Registrazione nella Rubrica

 
È possibile registrare le destinazioni più utilizzate nella Rubrica e selezionarle con facilità quando occorre. È possibile registrare fino a 300 destinazioni nella Rubrica, ed è possibile cercarle in ordine alfabetico, dagli elenchi nella Rubrica o immettendo numeri a tre cifre (numeri a selezione codificata). È inoltre possibile specificare le destinazioni in modo più rapido tramite le funzioni seguenti.

Preferiti

La registrazione di un elevato numero di indirizzi nella Rubrica rende difficoltosa l'individuazione della destinazione richiesta. Per evitare questa situazione, registrare le destinazioni utilizzate con maggiore frequenza come Preferiti, che sarà possibile cercare nel relativo elenco (scheda <> nella Rubrica). È possibile registrare fino a 19 destinazioni nei Preferiti.Registrazione delle destinazioni nei preferiti

Selezione gruppo

È possibile selezionare più destinazioni già registrate e registrarle insieme come gruppo. È possibile inviare fax o e-mail contemporaneamente a più destinazioni. È possibile registrare fino a 299 destinazioni per un gruppo (100 per le e-mail). I gruppi possono essere inoltre registrati nei Preferiti. Registrazione di più destinazioni per Selezione gruppo
 
Utilizzare gli Strumenti di impostazione della funzione Invio o la IU remota quando si registra una cartella condivisa o un server FTP come destinazione per le scansioni.
È possibile salvare la Rubrica come file sul computer (sebbene non sia possibile utilizzare il computer per modificarla). È inoltre possibile importare una Rubrica salvata dal computer alla macchina. Salvataggio/caricamento dei dati registrati
È possibile stampare un elenco di destinazioni registrate nella Rubrica. Elenco rubrica 
Se nell'ufficio è installato un server LDAP, è possibile registrare le destinazioni cercate dal server nella Rubrica. Occorre prima specificare le impostazioni per la connessione a un server LDAP.Registrazione server LDAP 
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