Enregistrement dans le carnet d'adresses

Vous pouvez mémoriser les destinataires fréquemment utilisés dans le carnet d'adresses et les sélectionner facilement en cas de besoin. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 300 destinataires dans le carnet d'adresses. Vous recherchez les destinataires par ordre alphabétique dans les listes du carnet d'adresses ou en saisissant un code à trois chiffres (numéro de composition codée). Vous pouvez également indiquer un destinataire plus rapidement en utilisant les fonctions suivantes.

Favoris

Rechercher un destinataire n'est pas chose aisée si vous avez enregistré de nombreuses adresses dans le carnet d'adresses. Pour faciliter la recherche, enregistrez les destinataires avec lesquels vous communiquez souvent sous forme de favoris. Vous pouvez alors localiser ces destinataires dans la liste Favoris (onglet <

> du carnet d'adresses). Il est possible d'enregistrer jusqu'à 19 destinataires dans la liste Favoris.Enregistrement de destinataires en tant que favoris

Composition groupée

Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires déjà mémorisés et les enregistrer dans un seul groupe. De cette façon, vous envoyez des fax ou des e-mails à plusieurs destinataires à la fois. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 299 destinataires (100 destinataires dans le cas d'e-mails) dans un groupe. Les groupes peuvent aussi être enregistrés sous forme de favoris. Enregistrement de plusieurs destinataires en vue de la composition groupée


Utilisez l'outil de paramétrage de la fonction d'envoi ou l'interface utilisateur distante lors de l'enregistrement d'un dossier partagé ou un serveur FTP comme destinataire de numérisation. Définition d'un dossier partagé en tant que dossier d'enregistrement Enregistrement du carnet d'adresses depuis l'interface distante Il est possible d'enregistrer le carnet d'adresses sous forme de fichier sur l'ordinateur (même si vous ne pouvez pas modifier le carnet d'adresses sur l'ordinateur). Vous êtes également en mesure d'importer un carnet d'adresses à partir de l'ordinateur et de le transférer dans l'appareil. Enregistrement/Chargement des données mémorisées Vous pouvez imprimer la liste des destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses. Liste du carnet d'adresses Si votre bureau dispose d'un serveur LDAP, vous pouvez mémoriser les destinataires recherchés sur le serveur dans le carnet d'adresses. Il est nécessaire de préciser, au préalable, les paramètres de connexion au serveur LDAP. Enregistrement des serveurs LDAP

Utilisez l'outil de paramétrage de la fonction d'envoi ou l'interface utilisateur distante lors de l'enregistrement d'un dossier partagé ou un serveur FTP comme destinataire de numérisation.

Définition d'un dossier partagé en tant que dossier d'enregistrement

Enregistrement du carnet d'adresses depuis l'interface distante

Il est possible d'enregistrer le carnet d'adresses sous forme de fichier sur l'ordinateur (même si vous ne pouvez pas modifier le carnet d'adresses sur l'ordinateur). Vous êtes également en mesure d'importer un carnet d'adresses à partir de l'ordinateur et de le transférer dans l'appareil. Enregistrement/Chargement des données mémorisées

Vous pouvez imprimer la liste des destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses. Liste du carnet d'adresses

Si votre bureau dispose d'un serveur LDAP, vous pouvez mémoriser les destinataires recherchés sur le serveur dans le carnet d'adresses. Il est nécessaire de préciser, au préalable, les paramètres de connexion au serveur LDAP. Enregistrement des serveurs LDAP