檢查已傳送的傳真是否已成功傳送
使用者可能希望檢查傳真是否已成功傳送。在這種情況下,建議使用「工作完成通知」模式。
工作完成通知的優點
工作完成通知
透過使用「工作完成通知」模式,不需要在本機器的觸控面板顯示螢幕上實際檢查即可得到工作已完成的通知。
儲存的已傳送傳真
透過在傳送傳真時同時選擇傳送者的電子郵件位址作為接收者,可以儲存傳送的傳真。
本節介紹如何註冊電子郵件位址,然後設定在傳真傳送完畢時將工作完成通知傳送到已註冊的電子郵件位址。
根據機器的型號和安裝的選購產品,螢幕可能有所差異。
請按照以下步驟進行操作。
註冊電子郵件位址
工作完成通知設定
註冊電子郵件位址
可以使用觸控面板顯示螢幕或「遠端使用者介面」操作此步驟。
使用遠端使用者介面
可以從「遠端使用者介面」高效地註冊電子郵件位址。
1.
啟動網路瀏覽器→在[位址]中輸入本機器的IP位址。
http://<本機器的IP位址>
出現「遠端使用者介面」螢幕。
2.
按一下[通訊錄]→「位址清單」螢幕上的[位址清單01]。
3.
按一下[註冊新接收者]→出現「註冊新接收者」螢幕。
4.
從「類型」中選擇[電子郵件]→按一下[設定]→在[註冊新接收者:電子郵件]螢幕中輸入名稱和電子郵件位址。
5.
按一下[確定]。
位址已註冊。
使用觸控面板顯示螢幕
可以從觸控面板顯示螢幕註冊電子郵件位址。
1.
按
(設定/註冊)→[設定接收者]→[註冊接收者]→[註冊新接收者]→[電子郵件]。
2.
輸入[名稱]→按[下一步]。
3.
輸入[電子郵件位址]→按[確定]。
4.
反覆按[確定],直到出現「主功能表」螢幕。
工作完成通知設定
1.
將原稿放到送稿機中或原稿台玻璃上。
2.
在「主功能表」螢幕上按[傳真]→[選項]→[工作完成通知]→選擇要向其傳送「工作完成通知」的接收者→按[確定]→[關閉]。
3.
使用
-
(數字鍵)輸入接收者的傳真號碼。
4.
按
(啟動)。
工作完成時,「工作完成通知」傳送至步驟2到3中註冊的電子郵件位址。