時出現)稱為「基本傳真功能」螢幕。
1
接收者
顯示指定接收者的數量。
2
接收者
顯示使用數字鍵輸入的接收者。
3
可以指定以下設定︰
註冊常用設定
編輯常用設定
註冊至自訂功能表(See "自訂功能表.")
變更預設設定
註冊選項快速鍵
為每個使用者註冊/編輯資訊
僅在透過登入服務(如「使用者認證」)管理使用者時,才會顯示[為每個使用者註冊/編輯資訊]。有關詳細資訊,請參閱"傳送操作的認證方法設定."
4
[之前的設定]
按下可以叫回最近的三項傳送工作,包括接收者、掃描設定和傳送設定。
5
[常用設定]
按下可以註冊常用設定。也可以叫回已註冊的設定。(See "常用設定.")
6
解析度
按下可以指定解析度。
7
掃描尺寸
按下可以指定掃描的尺寸。
8
[選項]的快速鍵
按下可以選擇[選項]模式。(See "指定快速鍵.")
9
[選項]
按下可以指定其他設定。可以設定有用的傳真功能,如在傳送前確認已掃描文件的內容或傳送雙面原稿。
10
[免摘機撥號]
按下可以使用音頻撥號或手動傳送傳真文件。使用「遠端傳真」功能時不顯示此按鈕。(See "傳真資訊服務.")
11
[直接傳送]
按下可以將文件直接傳送至接收者。若未選擇「直接傳送」,則使用「記憶傳送」。(See "切換到直接傳送.")
12
[單鍵]
按下可以指定單鍵按鈕中儲存的接收者。
13
[通訊錄]
按下可以從「通訊錄」選擇接收者。
14
[音頻]
要直接呼叫連線到僅接受音頻訊號的PBX(用戶專用交換機)上的分機線路時按此鍵。若按[音頻],則會出現字母<T>。(See "傳真資訊服務.")
15
[刪除接收者]
按下可以刪除選擇的接收者。
16
[詳細資訊]
按下可以檢查或變更選擇的接收者。
17
[暫停]
按下可以在正在撥打的傳真號碼中插入幾秒鐘暫停。若在號碼之間按[暫停],則號碼之間會出現字母<p>。若在號碼末尾按[暫停],則號碼末尾會出現字母<P>。撥打國外號碼時,在國碼後及該電話號碼末尾插入暫停。(See "暫停時間.")
18
[退格鍵]
輸入了錯誤的數字時按此鍵刪除游標之前的數字。
19
[子位址]
按下可以設定可選的子位址和密碼。必要時指定設定。
[設定詳細資訊]
設定使用多條線路時顯示。按下可以設定子位址和密碼,或者選擇用於傳送的電話線路。

注意
若將[顯示傳真功能]設定為「關閉」,[傳真]不會出現在「主功能表」中。(See "顯示傳真功能.")
若將[預設螢幕](設定/註冊)中的[顯示「選擇線路」螢幕]設定為「開啟」,則從「主功能表」螢幕選擇[傳真]時,會顯示選擇線路的螢幕。(See "變更傳真的預設螢幕.")
在以下情況下可以使用多條線路︰
若除「Super G3 傳真板」以外同時安裝了「Super G3 雙線傳真板」。
透過「遠端傳真組件」使用「傳真」功能時,將[傳送線路數]設定為兩條或更多條線路。(See "遠端傳真傳送設定.")

單鍵螢幕

可以將常用接收者註冊到單鍵螢幕。也可以存取其他imageRUNNER ADVANCE系列機器中註冊的單鍵按鈕。
1
單鍵按鈕
按下可以指定單鍵按鈕中儲存的接收者。
2
設定
顯示單鍵按鈕中註冊的接收者的類型和名稱。
3
[至遠端通訊錄] /[至本機]
可以存取其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的單鍵接收者以指定接收者。顯示「遠端通訊錄」的單鍵按鈕時,會顯示[至本機]。
4
單鍵按鈕編號輸入按鈕
按下可以透過輸入單鍵按鈕編號指定接收者。
5
[註冊]
按下可以在單鍵按鈕中註冊接收者。

通訊錄螢幕

可以在用於選擇接收者的螢幕上使用多種方法從「通訊錄」搜尋接收者。也可以使用這些方法組合搜尋。
1
指定接收者類型下拉清單
若按[全部]、(傳真)或(群組),則會顯示各種類型的接收者。
2
位址清單下拉清單
按「位址清單」下拉清單,顯示「位址清單1」到「位址清單10」或單鍵按鈕清單。位址清單將儲存在「通訊錄」中的位址分類。
3
變更通訊錄
若按[變更通訊錄],則可以將顯示螢幕切換至[本機]、[遠端]或[LDAP伺服器]通訊錄。
4
[註冊/其他]
若按[註冊/其他],可以註冊新接收者、編輯接收者資訊以及檢查已註冊接收者的詳細資訊。
5
搜尋首字母按鈕
按筆畫等按鍵(如[1-4])可以限制條目的顯示範圍。按[全部]返回完整位址清單。
注意
若選擇[全部],同時會顯示單鍵按鈕中註冊的接收者。但是,無法刪除單鍵按鈕中註冊的接收者。有關刪除單鍵按鈕的說明,請參閱"儲存/編輯/刪除單鍵按鈕."
若要取消所選的接收者,請再次選擇該接收者。
只有將[管理通訊錄存取號]設定為「開啟」,螢幕上才會顯示[存取號]。(See "使用存取號管理通訊錄.")
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