Registrando no Catálogo de endereços

Você pode registrar destinos frequentemente usados no livro de endereços e selecioná-los facilmente quando quiser. Você pode registrar até 300 destinatários no Catálogo de endereços. Destinos podem ser pesquisados alfabeticamente, de listas do Catálogo de endereços, ou inserindo números de três dígitos (números de discagem codificada). Você também pode especificar destinatários mais rapidamente usando os seguintes recursos.

Favoritos

Registrar muitos endereços no livro de endereços dificulta encontrar o destino de que você precisa. Para evitar esta situação, registre destinos frequentemente usados como Favoritos. Destinos registrados em Favoritos pode ser pesquisados a partir da lista Favoritos (guia <

> no Catálogo de endereços). Você pode registrar até 19 destinos como Favoritos. Registrando destinatários em Favoritos

Discagem de grupo

Você pode selecionar destinos múltiplos que já foram registrados e registrá-los em conjunto como um grupo. Você pode enviar faxes ou e-mails a múltiplos destinatários ao mesmo tempo. Você pode registrar até 299 destinos (100 destinatários de e-mails) para um grupo. Os grupos também podem ser registrados em Favoritos. Registrando destinatários múltiplos para uma Discagem de grupo


Use a Ferramenta de Configuração da Função Enviar ou a IU remota ao registrar uma pasta compartilhada ou servidor FTP como os destinatários das digitalizações. Definido uma pasta compartilhada como salvar local Registrando o Catálogo de endereços a partir da IU remota Você pode salvar o Catálogo de endereços como um arquivo em seu computador (embora você não possa usar o computador para editar o Catálogo de endereços). Você também pode importar um Catálogo de endereços salvo a partir de um computador para a máquina. Salvando/Carregando dados registrados Você pode imprimir uma lista das destinos registrados no Catálogo de endereços. Lista do Catálogo de endereços Se seu escritório possui um servidor LDAP instalado, você pode registrar destinatários pesquisados a partir do servidor no Catálogo de endereços. Você precisa especificar as configurações para a conexão com um servidor LDAP de antemão. Registrando servidores LDAP

Use a Ferramenta de Configuração da Função Enviar ou a IU remota ao registrar uma pasta compartilhada ou servidor FTP como os destinatários das digitalizações.

Definido uma pasta compartilhada como salvar local

Registrando o Catálogo de endereços a partir da IU remota

Você pode salvar o Catálogo de endereços como um arquivo em seu computador (embora você não possa usar o computador para editar o Catálogo de endereços). Você também pode importar um Catálogo de endereços salvo a partir de um computador para a máquina. Salvando/Carregando dados registrados

Você pode imprimir uma lista das destinos registrados no Catálogo de endereços. Lista do Catálogo de endereços

Se seu escritório possui um servidor LDAP instalado, você pode registrar destinatários pesquisados a partir do servidor no Catálogo de endereços. Você precisa especificar as configurações para a conexão com um servidor LDAP de antemão. Registrando servidores LDAP