Numérisation pratique par une opération
L'appareil peut convertir des documents originaux en fichiers électroniques au format PDF, par exemple, sans passer par un ordinateur. La numérisation des documents présente un grand nombre d'avantages. Un large choix de réglages répondant à vos besoins est disponible.
Numérisation directe de documents sur un périphérique mémoire USB
Une des façons de tirer parti de cette fonction consiste à numériser les documents directement sur un périphérique mémoire USB pour l'emporter lors d'une réunion. Il suffit alors de rattacher la clé USB à un ordinateur connecté à un projecteur pour projeter vos documents.
Envoi direct de documents à partir de l'appareil sous forme d'e-mails
Vous pouvez enregistrer des documents numérisés en images JPEG, fichiers PDF et autres formats de fichiers numériques et les envoyer directement à partir de l'appareil sous forme de pièces jointes aux e-mails. Vous travaillez d'autant plus efficacement que cette fonction rend inutile d'utiliser un ordinateur pour envoyer les documents numérisés. Avant de recourir à cette fonction, vous devez néanmoins procéder à plusieurs opérations préalables comme la définition des paramètres du serveur de messagerie. Pour plus d'informations, reportez-vous à Configuration des paramètres de numérisation (Envoi d'e-mails, envoi et réception d'I-Fax).
Enregistrement direct de documents dans un dossier partagé/serveur FTP
Vous pouvez enregistrer des documents numérisés en images JPEG, fichiers PDF et autres formats de fichiers numériques et les stocker dans des dossiers partagés ou sur un serveur FTP sur des ordinateurs. Cette fonction est utile si vous numérisez des documents papier afin de les partager. Avant de recourir à cette fonction, vous devez néanmoins procéder à plusieurs opérations préalables comme l'emplacement des documents numérisés. Pour plus d'informations, reportez-vous à Configuration de l'appareil pour la numérisation et l'enregistrement dans des dossiers partagés ou Configuration de l'appareil pour la numérisation et l'enregistrement dans un serveur FTP.
