Digitalização conveniente com uma operação com base na máquina
A máquina pode converter documentos originais em formatos de arquivo eletrônico, como PDF, sem usar um computador. Há diversas vantagens em digitalizar documentos. Uma variedade de configurações úteis está disponível para atender às suas necessidades.
Digitalizando documentos diretamente para uma memória USB
Um modo de usar essa função é digitalizar documentos diretamente para um dispositivo de memória USB e levar o dispositivo de memória USB para a sua reunião. Você pode, então, conectar o dispositivo de memória USB a um computador conectado a um projetor e projetar seus documentos em um projetor.
Enviando documentos como e-mails diretamente da máquina
Você pode salvar os documentos digitalizados como imagens JPEG, arquivos PDF ou em outros formatos de arquivo digital e enviá-los diretamente da máquina como anexos de e-mail. Você pode trabalhar com mais eficiência porque este recurso elimina a necessidade do uso do computador para o envio de documentos digitalizados. Antes de poder usar este recurso, você precisa concluir alguns procedimentos, como especificar as configurações do servidor de e-mail. Para obter mais informações, consulte Configurando definições de digitalização (enviando e-mail, enviando e recebendo I-Faxes).
Salvando documentos diretamente em pastas compartilhadas/servidor FTP
Você pode salvar os documentos digitalizados como imagens JPEG, arquivos PDF ou outros formatos de arquivo digital e armazená-los em pastas compartilhadas ou em um servidor FTP em computadores. Este recurso é útil ao digitalizar documentos em papel para compartilhamento. Antes de poder usar este recurso, você precisa concluir alguns procedimentos, como especificar o local para salvar os documentos digitalizados. Para obter mais informações, consulte Configurando a máquina para a digitalização para as pastas compartilhadas ou Configurando a máquina para a digitalização no servidor FTP.
