透過輸入網際網路傳真位址指定接收者
1.
按[掃描後傳送]→[新接收者]。
2.
按[網際網路傳真]。
3.
從下拉清單選擇所需模式。
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[簡單]：
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透過網際網路將已掃描的資料作為影像傳送。
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[完整]：
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透過網際網路將已掃描的資料作為影像傳送，並可以接收網際網路傳真傳送成功的確認。
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注意
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要使用「完整」模式傳送，接收者機器必須支援該模式。若使用「完整」模式傳送，則可以確認網際網路傳真是否傳送成功。
若使用「完整」模式將文件傳送給不支援「完整」模式的機器，則無法進行傳送確認。在這種情況下，即使文件實際傳送成功，相關工作也被視作未完成。這些工作在「狀態確認/取消」螢幕上顯示為<正在等待傳送結果……>，直至到達在[電子郵件/網際網路傳真設定]中為[完整模式傳送逾時]設定的時間。逾時後，工作會被移到日誌，無法核對傳送確認時，結果顯示為<-->。(See "完整模式傳送逾時.")
可以在[狀態確認/取消]→[傳送]→[工作日誌]中確認文件的傳送狀態。若文件接收成功，將顯示[正確]；若文件傳送失敗，將顯示[錯誤]；若無法確認結果，將顯示<-->。在「簡單」模式中，禁用傳送確認。即使傳輸已成功，也將顯示<-->。但是，若[管理設定](設定/註冊)中的[限制存取其他使用者的工作]設定為「開啟」，其他使用者傳送的工作會顯示為星號(「********」)並且無法檢查。若以「管理員」身分登入，會顯示所有使用者的工作。
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4.
按[網際網路傳真位址]。
5.
輸入網際網路傳真位址→按[確定]。
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注意
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若不透過伺服器傳送文件，且未使用DNS伺服器註冊接收者的IP位址，則以下列格式輸入網域名稱：(使用者)@(接收者的IP位址)。
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6.
按[接收者條件]。
7.
設定接收者條件→按[確定]。
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<紙張尺寸>：
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設定接收者可以接收的紙張尺寸。檢查要傳送資料的紙張尺寸是否與接收者裝置的規格一致後，指定該設定。
[A4/LTR]︰以A4/LTR尺寸傳送。
[A4/LTR]+[B4]︰以A4/LTR尺寸或B4尺寸傳送。
[A4/LTR]+[A3/11×17]︰以A4/LTR尺寸或A3/11"×17"尺寸傳送。
[A4/LTR]+[B4]+[A3/11×17]︰以A4/LTR尺寸、B4尺寸或A3/11"×17"尺寸傳送。
若已掃描資料的紙張尺寸小於<紙張尺寸>中設定的尺寸，會使用<紙張尺寸>中設定的最小紙張尺寸傳送資料並保留空白裝訂邊。
若已掃描資料的紙張尺寸大於<紙張尺寸>中設定的尺寸，會縮小資料並使用<紙張尺寸>中設定的最大紙張尺寸傳送資料。
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<壓縮方法>：
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MH(改進型霍夫曼編碼)︰此方法掃描和壓縮黑白點延伸區域。
MR(雷德修正)︰此方法掃描和壓縮黑白點延伸區域。比MH更快。
MMR(改進型雷德修正)︰此方法是「雷德修正」的改進型，專用於數位機。比MR更快。
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<解析度>：
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設定接收者可以接收的解析度。
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<分割資料>：
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若具有合併接收到的已分割資料的功能，則選擇[開啟]；否則，選擇[關閉]。
若正在傳送的資料量超過[最大傳送資料量]設定的值，則資料被分割傳送。
若「分割資料」設定為「關閉」時正在傳送的資料量超過[最大傳送資料量]設定的值，則會發生傳送錯誤。(See "最大傳送資料量.")
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須知
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根據接收者機器規格設定接收者條件。若要傳送的資料的紙張尺寸大於接收者裝置可以使用的紙張尺寸，則影像可能被裁剪或裁切。
根據接收者機器規格設定接收者條件。若設定了接收者機器不支援的條件，傳送過程中可能發生錯誤。
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8.
為<透過伺服器傳送>選擇以下設定之一。
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[開啟]：
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透過伺服器傳送文件。可以使用與傳送電子郵件相同的方法，透過網際網路將文件傳送至接收者。
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[關閉]：
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不透過伺服器傳送文件。可以在同一LAN(區域網路)環境中將大量影像資料傳送至接收者，而不會增加郵件伺服器的負擔。利用該選項可以快速地直接將文件傳送至接收者。若要使用該設定，則需在DNS伺服器上設定MX(郵件交換)記錄。在將「透過伺服器傳送」設定為「關閉」之前，請詢問「管理員」是否可以使用此類傳送。(See "設定管理員.")
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若要添加其他接收者，請按[下一接收者]→重複執行步驟3到8。
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須知
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要設定<透過伺服器傳送>，必須預先將[使用「透過伺服器傳送」]設定為「開啟」。若[使用「透過伺服器傳送」]設定為「關閉」，則<透過伺服器傳送>變灰並且無法按下。另外，建議將[允許不透過伺服器的MDN]設定為 「開啟」。(請參閱"允許不透過伺服器的MDN"和"透過伺服器傳送,")
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9.
按[確定]。